NAVIGASI SEKOLAH
- Mengenal Gmail
- Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
- Manajemen Kotak Masuk dan Label
- Filter Email dan Sistem Bintang
- Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
- Undangan dan Responden Liburan
- Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
- Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Penghentian Jarak Jauh
- Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
- Kiat Daya dan Lab Gmail
Terakhir, kami akan membicarakan tentang menyiapkan responden liburan sehingga Anda dapat meninggalkan kota sambil memberi tahu orang lain kapan Anda akan kembali untuk menjawab pertanyaan mereka.
Perlu dicatat bahwa pelajaran ini sebagian besar berkaitan dengan Google Kalender, tetapi dari sudut pandang pengguna kekuatan Gmail - karena ketika Anda mendapat undangan atau harus berurusan dengan item kalender, biasanya melalui klien email Anda, bukan? Tidak ada alasan untuk membuka kalender Anda ketika Anda dapat melakukan hampir semuanya langsung di dalam Gmail, termasuk mengirim undangan ke orang lain.
Temukan Undangan Acara dengan Cepat di Kotak Masuk Gmail Anda
Undangan acara di Gmail ditunjukkan dengan ikon kalender di sebelah kanan baris subjek.
Menanggapi Undangan di Baris Subjek
Anda dapat dengan cepat menanggapi undangan langsung pada baris subjek pesan. Cukup klik tombol RSVP dan klik, "Ya," "Mungkin," atau "Tidak," untuk merespons.
Menanggapi Undangan dari Dalam Pesan
Anda juga dapat menanggapi undangan dari dalam pesan.
Masukkan Undangan Langsung di Pesan Gmail
Anda dapat memasukkan undangan ke suatu acara secara langsung di pesan Gmail. Undang seseorang dengan cepat ke rapat di email, atau tanggapi email teman dengan undangan untuk berkumpul.
Klik "Tulis" untuk membuat pesan email baru.
Lebih banyak ikon tersedia. Klik ikon kalender "Sisipkan undangan".
Klik "Sisipkan Undangan" untuk menambahkan undangan ke pesan email Anda.
Buat Peristiwa Google Kalender dari Pesan tanpa Undangan di Gmail
Terkadang Anda mungkin mendapatkan email tentang acara yang mengundang Anda tetapi pengirim tidak secara resmi menyertakan undangan. Jika ada tanggal dan waktu dalam pesan, Gmail harus mengenali fakta ini dan memungkinkan Anda menggunakan informasi untuk membuat acara di kalender Anda.
Jika ada tanggal dan waktu yang dapat dikenali dalam pesan, Google akan menggarisbawahi tanggal dan waktu dengan garis putus-putus dan mereka menjadi tautan. Untuk menambahkan tanggal dan waktu ke kalender Anda dari dalam pesan, klik tautan tanggal dan waktu.
Kotak dialog popup ditampilkan dengan rincian yang dikumpulkan dari email tentang acara tersebut. Dalam contoh kita, waktu tidak dikenali, jadi kita harus "menambahkan waktu" ke acara tersebut. Klik panah bawah di samping "tambahkan waktu" dan pilih waktu mulai dari daftar turun bawah.
Terus Informasikan Orang Menggunakan Respons Liburan
Meskipun Anda dapat memeriksa akun Gmail di banyak perangkat seluler, Anda mungkin tidak ingin ketika Anda sedang berlibur. Jika Anda tidak akan tersedia dan memeriksa email Anda, Anda mungkin ingin secara otomatis mengingatkan pengirim pada fakta itu. Gmail memungkinkan Anda menyiapkan penjawab kala libur untuk mengirimkan tanggapan otomatis yang memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak tersedia dan Anda akan kembali kepada mereka atau apa pun yang Anda ingin email katakan.
Siapkan Penanggap Liburan di Gmail
Untuk menyiapkan penjawab kala libur di akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Tetap di tab "Umum" dan gulir ke bawah ke bagian "Penjawab kala libur", pilih "Penjawab kala libur aktif."
Anda mungkin tidak ingin pesan ini dikirim ke sembarang orang yang mengirimi Anda email, Anda dapat menentukan untuk hanya mengirim tanggapan otomatis ini kepada orang-orang dalam daftar Kontak Anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Hanya kirim tanggapan ke orang di Kontak saya".
Matikan Penjawab Liburan Gmail Secara Manual
Jika Anda kembali lebih awal dari liburan Anda atau Anda tersedia lebih awal dari yang direncanakan, Anda dapat dengan mudah mematikan penjawab kala libur secara manual, bahkan jika Anda menetapkan tanggal akhir. Cukup kembali ke "Pengaturan" dan pilih opsi "Vacation responder off" dan klik "Save Changes" di bagian bawah layar.
Siapkan Penanggap Liburan di Aplikasi Gmail
Penjawab kala libur yang Anda atur melalui peramban pada PC Anda juga tersedia di aplikasi Gmail. Untuk mengakses penjawab kala libur di perangkat seluler Anda, akses layar "Pengaturan" untuk akun email yang diinginkan.
Sentuh "Selesai" saat Anda telah membuat perubahan.
CATATAN: Untuk melihat perubahan yang dilakukan pada penjawab kala libur menggunakan perangkat Android seluler di akun Gmail Anda di peramban PC, Anda harus keluar dari akun di peramban dan masuk kembali. Sebaliknya, karena Anda tidak dapat keluar dari Gmail akun di ponsel Android Anda, me-reboot ponsel kami mengambil perubahan yang dibuat untuk penjawab kala libur di akun Gmail kami di browser pada PC kami.
Selanjutnya …
Itu untuk hari ini, tidak ada banyak untuk itu. Undangan dan responden liburan di Gmail sangat mudah digunakan dan bisa sangat nyaman.
Dalam pelajaran How-To Geek School besok, kami mencurahkan seluruh pelajaran sepenuhnya untuk menggunakan Gmail sebagai daftar tugas: menambahkan tugas, termasuk detail, mencetak, menyelesaikan tugas yang sudah selesai, dan masih banyak lagi!
