Menemukan waktu terbaik untuk pertemuan dengan rekan kantor Anda seringkali bukan pekerjaan mudah. Anda harus terlebih dahulu bertanya kepada mereka tentang waktu yang tepat dan kemudian cocokkan dengan jadwal Anda untuk tiba pada waktu yang paling cocok untuk semua. Tugas untuk memutuskan kapan bertemu relatif mudah jika mereka adalah orang yang lebih kecil sebagai peserta, tetapi bagaimana jika pertemuan tersebut membutuhkan lebih banyak orang. Pekerjaan itu menjadi sangat sulit karena beberapa orang tidak tersedia atau orang-orang mengundurkan diri karena berbagai alasan. Semua proses ini membuat Anda menginvestasikan banyak waktu produktif Anda, bukan!
Cari waktu adalah aplikasi yang dapat membantu Anda menjadwalkan rapat lebih cepat. Add-in untuk Microsoft Outlook, FindTime membantu Anda memutuskan waktu pertemuan dengan mudah dengan pendekatan sistematis dan itu juga tanpa banyak keterlibatan Anda. Aplikasi ini secara otomatis menyarankan Anda hari dan waktu apa yang paling baik bagi orang-orang yang diperlukan untuk menghadiri rapat. Oleh karena itu, membantu Anda untuk tiba pada waktu konsensus dengan mudah. Baca di bawah untuk menemukan cara menjadwalkan rapat lebih cepat.
FindTime untuk Outlook
FindTime menghemat waktu pengorganisasian. Sebagai Penyelenggara, Anda mengusulkan waktu yang dipilih untuk semua peserta dan mengizinkan semua orang untuk memilih. Setelah ada konsensus yang dilakukan melalui voting, FindTime mengirimkan undangan pertemuan atas nama Anda, dan dengan demikian menghilangkan waktu yang biasanya Anda harus berinvestasi berkoordinasi dengan orang-orang dan tiba di waktu terbaik untuk semua.
Untuk mulai menggunakan FindTime
Langkah 1
Langkah pertama adalah menginstal FindTime dan untuk melakukan itu, Anda diwajibkan untuk login ke akun Office 365. Setelah Anda masuk, Anda dapat menginstal FindTime dari toko Office. Setelah diinstal, restart Outlook dan Anda dapat melihat ikon FindTime yang terletak di sudut kanan atas layar Outlook. Perhatikan perbedaan tampilan di Outlook 2013, Outlook 2016 dan Outlook di Web yang ditunjukkan di bawah ini.
Pada Outlook 2013
Pada Outlook 2016
Pada Outlook di web
Langkah 2
Jadi setelah menyiapkan Aplikasi, sekarang Anda dapat menulis email baru atau membalas email yang sudah ada untuk menjadwalkan pertemuan.
Misalnya, jika Anda ingin mengatur pertemuan dengan orang-orang yang terdaftar dengan membalas email yang ada. Klik "Balas dengan Rapat Polling".
Langkah 3
Setelah membuat undangan, klik "kirim" pada jendela kotak masuk pesan Anda untuk memungkinkan orang mulai memilih pada slot waktu yang Anda pilih. Semua orang yang diundang dapat melihat jajak pendapat online tentang siapa yang memberi suara pada waktu itu. Anda bahkan bisa tahu orang lain tahu tentang slot favorit Anda.
Catatan: Di sisi penerima, mereka hanya perlu alamat email untuk menerima undangan dan akses internet Anda untuk memberi suara di situs web FindTime. Juga, mereka dapat memilih dari perangkat apa pun yang mereka inginkan. Penerima tidak perlu menginstal FindTime di PC atau ponsel mereka, atau untuk masalah akun Office 365.
Klik sini untuk mulai menggunakan FindTime dan beri tahu kami jika Anda menyukai aplikasi baru ini dari Microsoft.
Sumber Gambar: Microsoft.
Posting terkait:
- Cara membatalkan rapat di Outlook
- Sejarah & Evolusi Perangkat Lunak Microsoft Office
- Memecahkan masalah Microsoft Outlook seperti pembekuan, PST korup, Profil, Tambahan, dll
- Cara menggunakan Boomerang untuk Outlook
- Cara mengirim Undangan untuk Rapat di Outlook
