Outlook memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan tampilan folder dengan berbagai cara, seperti menambahkan dan menghapus kolom; mengelompokkan dan menyortir pesan; dan bahkan menerapkan pemformatan bersyarat. Anda juga dapat menyesuaikan cara Outlook menampilkan informasi dalam kolom tertentu dengan memformat kolom pilihan. Mari kita lihat itu.
Untuk memulai, kami akan membuka jendela Pengaturan Tampilan Lanjutan. Beralih ke tab "Tampilan" di Pita dan klik tombol "Lihat Pengaturan".
Jenis pemformatan yang dapat Anda lakukan ditentukan oleh kolom. Kolom Penting hanya memungkinkan Anda memilih antara menggunakan bitmap (file gambar yang menunjukkan panah naik atau turun untuk kepentingan Tinggi dan Rendah) dan teks (nama tertulis pentingnya: Tinggi, Normal, Rendah).
Kolom Subjek, di sisi lain, memungkinkan Anda mengedit semua opsi (meskipun satu-satunya opsi untuk Format adalah "Teks," sehingga tidak banyak berubah di sana).
Buka Pengaturan Tampilan> Pengaturan Tampilan Lanjut> Format Kolom dan pilih bidang "Terima". Format default adalah "Best Fit," tetapi jika Anda menekan menu tarik-turun, Anda akan melihat banyak opsi lain.
Anda dapat memilih format apa pun yang paling sesuai untuk Anda, jadi jika Anda adalah tipe orang yang mengendalikan pesannya, Anda mungkin ingin melakukannya tanpa tahun. Jika Anda sudah sangat Kendalikan surat Anda, Anda cukup menunjukkan waktu pesan tiba, tetapi kami belum siap melakukannya tanpa hari dan bulan.
Anda dapat mengubah kolom apa pun yang muncul di panel Format Kolom, dan jika Anda menerapkan tampilan folder ke folder lain, perubahan pada pemformatan kolom yang telah Anda buat juga dialihkan.
