Pemilik, atau Izin, kata sandi memungkinkan Anda untuk menerapkan izin ke file PDF. Misalnya, jika Anda tidak ingin mengizinkan file PDF untuk dicetak, atau halaman yang akan diekstraksi, Anda dapat memilih apa yang ingin Anda izinkan dan tidak mengizinkan dan menerapkan kata sandi pemilik ke file PDF. Kata sandi Pemilik juga dapat disebut kata sandi Utama. Itu yang memungkinkan Anda mengubah izin tersebut.
Pengguna, atau Buka, kata sandi memungkinkan Anda meminta pengguna untuk memasukkan kata sandi bahkan untuk melihat PDF. Jika mereka tidak memasukkan kata sandi yang benar, file PDF tidak akan terbuka.
Ada beberapa layanan online untuk melindungi file PDF, seperti PDFProtect, tetapi jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke dokumen sensitif, Anda mungkin tidak nyaman mengunggahnya ke layanan yang tidak Anda ketahui. Jadi, kami akan fokus pada opsi offline terbaik di panduan ini.
Kami telah membahas cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi di Microsoft Word, tetapi itu hanya menambahkan kata sandi pengguna. Tidak ada opsi untuk menambahkan kata sandi pemilik. Kami melakukan beberapa penelitian, dan menemukan opsi terbaik untuk melindungi file PDF Anda secara offline adalah perkantoran gratis LibreOffice. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melindungi dokumen Microsoft Word atau LibreOffice Writer dengan kata sandi dan cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi dari dokumen.
CATATAN: Kami menggunakan file Word dalam contoh kami, tetapi Anda dapat melakukan hal yang sama dengan dokumen LibreOffice Writer (file.odt). Anda juga dapat membuka file PDF di LibreOffice. Mereka terbuka di LibreOffice Draw, bahkan jika Anda berada di Writer, Calc, atau Impress, tetapi prosedur untuk kata sandi yang melindungi mereka di Draw sama dengan program LibreOffice lainnya dan dijelaskan dalam “Cara Mengonversi Dokumen ke File PDF Dilindungi Kata Sandi”di bawah ini. Anda akan mengubah file PDF yang tidak terlindung menjadi file yang dilindungi kata sandi.
Cara Menambahkan Buka dan Izin Kata Sandi ke Dokumen
Sebelum memulai, unduh LibreOffice dan instal, atau Anda dapat mengunduh versi portabel jika Anda tidak ingin menginstal LibreOffice. Buka LibreOffice Writer dan kemudian buka file Word. Klik panah bawah pada tombol "Simpan" pada bilah alat dan pilih "Save As" dari menu drop-down.
Memasukkan kata sandi untuk memungkinkan pengeditan secara otomatis menyebabkan dokumen terbuka dalam mode hanya-baca. Jika Anda ingin membuka file dalam mode read-only secara default tanpa kata sandi, centang kotak "Buka file read-only" dan biarkan kotak kata sandi di bawah Kata Sandi Bagi File kosong.
Klik "OK".
Jika Anda menerapkan kata sandi terbuka ke dokumen, saat berikutnya Anda membuka file, Anda akan diminta memasukkan kata sandi yang terbuka.
Cara Mengonversi Dokumen ke File PDF yang Dilindungi Kata Sandi
Anda juga dapat mengkonversi dokumen Word atau dokumen LibreOffice ke file PDF yang dilindungi kata sandi dan menerapkan kata sandi pengguna dan pemilik untuk itu. Untuk melakukan ini, buka dokumen dan kemudian pilih "Ekspor sebagai PDF" dari menu File.
CATATAN: Anda tidak harus menggunakan kedua kata sandi, tetapi kami menyarankan Anda untuk melakukan keamanan yang lebih besar. File PDF dengan hanya satu dari dua kata sandi yang diterapkan (salah satunya) tidak seaman yang diterapkan dengan kata sandi. Planet PDF menjelaskan mengapa dua kata sandi lebih baik daripada satu saat mengamankan file PDF.
