Bawa perangkat Anda sendiri adalah sistem di mana orang dapat menggunakan satu perangkat seluler untuk bisnis / kantor dan pekerjaan pribadi - dari mana saja. Definisi ini menciptakan beberapa masalah, yang paling utama adalah Keamanan, karena karyawan akan berkeliaran dengan perangkat dan dapat salah menaruhnya. Bagi orang-orang IT, keamanan adalah salah satu masalah besar. Namun, bagi karyawan, masalah utama bisa melepaskan sebagian privasi komputasi mereka.
Bawa Kebijakan Perangkat Anda Sendiri
Untuk membuat BYOD sukses, Anda harus memiliki kebijakan BYOD yang baik. Tidak ada yang namanya kebijakan BYOD yang sempurna. Anda terus membuat perubahan pada kebijakan - seiring kemajuan teknologi - untuk menjaga keamanan data.
# 1 Mendidik Karyawan
Jika Anda mempertimbangkan penerapan BYOD atau telah menerapkannya, luangkan waktu untuk membuat karyawan memahami sistem untuk kenyamanan baik bagi karyawan maupun majikan. Anda harus memberi tahu mereka cara menjaga perangkat agar tetap terlindungi dengan pembaruan dan tambalan terbaru untuk sistem operasi dan perangkat keras yang mereka gunakan di perangkat seluler mereka. Anda perlu memberi tahu mereka tentang kemungkinan kebocoran data dan bagaimana kebocoran itu dapat merusak upaya organisasi. Anda harus menjelaskan bahwa privasi data organisasi tidak dapat dikompromikan.
# 2 Apa semua Platform Untuk Diizinkan
Anda tidak dapat membiarkan pengguna memilih hanya tentang platform apa pun. Jika organisasi Anda tidak dapat berjalan pada sistem operasi tertentu seperti iOS, Anda harus memberi tahu karyawan Anda bahwa orang yang memilih untuk iOS tidak dapat berpartisipasi dalam program BYOD.
Dalam metode yang lebih baik, Anda dapat memberi mereka daftar dua-tiga platform yang dapat diterima dan cukup baik untuk menyediakan bagi organisasi dan karyawan. Itu akan membawa beberapa konsistensi sehingga Anda tidak perlu menyewa orang IT tambahan untuk memecahkan masalah perangkat.
# 3 Perjanjian Non-Pengungkapan
Buat karyawan menandatangani NDA untuk efek di mana mereka tidak dapat membagikan data perusahaan dengan pihak ketiga mana pun. Buat mereka sadar akan rekayasa sosial dan ajari mereka metode untuk menjaga data tetap terkunci.
# 4 Pencatatan & Tanggung Jawab
Ini penting bahkan jika karyawan keberatan. Mencatat acara dapat membantu Anda mengidentifikasi apakah ada karyawan yang terlibat dalam aktivitas ilegal seperti mengunduh film bajakan. Dalam hal ini, Anda juga perlu memberi tahu karyawan bahwa mereka akan bertanggung jawab jika ada yang mengklaim kerusakan dan bukan organisasi. Klausul ini penting karena orang sering kembali ke metode yang lebih murah untuk sesuatu atau yang lain. Dan karena itu adalah karyawan yang menggunakan perangkat dan karena itu adalah karyawan yang pergi ke depan untuk, katakanlah, mengunduh film bajakan, organisasi tidak akan dikenakan biaya dengan pelanggaran apa pun.
Pelacakan # 5 dan Penghapusan Data Jarak Jauh
Aspek penting lainnya saat membuat kebijakan BYOD yang baik, melacak perangkat seluler lebih untuk keamanan data organisasi dan BUKAN untuk mengetahui apa yang dilakukan karyawan. Perangkat seluler harus dilengkapi dengan semacam aplikasi yang memungkinkan penghapusan HDD dari jarak jauh. Ini berguna ketika:
- Seorang karyawan kehilangan perangkat
- Seorang karyawan meninggalkan pekerjaan dan pindah ke organisasi pesaing
Kemungkinan seorang karyawan kesal memberikan informasi secara sengaja ada, dan perjanjian NDA harus mampu mengurus itu. Pertahankan klaim kerusakan sedikit lebih tinggi untuk mencegah pembagian data yang disengaja.
Di antara langkah-langkah lain yang membantu Anda untuk merumuskan kebijakan BYOD yang tepat, adalah
- Mendaftarkan alamat MAC perangkat - Ini membantu memblokir sambungan ilegal ke jaringan perusahaan
- Audit Jaringan - Periksa jaringan untuk kemungkinan kerentanan dan terus periksa jumlah perangkat yang terhubung. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui apakah ada perangkat yang tidak sah yang mencoba koneksi.
- Buat cloud perusahaan sehingga pengguna yang bekerja dari jarak jauh dapat menyimpan sesuatu ke ruang bersama yang umum alih-alih menghubungkannya ke jaringan Anda lagi dan lagi. Itu akan mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan dengan persentase yang signifikan. Ini dapat berupa apa pun yang memungkinkan penyimpanan, kolaborasi, dan enkripsi.
Di atas bukanlah daftar lengkap faktor untuk membuat kebijakan BYOD yang baik. Saya mungkin melewatkan beberapa poin penting lainnya. Jika Anda merasa demikian, silakan berbagi dengan kami.
Di bagian selanjutnya, kita akan membahas tentang kemungkinan Kesalahan BYOD, Solusi BYOD & Cara mengatasinya.
Posting terkait:
- Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) Keuntungan dan Kerugian - 1
- Bawa Jaringan Anda Sendiri (BYON) … Serius?
- Kemungkinan Kesalahan BYOD, Solusi BYOD & Cara mengatasinya - 3
- Perlindungan Data Perusahaan di Windows 10
- Analisis Objek Kebijakan Grup dengan Microsoft Policy Analyzer
