Untuk membagikan catatan dan buku catatan Anda di OneNote 2016 dengan orang lain, pastikan buku catatan Anda disinkronkan ke akun OneDrive Anda secara online, sehingga orang lain memiliki akses ke sana. Ini akan menyinkronkannya ke internet, tetapi tidak membuatnya tersedia secara otomatis untuk orang lain. Untuk melakukan itu, Anda harus membaginya secara manual dengan orang lain sehingga mereka dapat melihatnya dan, jika Anda mau, edit.
Untuk mengakses berbagai alat untuk berbagi catatan dan buku catatan di OneNote 2016, klik tab "File".
Cara Membagikan Buku Catatan dengan Seseorang Melalui Email
Anda dapat mengundang orang untuk melihat atau mengedit buku catatan Anda dengan mengirimi mereka email uisng opsi Berbagi dengan Orang di layar Share Notebook. Hanya orang yang Anda undang secara khusus yang dapat mengakses buku catatan Anda. Opsi Berbagi dengan Orang adalah default, jadi itu dipilih secara otomatis pada layar Share Notebook.
Jika Anda ingin memasukkan pesan untuk penerima email, masukkan catatan di kotak di bawah alamat email.
Klik "Bagikan" untuk mengirim tautan ke orang yang Anda pilih untuk berbagi buku catatan.
Cara Membagikan Buku Catatan Menggunakan Tautan
Berbagi buku catatan OneNote menggunakan tautan sama dengan berbagi dengan orang lain melalui email. Perbedaan utamanya adalah ketika Anda berbagi buku catatan dengan orang-orang melalui email, dan kemudian memutuskan Anda ingin mencabut akses ke notebook, Anda harus menghapus setiap pengguna secara terpisah, seperti yang dibahas di bagian sebelumnya. Namun, berbagi buku catatan menggunakan tautan memungkinkan Anda mencabut akses ke semua orang yang Anda bagikan buku catatan dengan sekali klik.
Untuk mendapatkan tautan berbagi, akses layar Share Notebook seperti yang dibahas di awal artikel. Klik "Dapatkan Tautan Berbagi" di bawah Bagikan.
Cara Membagikan Notebook dalam Format PDF
Dalam kedua kasus di atas, orang yang Anda bagikan buku catatan dengan mendapatkan akses ke seluruh notebook. Mungkin Anda ingin berbagi hanya bagian tertentu atau hanya beberapa catatan di notebook. Anda dapat membuat file PDF yang berisi catatan, bagian, atau seluruh buku catatan dan mengirimkan file itu ke siapa pun Anda ingin berbagi buku catatan. Klik tautan itu untuk petunjuk tentang mengekspor catatan ke format PDF.
Cara Membagi Notebook dengan Rapat
Anda tidak perlu mencatat sendiri dalam pertemuan lagi. Anda dapat berbagi buku catatan OneNote dengan peserta pertemuan lainnya dan meminta mereka mencatat juga. Dengan begitu, Anda dapat yakin Anda tidak melewatkan item tindakan penting atau keputusan penting yang dibuat selama pertemuan.
Jika menghadiri rapat online di Skype atau Lync yang dijadwalkan menggunakan Outlook, Anda dapat berbagi buku catatan dengan peserta rapat lainnya menggunakan opsi Berbagi dengan Rapat di layar Share Notebook. Setelah Anda mengklik tombol “Share with Meeting” dan memilih pertemuan yang Anda hadiri, tautan ke buku catatan dikirim ke semua peserta pertemuan. Mereka dapat mengakses notebook dan semua orang dapat menambahkan ke notebook pada saat yang bersamaan.
Anda juga dapat menggunakan salah satu metode yang dibahas di bagian sebelumnya untuk berbagi buku catatan OneNote dengan yang lain dalam rapat.
Cara Memindahkan Buku Catatan Bersama
Jika Anda berbagi notebook dan sekarang Anda perlu memindahkan notebook itu ke lokasi yang berbeda, Anda dapat memindahkan notebook, tetapi itu tidak semudah hanya memilih lokasi baru. Anda harus memberi tahu semua orang yang Anda bagikan buku catatan dan mengikuti proses ini untuk benar-benar memindahkan buku catatan ke lokasi baru.
