Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen

Video: Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen

Video: Enable Kids Mode on Any Android Phone or Tablet [How-To] - YouTube 2024, November

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-12 05:26

Selain menggunakan "Lacak Perubahan" untuk mencatat semua dan semua revisi pada dokumen (dibahas dalam Pelajaran 2), Anda juga dapat memberikan umpan balik sebagai pengganti mengubah teks atau tata letak yang sebenarnya.

NAVIGASI SEKOLAH

Menggunakan Template untuk Memastikan Tata Letak dan Pemformatan Umum
Menjaga Lacak Perubahan yang Dibuat ke Dokumen
Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
Membatasi dan Melindungi Dokumen dan Template
Versi, Membandingkan, dan Menggabungkan Dokumen

Mungkin Anda ingin mengajukan pertanyaan peninjau lain, atau mengusulkan untuk menambahkan bagian atau memindahkan bagian. Komentar adalah cara untuk pergi. Komentar adalah metode yang sangat berguna dan tidak merusak - yaitu mereka tidak benar-benar mengubah konten atau struktur dokumen untuk mendapatkan titik temu atau mengajukan pertanyaan.

Meskipun para kolaborator Word yang berpengalaman mungkin akan menggunakan komentar bersama dengan fitur "Perubahan Track", Anda tidak perlu mengaktifkan "Perubahan Track" untuk menambahkan komentar ke dokumen.

Dalam pelajaran ini, kami akan sepenuhnya mengulas komentar di Word. Kami akan menunjukkan cara menambahkan komentar, membalas komentar, menandai komentar sebagai selesai, cepat menavigasi melalui komentar, dan menghapusnya.

Kami juga akan membahas fitur yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara langsung dengan pengulas lain yang telah menambahkan komentar. Mari kita mulai dengan membahas cara membuat komentar baru!

Buat Komentar Baru

Untuk membuat komentar baru dalam dokumen, sorot atau tempatkan kursor di teks yang ingin Anda komentari atau tempatkan. Kemudian, klik tab "Tinjau" dan klik "Komentar Baru" di bagian "Komentar".

Kotak komentar ditempatkan di margin kanan, atau "Markup Area." Masukkan komentar Anda di kotak komentar.

Tampilan markup yang kita bicarakan dalam Pelajaran 2 juga berlaku untuk komentar. Jika Anda berada dalam tampilan "Semua Markup", selalu ada garis (putus-putus atau padat) dari teks ke komentar, apakah komentar atau teks dipilih atau tidak, seperti yang ditunjukkan di atas. Namun, jika Anda berada di tampilan "Markup Sederhana", tidak ada baris dari teks ke komentar kecuali Anda menggerakkan mouse di atas komentar atau kursor ada di komentar.

Sembunyikan Komentar di Markup Area

Jika Anda memiliki banyak komentar di dokumen Anda, mungkin berguna untuk menyembunyikannya dan hanya menampilkan penanda dalam teks yang menunjukkan komentar telah ditambahkan. Anda dapat melakukan ini menggunakan tampilan "Tidak Ada Markup" atau tampilan "Asli" di bagian "Pelacakan" pada tab "Tinjau", seperti yang kita bicarakan dalam Pelajaran 1.

Namun, Anda juga dapat memilih untuk hanya menampilkan revisi inline, yang juga menyembunyikan komentar. Untuk melakukan ini, klik "Tampilkan Markup" di bagian "Pelacakan" pada tab "Tinjau" dan pilih "Balon" dan kemudian "Tampilkan Semua Revisi Sejajar."

Penanda ditempatkan di bagian akhir teks yang disorot atau di lokasi kursor ketika komentar dimasukkan, dengan kata kunci pertama dari kata resensi dan jumlah komentar untuk menunjukkan komentar telah dimasukkan. Saat Anda memindahkan mouse ke atas penanda komentar (atau teks yang disorot), komentar terkait muncul di atas teks.

Ketika Anda menambahkan komentar baru sementara opsi "Tampilkan Semua Revisi Inline" dipilih, "Meninjau Pane" ditampilkan di sebelah kiri teks dengan kursor di bawah nama Anda sebagai resensi. Ketik komentar Anda secara langsung di "Meninjau Pane."

The "Meninjau Pane" juga digunakan sambil menunjukkan semua revisi sebaris untuk mengedit komentar. Cukup klik ganda penanda komentar untuk menampilkan komentar yang sesuai di "Meninjau Pane" dan mengeditnya.

Untuk melihat markup inline lagi, pilih Balon dari menu drop-down “Tampilkan Markup” lagi dan kemudian pilih “Tampilkan Revisi dalam Balon” atau “Hanya Perlihatkan Komentar dan Format di Balon.”

Balas ke Komentar

Selain menambahkan komentar Anda sendiri, Anda mungkin ingin menanggapi komentar dari pengulas lain. Membalas komentar adalah proses yang sederhana, terutama jika Anda memiliki komentar yang ditampilkan dalam balon di "Markup Area." Klik tombol "Balas" di kotak komentar.

Jawabannya dicantumkan di bawah komentar yang Anda balas.

Anda bahkan dapat mengklik "Komentar Baru" di bagian "Komentar" pada tab "Tinjau" sementara kursor ada di komentar yang ingin Anda balas.

CATATAN: Jika opsi “Tampilkan Semua Revisi Inline” dipilih, Anda dapat membalas komentar dengan mengklik kanan penanda komentar dan memilih “Balas ke Komentar” dari menu popup.

Direkomendasikan:

Cara Menggunakan AutoRecover untuk Secara Otomatis Menyimpan Dokumen Word Anda dan Memulihkan Perubahan yang Hilang

Word dapat secara otomatis membuat cadangan dokumen Anda setiap kali Anda menyimpannya. Namun, Anda juga dapat memiliki Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda untuk Anda secara berkala menggunakan fitur AutoRecover dan menggunakan fitur ini untuk memulihkan setiap perubahan yang hilang dalam dokumen Anda.

Menjaga Lacak Perubahan yang Dibuat ke Dokumen

Sekarang setelah Anda menyiapkan template untuk dokumen Anda di Pelajaran 1, dan draf pertama dari dokumen Anda telah ditulis, itu adalah waktu pengeditan. Jika Anda memiliki banyak orang yang berkolaborasi dalam dokumen, Anda dapat menggunakan fitur Perubahan Lintasan di Word untuk mengetahui perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya.