Bagaimana Cara Menandai File Windows Untuk Organisasi yang Mudah

Daftar Isi:

Bagaimana Cara Menandai File Windows Untuk Organisasi yang Mudah
Bagaimana Cara Menandai File Windows Untuk Organisasi yang Mudah

Video: Bagaimana Cara Menandai File Windows Untuk Organisasi yang Mudah

Video: Bagaimana Cara Menandai File Windows Untuk Organisasi yang Mudah
Video: Cara PALING AMAN Kunci Flashdisk dengan Password agar Tidak Bisa di Copy (menggunakan VeraCrypt) - YouTube 2024, November
Anonim
Jika Windows Search tidak memotongnya untuk membantu Anda menemukan file Anda, Anda dapat memberikan sedikit bantuan dengan menambahkan tag ke file Windows apa pun.
Jika Windows Search tidak memotongnya untuk membantu Anda menemukan file Anda, Anda dapat memberikan sedikit bantuan dengan menambahkan tag ke file Windows apa pun.

Tag berfungsi lebih kurang seperti yang mereka lakukan di sistem lain - pustaka foto, jejaring sosial, dan lain-lain. Sayangnya, tidak ada cara bagi Windows untuk membuat tag otomatis dengan sendirinya. Anda harus menambahkan dan mengelolanya secara manual. Kemudian lagi, itu mungkin plus, tergantung pada gaya organisasi pribadi Anda.

Menandai File di Windows Explorer

Mari kita lihat folder Gambar tidak terorganisir saya sebagai contoh. Saya menggunakan beberapa subfolder untuk organisasi dasar, tetapi tidak satu pun file di folder utama benar-benar diberi nama dengan benar - itu hanya beberapa hal yang tidak sesuai dengan yang lain.

Saya akan menggunakan foto stok lama Adam West ini sebagai contoh. Untuk menandai file apa saja, klik kanan pada Explorer, lalu klik perintah “Properties”. Di jendela properti gambar, alihkan ke tab "Detail". Anda akan melihat entri "Tag" di bagian "Deskripsi".
Saya akan menggunakan foto stok lama Adam West ini sebagai contoh. Untuk menandai file apa saja, klik kanan pada Explorer, lalu klik perintah “Properties”. Di jendela properti gambar, alihkan ke tab "Detail". Anda akan melihat entri "Tag" di bagian "Deskripsi".
Di sebelah kanan entri "Tag", klik ruang kosong di kolom "Nilai" dan kotak teks muncul yang hanya berisi beberapa teks "Tambahkan tag". Ketik tag apa pun yang ingin Anda tambahkan. Tidak ada tag yang ditentukan sebelumnya, jadi apa yang Anda ketik adalah terserah Anda. Tag bisa panjang dan menggunakan segala jenis karakter standar, termasuk spasi, meskipun kami menyarankan agar mereka cukup pendek dan mudah diingat.
Di sebelah kanan entri "Tag", klik ruang kosong di kolom "Nilai" dan kotak teks muncul yang hanya berisi beberapa teks "Tambahkan tag". Ketik tag apa pun yang ingin Anda tambahkan. Tidak ada tag yang ditentukan sebelumnya, jadi apa yang Anda ketik adalah terserah Anda. Tag bisa panjang dan menggunakan segala jenis karakter standar, termasuk spasi, meskipun kami menyarankan agar mereka cukup pendek dan mudah diingat.

Jika Anda ingin menambahkan beberapa tag sekaligus, pisahkan saja dengan titik koma.

Setelah selesai memberi tag, cukup klik "OK" untuk menyelesaikan.
Setelah selesai memberi tag, cukup klik "OK" untuk menyelesaikan.

Menggunakan Tag untuk Pencarian

Setelah Anda menandai beberapa file, Anda kemudian dapat menggunakan tag tersebut dalam pencarian Anda. Tetapi ada beberapa hal yang aneh, tergantung di mana Anda melakukan penelusuran.

Di File Explorer, jika Anda membuka folder tempat file tersebut berada, Anda cukup mengetikkan tag ke dalam kotak pencarian dan Windows akan menampilkan file yang ditandai dengan cara itu. Tentu saja, hasilnya juga mencakup file apa pun yang memiliki teks tersebut dalam nama atau konten yang dapat dicari lainnya.

Namun, jika Anda berada di luar folder itu (misalnya, Anda ingin mencari seluruh PC Anda atau seluruh folder Dokumen), Anda harus menambahkan operator "tag:" ke awal pencarian Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan hanya mengetik "tag:" ke dalam kotak pencarian, dan kemudian ketik teks tag yang ingin Anda cari.
Namun, jika Anda berada di luar folder itu (misalnya, Anda ingin mencari seluruh PC Anda atau seluruh folder Dokumen), Anda harus menambahkan operator "tag:" ke awal pencarian Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan hanya mengetik "tag:" ke dalam kotak pencarian, dan kemudian ketik teks tag yang ingin Anda cari.
Anda juga dapat menambahkan operator itu dari tab "Cari" di Pita File Explorer, jika Anda mau. Ini lebih rumit daripada sekadar mengetik operator, tetapi mungkin berguna jika Anda sudah melakukan penelusuran dan hanya ingin mempersempitnya ke tag.
Anda juga dapat menambahkan operator itu dari tab "Cari" di Pita File Explorer, jika Anda mau. Ini lebih rumit daripada sekadar mengetik operator, tetapi mungkin berguna jika Anda sudah melakukan penelusuran dan hanya ingin mempersempitnya ke tag.
Image
Image

Menandai File Saat Menyimpan di Microsoft Office

Beberapa aplikasi, termasuk semua aplikasi Microsoft Office, memungkinkan Anda menambahkan tag ke file saat Anda menyimpannya. Aplikasi lain, seperti Photoshop, tidak. Anda hanya perlu bermain-main dengan aplikasi Anda untuk melihat yang memungkinkan penghematan dengan tag.

Berikut tampilannya di Word 2016. Saat Anda menyimpan dokumen, cukup klik tautan "Opsi Lainnya" untuk membuka kotak dialog Save As lengkap.

Direkomendasikan: