Ketika dihadapkan dengan pembuatan spreadsheet yang serupa, banyak orang yang membuka lembaran yang ada, menghapus data yang tidak mereka inginkan di sana, lalu menyimpannya sebagai file yang berbeda. Lebih buruk lagi, beberapa hanya membuat file dari awal setiap kali. Template khusus dapat membuat ini menjadi lebih cepat. File template kurang lebih sama dengan file Excel standar, tetapi dengan format dan konten boilerplate sudah diatur. Anda cukup menggunakan templat untuk membuat file Excel baru, dan isi datanya. Anda dapat membuat template khusus dari awal, atau Anda dapat menyimpan spreadsheet yang sudah ada sebagai template, dan kemudian membersihkannya sedikit. Satu-satunya perbedaan adalah apakah Anda memulai dengan lembaran kosong baru atau yang sudah Anda buat.
Buat Template
Untuk contoh kami, kami akan membuat template dari spreadsheet yang sudah ada. Berikut ini lembar standar yang kami gunakan di How-To Geek untuk laporan pengeluaran.
Ketika Anda memiliki hal-hal yang terlihat seperti yang Anda inginkan, Anda perlu menyimpan file sebagai template. Buka menu "File", dan kemudian klik opsi "Save As".
Gunakan Template untuk Membuat Dokumen Baru
Setelah template Anda disimpan, Anda dapat menggunakannya untuk membuat dokumen baru. Dan Anda dapat melakukan ini dengan salah satu dari dua cara.
Jika Anda menyimpan template di folder template khusus resmi yang digunakan Office (apakah itu lokasi Dokumen bawaan Custom Office Templates atau Anda mengonfigurasi lokasi penyimpanan baru di Setelan), templat tersebut menjadi tersedia di layar splash Office. Layar itu menunjukkan templat utama secara default, tetapi Anda dapat melihat template yang Anda simpan dengan mengeklik tautan "Pribadi".
Cukup klik template yang ingin Anda gunakan, dan Excel membuat dokumen baru untuk Anda berdasarkan pada template itu.
Jika Anda ingin membuka file template sebenarnya untuk memodifikasinya, Anda dapat mengklik kanan file tersebut, lalu memilih "Open" dari menu konteks.
