Di dunia di mana mengintip dan memanipulasi konten email dan jenis pesan lainnya adalah mudah bagi penjahat dunia maya, Anda perlu mendapatkan perlindungan. Anda harus mendapatkan semacam perlindungan yang memberi tahu penerima bahwa email yang mereka terima adalah asli dan belum diubah atau dimanipulasi dalam perjalanan ke kotak masuknya. Artikel ini menjelaskan Sertifikat Digital dan bagaimana caranya tambahkan Tanda Tangan Digital ke salinan Microsoft Outlook Anda atau klien email serupa di komputer Windows 8.1.
Sertifikat Email Digital
Sertifikat Email Digital menjamin bahwa isi pesan persis sama dengan yang dikirim oleh pengirim email. Jika ada perantara yang mencoba mengakses satu atau lebih paket surel dan mencoba mengubah isinya, klien surel akan menunjukkan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa email itu tidak dapat dipercaya. Sertifikat tanda tangan digital terdiri dari kunci yang bersifat pribadi untuk ID email Anda. Anda dapat melihat sertifikat email dengan mengklik ikon ‘lencana’ tepat di atas pesan di Microsoft Outlook dan klien email lainnya. Inilah tampilan tanda tangan email digital.
Jika ada lebih dari satu sertifikat tanda tangan digital di klien email, mereka dikaitkan dengan akun berbeda, tetapi terkait. Satu ID email tidak dapat memiliki dua sertifikat digital. Ketika Anda mengirim email, klien email secara otomatis mengaitkan sertifikat tanda tangan digital email terkait ke email.
Tambahkan Tanda Tangan Digital ke Outlook
Layanan Sertifikat Tanda Tangan Email, termasuk Comodo, juga menyediakan enkripsi yang dapat Anda gunakan sebagai keamanan opsional. Namun, dalam hal ini, penerima juga harus menggunakan perangkat lunak yang sama untuk mendekripsi email. Misalnya, jika Anda mengunduh dan menggunakan Comodo Certificate Manager (perangkat lunak berbayar yang memungkinkan Anda mengelola sertifikat digital Anda di seluruh jaringan), Anda harus meminta penerima untuk menginstalnya jika Anda ingin mengirim email terenkripsi kepada penerima. Tetapi tidak semua orang mau menghabiskan waktu untuk keamanan, terutama jika mereka tidak terlibat dalam banyak komputasi.
Ada cara lain yang disediakan beberapa layanan. Mereka akan menyimpan pesan terenkripsi yang sebenarnya di server mereka sendiri dan meneruskan kunci ke penerima bersama dengan tautan ke pesan dalam email terpisah. Penerima kemudian dapat mengklik tautan dan menggunakan kunci untuk mendekripsi email. Tapi karena posting ini adalah tentang tanda tangan digital email, kami tidak akan masuk ke rincian enkripsi pesan. Untuk saat ini, harap dipahami bahwa enkripsi juga dimungkinkan jika Anda menggunakan tanda tangan digital email Comodo atau layanan serupa lainnya.
Ini mungkin terlihat rumit, tetapi menggunakan tanda tangan digital semudah mengklik tombol untuk mengautentikasi pesan, tepat setelah Anda mengklik Kirim. Anda hanya perlu mengklik Mengizinkan.
Cara mendapatkan tanda tangan digital gratis untuk Outlook
Meskipun ada beberapa vendor yang menawarkan sertifikat email gratis dan berbayar untuk tanda tangan digital, kami akan berbicara tentang Comodo, sebagai contoh. Metode untuk menginstal sertifikat dari vendor lain kurang lebih sama.
Pertama Anda harus mendapatkan sertifikat. Di Comodo, ini adalah proses dua langkah.
- Anda harus mengajukan permohonan tanda tangan digital yang akan terkait dengan ID email Anda. Klik di sini untuk formulir aplikasi tanda tangan digital gratis. Di sini, Anda menyebutkan ID email untuk yang mana, Anda ingin ID email. Anda juga dapat membuat kata sandi pembatalan jika Anda ingin mencabut sertifikat nanti. Anda mungkin memiliki alasan untuk mencabut sertifikat nanti ketika Anda merasa kunci sertifikat Anda disalin dan digunakan oleh orang lain atau ketika Anda lupa kata sandi yang Anda tetapkan setelah mengimpor tanda tangan digital ke Microsoft Outlook atau klien email lainnya.
- Setelah Anda mengisi formulir aplikasi, tautan dikirimkan ke ID email Anda yang disebutkan dalam formulir aplikasi. Ketika Anda mengklik tautan di email setelah mengisi aplikasi tanda tangan digital email, situs web mencoba untuk menginstal sertifikat ke komputer Anda. Anda akan diminta oleh sistem pada apakah atau tidak untuk mengizinkan situs web untuk menginstal sertifikat. Biarkan saja agar terpasang.
Formulir aplikasi seperti gambar di bawah ini. Isi semua detailnya. Anda harus menggulir seluruh perjanjian sebelum Anda dapat mengklik tombol Terima. Anda mungkin diminta dua kali untuk mengklik tombol Terima dalam beberapa kasus.
Cara mengimpor tanda tangan digital email ke Outlook
Meskipun kita berbicara tentang Outlook, prosesnya mirip dengan semua klien email. Ini juga, dapat dipecah menjadi dua tugas sebagai berikut:
- Ekspor sertifikat yang baru dipasang ke suatu tempat yang Anda tahu
- Impor sertifikat ke Outlook atau klien email lainnya
Untuk mengekspor sertifikat yang baru dipasang, pertama-tama Anda harus menemukannya di komputer Anda. Tekan WinKey + R untuk membuka kotak dialog Run. Mengetik certmgr.msc di kotak teks dan tekan tombol Enter. Itu akan membuka Windows Certificate Manager. Navigasi ke Pribadi> Sertifikat folder di sebelah kiri untuk melihat sertifikat tanda tangan digital gratis dari Comodo.
Klik dua kali pada sertifikat untuk membukanya. Di atas Detail tab, klik Salin ke File … opsi untuk mengekspor sertifikat. Ini akan membuka Wisaya Ekspor dan Impor Sertifikat. Gunakan wizard untuk mengekspor file ke suatu tempat yang dapat Anda ingat. Anda akan membutuhkan pengetahuan tentang jalur tempat Anda menyimpannya untuk mengimpor sertifikat ke Outlook.
Setelah Anda mengekspor tanda tangan digital untuk email, buka Outlook jika belum terbuka. Klik Mengajukan dan Pilihan. Klik opsi terakhir yang mengatakan Pusat Kepercayaan dan kemudian klik Pengaturan Pusat Kepercayaan ….
Klik pada opsi yang mengatakan Keamanan Email di sebelah kiri dan di panel kanan, klik Ekspor Impor… (Lihat gambar di bawah)
Setelah Anda mengklik Ekspor Impor… tombol, Anda akan mendapatkan kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Navigasikan dan pilih sertifikat yang Anda ekspor menggunakan metode di atas. Di bidang Kata Sandi, ketikkan kata sandi sehingga tanda tangan tidak dapat diretas oleh orang lain. Anda akan kembali diminta untuk mengatur tingkat keamanan. Jika Anda memilih Tinggi, Anda akan diminta memasukkan kata sandi setiap kali Anda mengirim email menggunakan ID email terkait. Pengaturan Rendah hanya akan meminta Anda izin untuk mengakses sertifikat digital.
Ini adalah cara menambahkan tanda tangan digital ke Outlook atau klien email lainnya. Kami menggunakan contoh Comodo karena gratis.
