Mungkin Anda berkewajiban menjadwalkan giliran kerja karyawan, jadi Anda membagikan kalender dengan semua karyawan. Atau, katakanlah Anda ingin membagikan kalender dengan anggota keluarga Anda sehingga Anda dapat lebih mudah melihat apa yang dilakukan semua orang. Google Kalender memungkinkan Anda membuat beberapa kalender sehingga Anda dapat berbagi kalender yang berbeda dengan kelompok orang yang berbeda untuk tujuan yang berbeda.
Anda dapat membuat kalender baru khusus untuk berbagi dengan sekelompok orang tertentu, atau Anda dapat membagikan kalender yang saat ini ada. Kami akan mulai dengan membuat kalender baru untuk dibagikan dan kemudian menunjukkan kepada Anda cara membagikan kalender yang ada.
Untuk membuat kalender baru, buka halaman Google Kalender di browser dan masuk ke akun Google yang ingin Anda bagikan kalender. Di panel sebelah kiri, klik panah ke bawah di samping Kalender saya dan pilih "Buat kalender baru" dari menu tarik-turun. (Atau, klik tanda panah di sebelah kalender yang ada, pilih "Pengaturan Kalender", kemudian pergi ke tab "Bagikan kalender ini".)
Zona waktu untuk kalender Anda harus secara otomatis diatur ke zona waktu Anda saat ini. Jika tidak, atau Anda ingin menggunakan zona waktu yang berbeda, gunakan bagian Zona Waktu Kalender untuk mengubahnya.
CATATAN: Jika Anda menjadikan kalender Anda publik, itu akan dimasukkan dalam hasil pencarian Google, jadi berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan pada kalender umum.
Di bagian Bagikan dengan orang tertentu, masukkan alamat email untuk salah satu orang yang ingin Anda bagikan kalender dengan di kotak “Orang”. Kemudian, pilih opsi dari daftar drop-down “Pengaturan Izin” untuk menunjukkan apa yang akan dilakukan orang dengan kalender ini. Anda dapat mengizinkan mereka untuk hanya melihat senggang atau sibuk tanpa detail tentang acara ("Lihat hanya bebas / sibuk"), lihat semua detail untuk acara ("Lihat semua detail acara"), atau izinkan mereka untuk melihat dan melakukan perubahan. ke acara ("Lakukan perubahan ke acara"). Anda juga dapat mengizinkan orang tersebut melakukan perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi
Jika Anda ingin orang tersebut dapat melakukan perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi, pilih "Lakukan perubahan DAN kelola berbagi". Hati-hati dengan opsi ini. Anda memberi orang ini hak penuh yang sama seperti yang Anda miliki dengan kalender ini.
Klik "Tambah Orang" untuk membagikan kalender dengan orang tersebut.
