Untuk mendelegasikan kotak surat Anda kepada seseorang, klik File> Pengaturan Akun lalu klik perintah “Delegasikan Akses”.
Pilih orang yang Anda delegasikan, lalu klik "OK" untuk membuka Izin Delegasi.
- Tidak ada: Delegasi tidak memiliki akses.
- Pengulas: Delegasi dapat membaca item, tetapi tidak mengeditnya.
- Penulis: Delegasi dapat membaca dan membuat item, dan mengubah serta menghapus item yang mereka buat (seperti permintaan atau tugas rapat).
- Editor: Delegasi dapat melakukan semua hal yang dapat dilakukan oleh Penulis dan juga dapat mengubah dan menghapus item yang Anda buat.
Jika Anda hanya ingin delegasi Anda untuk mengelola kalender Anda (dan tugas, yang dapat ditugaskan ke orang lain), maka izin default akan berfungsi dengan baik. Opsi “Delegasi menerima salinan pesan yang terkait rapat yang dikirim kepada saya” diaktifkan, sehingga delegasi tidak perlu akses ke kotak masuk Anda. Permintaan dan tanggapan rapat dikirimkan kepada mereka secara otomatis saat ini diaktifkan.
Delegasi Anda tidak akan melihat rapat atau janji temu apa pun yang Anda buat dan tandai sebagai pribadi; mereka hanya akan melihat bahwa ada janji temu pribadi. Jika Anda ingin mereka melihat (dan mengedit) janji pribadi Anda, aktifkan opsi "Delegasi dapat melihat item pribadi saya".
Terakhir, biasanya adalah ide yang bagus untuk mengaktifkan opsi "Kirim pesan secara otomatis untuk mendelegasikan meringkas izin ini", sehingga delegasi tahu bahwa mereka memiliki izin untuk mengakses kotak surat Anda.
Klik OK untuk kembali ke panel Delegasi. Tiga opsi di bagian bawah yang berwarna abu-abu sebelum Anda menambahkan delegasi sekarang tersedia.
Setelah Anda mengklik "OK", delegasi Anda ditambahkan. Mereka sekarang dapat menambahkan kotak surat Anda ke profil Outlook mereka dan mengakses apa pun yang Anda biarkan mereka akses.
