Versi Berbeda dari Microsoft Office
Penawaran Microsoft terkadang bisa sedikit, bisa kita katakan, membingungkan. Kantor tidak terkecuali. Anda dapat membeli atau berlangganan ke versi desktop lengkap. Opsi langganan juga menawarkan akses ke aplikasi seluler mereka untuk iPhone, iPad, Android, dan (pada gilirannya) Chromebook. Dan Anda dapat menggunakan versi online gratis di browser Anda.
Desktop Office 365 (atau Office 2016)
- Office 2016: Ini adalah aplikasi mandiri tradisional. Anda membayar biaya di muka, mendapatkan lisensi, dan menginstalnya di komputer Anda.
- Kantor 365: Ini adalah model langganan yang lebih baru. Anda membayar biaya berlangganan bulanan (atau tahunan). Selama Anda terus berlangganan, Anda selalu memiliki versi terbaru dari Office - termasuk pembaruan baru yang besar. Langganan ini juga dilengkapi dengan beberapa kelebihan tambahan, seperti penyimpanan OneDrive dalam jumlah besar, alokasi bulanan menit Skype, dan akses ke versi aplikasi seluler dari aplikasi Office.
Kami telah membahas perbedaan antara Office 365 dan Office 2016 secara detail sebelumnya, jadi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang versi mana yang mungkin lebih baik untuk Anda, kami sarankan untuk memberi panduan itu untuk dibaca.
Aplikasi Office 365 Mobile (untuk iPhone, Android, dan Chromebook)
Untuk menggunakan aplikasi seluler, Anda harus memiliki langganan Office 365 berbayar. Langganan tersebut memberi Anda akses ke aplikasi desktop dan seluler - Anda tidak memerlukan langganan terpisah.
Aplikasi seluler menawarkan kumpulan fitur yang lebih terbatas daripada rekan desktop penuh mereka (lebih lanjut tentang itu dalam beberapa saat), tetapi tampilan dan nuansa sebagian besar sama. Aplikasi seluler juga menawarkan akses offline, yang berarti Anda dapat melihat dan mengedit dokumen bahkan ketika Anda tidak terhubung ke Internet.
Office 365 Online
Aplikasi Office 365 Online menawarkan cukup banyak kumpulan fitur yang sama dengan yang Anda temukan di aplikasi seluler. Perbedaan besar (selain dari gratis) adalah Office 365 Online tidak menawarkan akses offline; Anda harus terhubung ke Internet untuk melihat dan mengedit dokumen.
Semua tiga versi (desktop, aplikasi seluler, dan online) menawarkan integrasi tanpa batas dengan OneDrive, sehingga mencatat dokumen mudah ketika Anda berpindah antar platform.
Apakah Versi Non-Desktop Cukup Baik?
Misalnya, beberapa fitur utama yang Anda anggap hilang dalam aplikasi online dan seluler meliputi:
- Kata: Anda tidak dapat membuat keterangan, kutipan, bibliografi, daftar isi. Anda tidak dapat membuat atau menerapkan gaya. Dan Anda tidak akan memiliki akses ke beberapa alat peninjauan, pengetesan, atau tata letak halaman yang lebih canggih.
- Unggul: Anda tidak dapat membuat tabel pivot, menerapkan pemformatan bersyarat, membuat koneksi data eksternal atau referensi, atau mengakses banyak rumus lanjutan.
- Satu catatan: Anda tidak dapat mengedit file yang disematkan, menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) untuk menerjemahkan tulisan tangan ke dalam teks, menggunakan integrasi tugas Outlook, atau memanfaatkan dukungan template.
- Power Point: Anda tidak dapat membuat animasi kustom, menggunakan header dan footer, atau mengintegrasikan grafik Excel. Anda juga tidak dapat memanfaatkan fitur desain atau alat resensi canggih.
Dan masih banyak lagi, yang agak kecil, fitur yang tidak dapat Anda manfaatkan di versi aplikasi daring atau seluler Office, juga. Untuk daftar lengkap, lihat Deskripsi Layanan Office Online di Microsoft TechNet.Sementara daftar itu secara khusus berbicara tentang pengalaman Office 365 Online, sebagian besar pengecualian yang sama berlaku untuk aplikasi seluler juga.
CATATAN: Beberapa fitur yang kami sebutkan adalah terlihat di versi aplikasi daring dan seluler Office; Anda tidak bisa membuatnya di sana. Misalnya, Anda tidak dapat membuat daftar isi isi di versi aplikasi daring atau seluler, tetapi Anda akan dapat melihat formulir yang dibuat dalam versi desktop.
Versi Kantor mana yang Harus Anda Gunakan?
Ketika datang untuk menggunakan Office 365 Online atau Office 365 Mobile Apps, kami menemukan bahwa mereka benar-benar cukup baik jika Anda hanya perlu akses ke fitur dasar, atau jika Anda kebanyakan perlu melihat (dan mungkin melakukan sedikit pengeditan) dokumen yang dibuat dengan versi desktop lengkap.
Jika Anda sudah memiliki langganan Office 365, kami sarankan menggunakan aplikasi seluler terutama karena mereka menawarkan kemampuan untuk bekerja offline. Anda dapat menggunakannya dengan baik di Android, iPhone atau iPad, atau bahkan di Chromebook.
Jika Anda belum memiliki langganan Office 365 dan tidak terlalu peduli dengan akses offline, kami sarankan untuk tetap menggunakan aplikasi online gratis - ini akan memungkinkan Anda setidaknya melakukan dasar-dasar, gratis, tanpa apa pun kecuali browser web.
