Cara Terbaik dan Terburuk untuk Mengirim Resume

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Dengan begitu banyak orang mencari pekerjaan, ujung terkecil dalam presentasi resume Anda memiliki potensi untuk membuat atau menghancurkan peluang Anda. Namun tidak semua filetype atau metode dibuat sama - baca terus untuk melihat potensi jebakan yang akan dihadapi resume Anda.

Dalam artikel ini, kita akan menyelidiki apa yang dapat menjadi salah dalam pengiriman resume, apa yang dapat dilakukan untuk meniadakannya, dan juga masuk ke mengapa calon majikan mungkin mengabaikan resume Anda berdasarkan metode pengiriman resume Anda. Terakhir, kami akan membahas jenis dan metode terbaik yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan baru yang Anda cari.

Apa yang Membuat Resume Anda Terpisah?

Meskipun mudah untuk mengirimkan setengah lusin resume dalam seminggu dan merasa cukup puas dengan pekerjaan yang telah dilakukan, kebenarannya adalah Anda mungkin tidak boleh terkejut ketika Anda tidak mendapatkan panggilan balik. Satu posisi yang diiklankan di internet, (bahkan situs seperti Craigslist) mungkin mendapatkan sebanyak itu 100 hingga 300 resume dikirim per hari. Dengan itu banyak orang bersaing untuk posisi tunggal yang sama, sedikit saja masalah dengan resume Anda dapat membuat Anda "tidak" otomatis.

Mungkin filetype Anda tidak terbuka. Mungkin Anda tidak menggunakan font umum, dan menyebabkan font menjadi default, membuat resume Anda terlihat aneh. Mungkin Anda tidak membaca iklan sedekat yang Anda pikirkan dan tidak mengikuti petunjuk, atau mengeja nama perusahaan yang salah. Ketika Anda harus memilah-milah ratusan resume untuk menemukan satu orang, hal-hal kecil apa pun dapat melemparkan Anda ke dalam perut file tiga belas.

Di sisi lain, sebagian besar resume diserahkan ke dalam kategori ini. Banyak pencari kerja hanya mengirimkan resume dengan membabi buta, berharap bahwa posisi tersebut begitu buruk diiklankan sehingga majikan mungkin “memberi mereka kesempatan.” Apa yang dapat Anda lakukan untuk berdiri terpisah dari sampah dan mendaratkan pekerjaan baru itu? Jika Anda dapat memisahkan diri dengan cara yang positif, dibandingkan dengan yang negatif, Anda akan memberikan diri Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Apa yang Dicari Pengusaha?

Ketika sebuah perusahaan memposting iklan untuk suatu posisi, mereka mungkin melakukannya dengan jenis orang tertentu dalam pikiran. Dari luar, ini mungkin tampak acak, tetapi dari sudut pandang pemberi kerja, itu masuk akal.

Tujuan Anda adalah sedekat mungkin dengan orang ini. Apakah ini level entry? Apakah ini posisi yang berpengalaman? Apakah itu membutuhkan gelar? Apakah itu membutuhkan keterampilan yang Anda miliki? Apakah pengalaman kerja Anda relevan? Jika Anda berada di bawah atau bahkan berkualitas, Anda mungkin tidak akan mendapatkan panggilan balik itu.

Menulis untuk Pebisnis yang Sibuk

Di zaman resesi ini, banyak karyawan dan manajemen yang mempekerjakan diperpanjang lebih jauh dari sebelumnya. Dengan itu, melihat melalui 300 resume bukanlah tugas yang menggetarkan bagi seorang profesional yang sibuk dengan puluhan tenggat waktu lainnya yang menjulang. Secara umum dapat diasumsikan bahwa jika mereka belum benar-benar sibuk, mereka tidak akan diiklankan untuk bantuan lebih lanjut.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah daftar hal-hal yang perlu diingat saat menulis resume Anda.

Harus spesifik. Buat daftar pendidikan Anda dan keterampilan serta tugas pekerjaan Anda sebelumnya.
Singkat saja. Jika majikan melihat lebih dari 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu panjang.
Istilah seperti "motivasi diri" atau "pekerja keras" atau "bertanggung jawab" tidak meyakinkan pengusaha apa pun.
Frasa seperti "Bertanggung jawab untuk mengelola 25 karyawan" secara harfiah menunjukkan bahwa Anda “bertanggung jawab.”

Di luar itu, ada etiket format dasar yang akan membuat Anda tidak terlihat bodoh ketika reviewer Anda membuka file Anda untuk menemukan format Anda hancur oleh default font dan masalah filetype yang ganjil. Berikut ini daftar jenis file yang dapat memberi Anda masalah saat mengirim resume.

The Worst Filetypes for Sending a Resume

Microsoft DOCX

DOCX adalah versi berbasis XML dari format dokumen Microsoft Word yang telah kami gunakan selama bertahun-tahun. Hanya versi terbaru dari kata Microsoft (atau OpenOffice, dll.) Yang dapat membuka DOCX. Ini berarti bahwa beberapa bisnis yang tidak meningkatkan perangkat lunak perkantoran secara teratur tidak akan dapat membuka resume Anda. Beberapa majikan siap, sementara yang lain tidak.

DOCX, seperti banyak format kata yang tidak menyematkan font ke file Anda, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan membutuhkan font tertentu akan hilang. Gunakan font generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll.

Openoffice.org ODT

Sementara Openoffice ingin menyediakan jenis file standar terbuka, faktanya adalah bahwa sampai ODT didukung oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak bisnis tidak akan dapat membuka file ODT. Aturan umumnya adalah bahwa jika perlu upaya ekstra untuk membuka resume Anda, Anda sudah berada di sampah. Jadi kecuali Anda melamar pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, Anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standar terbuka!

Edit: Penulis HTG Matthew Guay telah menunjukkan bahwa Office 2010 akhirnya tidak mendukung ODT di luar kotak. Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa ODT belum cukup universal untuk digunakan secara aman.

JPG dan Gambar Lainnya

Sementara resume berbasis JPG dan gambar mungkin tampak seperti solusi yang baik untuk default font atau sulit untuk membuka format file seperti ODT atau DOCX, itu bisa sedikit menggelegar untuk mendapatkan resume sebagai file gambar.JPG dibuat dengan perangkat lunak dasar mungkin resolusi rendah, dan gambar ramah cetak resolusi tinggi mungkin tampak besar dan tidak dapat digunakan untuk resensi resume yang berpotensi melek komputer.

Gambar JPG juga tidak ideal jika Anda berencana untuk menggunakan kembali atau memperbarui informasi Anda.

Cara Berpotensi Berisiko untuk Mengirim Resume

File Teks Dasar

Meskipun tidak ada yang salah dengan mengirim file teks, itu adalah pilihan yang agak aneh dan sederhana. Banyak perusahaan akan mengharapkan perawatan, perhatian dan pemformatan tingkat tertentu untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. File TXT dapat membuat lebih banyak pernyataan tentang Anda daripada yang Anda ingin buat dengan pilihan filetype Anda.

URL atau Email HTML

Banyak perusahaan besar memblokir banyak situs web, jadi ketika mengirim halaman web yang diformat dengan baik dengan kartu bisnis online Anda mungkin tampak seperti ide yang baik, selalu ada kemungkinan bahwa itu mungkin lebih banyak masalah daripada layak untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk email berformat HTML, dengan gambar, stasioner, dll, yang semuanya mungkin tidak berfungsi dengan klien email orang lain.

Gimicky Resumes

Meskipun Anda mungkin merasa seperti itu adalah cara yang baik untuk menonjol, berhati-hatilah ketika Anda mengurangi pengalaman dan pengetahuan Anda menjadi gimmick sederhana. Ini mungkin membuat Anda menonjol- “tetapi itu juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional atau bodoh. Ingatlah di mana Anda mendaftar sebelum merencanakan segala jenis trik aneh untuk mempresentasikan resume Anda.

The Safest Filetypes and Methods for Sending a Resume

Adobe PDF

PDF sekarang adalah jenis file standar, dan pembaca Acrobat adalah perangkat lunak gratis yang hadir di setiap komputer baru dari sebagian besar perusahaan komputer besar yang melayani bisnis. Meskipun sejumlah mesin terbatas mungkin tidak memiliki Acrobat, banyak peramban modern memiliki kemampuan membuka PDF tanpa masalah.

Font juga disematkan ke dalam PDF, sehingga pemformatan apa pun yang Anda lakukan untuk membuat resume Anda terlihat bagus harus dibawa ke calon majikan Anda.

Open Office dapat mengekspor ke PDF, seperti Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF (unduh dari Ninite) dapat membuat printer virtual yang akan membuat PDF dari dokumen apa pun yang Anda pilih untuk ‚Äúprint‚Äù.

Edit: Ada beberapa diskusi yang baik tentang PDF sebagai opsi untuk resume, dan lebih dari satu komentator telah membuat komentar yang sangat valid bahwa PDF berbasis non-teks tidak dapat dibaca oleh sistem otomatis. Anda mungkin lebih aman menggunakan file DOC, RTF, atau TXT jika Anda berencana untuk mendaftar ke perusahaan atau perusahaan dengan departemen SDM besar untuk mengelola.

Microsoft Word DOC

Meskipun DOCX dapat berbahaya, Anda dapat dengan aman berasumsi hampir semua bisnis perlu membuka file DOC di beberapa titik. Selama resume Anda sebagian besar berbasis teks dan diformat dalam font umum, Anda dapat mengharapkan apa yang Anda lihat di layar Anda untuk dilihat ketika resume Anda ditinjau.

Open Office dan Microsoft word dapat menyimpan file teks apa pun sebagai File DOC.

Format Teks Kaya, atau RTF

Kaya teks adalah format file dasar yang mencakup beberapa informasi pemformatan dasar, serta teks hanya info file TXT. PC Windows, Macintosh, dan Linux seharusnya tidak mengalami kesulitan membuka file RTF, meskipun seperti yang disebutkan sebelumnya, berhati-hati untuk menggunakan font umum untuk menghindari default font.

Email Teks Biasa

Format Cetak, Ditinggalkan Orang

Di usia para pencari kerja yang mengirim ribuan resume secara membabi buta, inisiatif untuk pergi ke bisnis untuk mengirimkan salinan cetak resume Anda dan memperkenalkan diri Anda dapat membuat perbedaan besar dalam peluang Anda. Anda tidak hanya menonjol sebagai pelamar yang membutuhkan waktu dan upaya untuk muncul secara pribadi, Anda juga memastikan bahwa resume Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, dan itu akan dimasukkan ke tangan Anda menginginkannya, seperti yang Anda inginkan.

Singkatnya, tidak ada satu cara pun yang benar-benar menjamin Anda mendapat pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimalkan potensi masalah dan mencoba untuk menonjol dari sampah dapat memberi Anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari oleh majikan. Tetap waspada terhadap default font dan masalah format, dan terus mengirimkan resume tersebut.

Kredit Gambar: T-Shirt Melanjutkan oleh SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer oleh scottkellum. Saya membenci Aplikasi Job oleh isabisa. Pengusaha oleh Voxphoto. Dua Pengusaha Berjabat Tangan MyTudut. Man Sibuk oleh JanneM. Bahaya oleh chego101. Peringatan! Tiba-tiba Drop! oleh minumanmachine. Karyawan Bulan Ini oleh The Eggplant. Lanjutkan Desain oleh CharlotWest. Semua gambar dilindungi oleh Creative Commons.