Tempel Teks dengan Cara yang Anda Inginkan
Saat Anda menempelkan teks menggunakan Ctrl + V, Word defaults untuk menyisipkan teks dan pemformatan apa pun yang diterapkan ke teks itu. Ini berarti teks akan terlihat seperti di lokasi aslinya. Secara teknis, Word menyalin tanda pemformatan dalam teks, yang dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeda. Inilah sebabnya mengapa Anda mungkin menemukan bahwa teks yang disalin dari situs web dapat muncul jauh lebih besar di Word; tanda format ditafsirkan secara berbeda oleh Word daripada dengan peramban web Anda.
Daripada menekan Ctrl + V, Anda dapat mengeklik Beranda> Tempel untuk melihat beberapa opsi berbeda.
- Pertahankan Pemformatan Sumber: Ini adalah opsi default yang Anda dapatkan saat menekan Ctrl + V, seperti yang dijelaskan di atas.
- Menggabungkan Format: Perintah ini hanya menempel teks yang Anda salin tetapi mengubah pemformatan agar cocok dengan teks di sekitarnya yang Anda tempelkan.
- Gambar: Perintah ini memasukkan teks sebagai gambar.
- Menjaga Teks Hanya: Perintah ini menghapus semua format dari teks asli. Teks akan mengambil format default dari paragraf di mana Anda memasukkan teks.
Ada juga beberapa opsi lain pada menu tarik-turun "Tempel". Perintah “Tempel Khusus” memungkinkan Anda menempel apa pun yang telah Anda salin sebagai jenis dokumen khusus. Misalnya, Anda bisa menempelkan sebagai dokumen Word, gambar, atau bahkan HTML. Opsi yang tersedia di jendela Khusus Paste berubah tergantung pada apa yang telah Anda salin. Jika Anda menyalin teks, misalnya, Anda bisa memasukkannya sebagai dokumen Word terpisah. Jika Anda menyalin gambar, Anda dapat mengubah format gambar saat Anda tempel (yang akan kita bicarakan lebih lanjut di bagian berikutnya).
Opsi "Setel Default Tempel" memungkinkan Anda mengubah tindakan tempel default (saat Anda menekan Ctrl + V) jika Anda tidak ingin "Simpan Pemformatan Sumber" menjadi default.
Tempel Gambar dengan Cara yang Anda Inginkan
Ketika Anda menempelkan gambar ke Word, itu memberi Anda beberapa fleksibilitas pada format. Klik Beranda> Tempel> Tempel Spesial (setelah menyalin gambar) untuk melihat opsi.
Salin Format dan Terapkan ke Teks Lain
Anda telah mengatur format Anda begitu saja, dan sekarang Anda ingin berbagai bagian lain dari dokumen Anda terlihat sama. Akan sangat merepotkan untuk mengubah setiap blok teks agar cocok secara manual, sehingga Word menyediakan alat Format Painter untuk membantu. Format Painter menyalin format dari teks yang dipilih lalu menempelkannya ke teks lain. Jika Anda memilih seluruh paragraf, itu menyalin format paragraf. Jika Anda memilih hanya beberapa kata dari teks, itu menyalin format karakter apa pun yang diterapkan ke teks itu.
Pilih teks dengan format yang ingin Anda salin, tekan Home> Format Painter lalu pilih teks yang ingin Anda tempelkan pemformatannya. Jika Anda ingin menempelkan format ke beberapa lokasi, pilih teks dan kemudian klik dua kali tombol "Format Painter". Apa pun yang Anda klik atau pilih setelah itu disisipkan dengan format asli, dan Anda dapat mengklik tombol "Format Painter" lagi untuk mematikannya.
Menyalin Perubahan yang Dilacak Dari Satu Dokumen ke Dokumen Lain
Ini awalnya tampak kontra-intuitif, tetapi ada beberapa logika di baliknya. Jika Anda menyalin teks dengan perubahan yang dilacak dan tidak mematikan fitur terlebih dahulu, Word berasumsi bahwa Anda ingin menyalin teks tersebut seolah-olah semua perubahan telah diterima. Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan kami untuk menyalin, dan menempel teks dengan perubahan yang dilacak.
Menggunakan Lonjakan untuk Memotong atau Menyalin Banyak Hal dan Kemudian Tempel Mereka Semua Sekaligus
Lonjakan itu adalah salah satu rahasia terbaik yang disimpan Word. Ini dinamai setelah paku literal yang biasa Anda lihat di kantor-kantor berbasis kertas dan kadang-kadang masih lihat di restoran - Anda tahu, benda logam tajam yang mereka tusuk kwitansi?
Di Word, Anda dapat memilih beberapa teks dan kemudian tekan Ctrl + F3 untuk memotong teks itu dan letakkan di lonjakan Anda. Ingin menyalin daripada memotong? Cukup tekan membatalkan setelah menekan Ctrl + F3 - yang membatalkan pemotongan teks tetapi tidak menempatkan teks itu ke lonjakan. Anda dapat terus melakukan ini untuk terus menambahkan lebih banyak teks ke spike.
Saat Anda siap untuk menempel semuanya, letakkan titik penyisipan tempat Anda ingin menempel teks yang telah Anda kumpulkan, lalu tekan Shift + Ctrl + F3. Ini pastes semuanya di spike di lokasi itu dan juga membersihkan semuanya dari spike. Setiap item yang Anda miliki di spike disisipkan sebagai paragraf sendiri, menjadikannya cara yang bagus untuk membuat daftar.
Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan lengkap kami untuk menggunakan spike di Word.
Gunakan Papan Klip Banyak Kantor
Clipboard Windows selalu terbilang terbatas (meskipun mendapatkan beberapa peningkatan segera). Anda menyalin sesuatu ke clipboard dan menempelnya di tempat lain. Keterbatasan terbesar ke Clipboard Windows adalah bahwa ia hanya memegang satu hal pada satu waktu. Salin sesuatu yang baru dan apa pun yang ada di sana sekarang hilang.
Masukkan Clipboard Office, yang dapat menyimpan hingga 24 item yang berbeda. Anda bahkan tidak perlu menyalin berbagai hal dengan cara yang berbeda. Hanya terus menyalin hal-hal dengan memilih mereka dan menekan Ctrl + C dan Clipboard Kantor menyimpannya untuk Anda.
Ketika saatnya untuk menempel konten, Anda dapat membuka Clipboard Office dengan mengklik panah kecil di kanan bawah grup Home> Clipboard.
Jangan Gunakan Clipboard At Semua
Papan klip semuanya baik dan bagus, tetapi anak-anak yang keren dapat menyalin dan menempel tanpa menggunakannya sama sekali.
Kami telah membahas ini sebelumnya tentu saja, tetapi pengingat tidak akan menyakitkan. Jika Anda memiliki sesuatu yang tersimpan di clipboard dan Anda tidak ingin kehilangannya, Anda dapat memilih teks dalam dokumen Word Anda dan kemudian Ctrl + klik kanan di tempat lain di dokumen untuk memotong teks dari lokasi asli dan bergerak di sana. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + Shift + klik kanan untuk menyalin teks yang dipilih alih-alih memotongnya.
Ubah "Sisipkan" menjadi "Tombol Tempel"
Secara default, tombol Insert pada keyboard Anda akan beralih antara mode Overtype dan Insert, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi tombol Tempel jika Anda tidak menggunakan fungsi-fungsi lainnya. Menggunakan tombol Insert untuk menyisipkan digunakan untuk menjadi fungsi umum tahun lalu, tetapi Ctrl + V telah menjadi default di dunia Windows.
Jika Anda memiliki kenangan indah tentang menggunakan Sisipkan untuk menempelkan teks di masa lalu, atau Anda memiliki masalah mobilitas yang mempermudah penggunaan satu kunci, kami telah memberikan petunjuk tentang cara mengubah Sisipkan ke tombol Tempel.
Seperti biasa, Word memiliki lebih banyak hal yang terjadi bahkan dengan hal-hal sederhana seperti memotong, menyalin, dan menempel. Apakah kita melewatkan trik yang bagus? Beri tahu kami di komentar!
