Microsoft Excel adalah alat hebat yang melakukan pekerjaan membosankan Anda dengan cara yang mudah. Apakah itu mungkin tugas berulang atau mengelola data dengan cara yang bersih, Excel melakukannya dengan baik. Ada banyak fitur Excel yang sebagian besar dari kita tidak tahu. Mengetahui kiat dan fitur tersembunyi membantu kami menyelesaikan pekerjaan kami lebih cepat dan menghemat banyak waktu. Hari ini, saya akan memberi tahu Anda beberapa Tips Excel untuk menghemat waktu dan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat, di komputer Windows Anda.
Tips Excel untuk Menghemat Waktu
Kami mungkin menghadapi masalah kecil seperti membuat beberapa baris dalam satu sel atau mencetak beberapa lembar kerja pada satu kertas. Kami mengikuti teknik yang berbeda untuk melakukan ini, yang mungkin tidak seefisien seperti yang kami inginkan. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara melakukan tugas-tugas semacam itu dengan cara yang mudah untuk menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cara yang lebih cepat.
1. Beberapa Baris dalam Sel
Saat mengisi lembar Excel, terkadang kita perlu memiliki banyak informasi dalam satu sel. Sebagai contoh, jika Anda ingin menulis alamat dalam sel, maka perlu pada beberapa baris dalam sel. Kemudian, jika Anda menekan Enter ” tombol, kontrol pindah ke sel berikutnya, tapi itu bukan yang kita inginkan. tekan Alt + Enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya dari sel yang sama. Ini akan menjadi penyelamat karena memiliki banyak garis dalam satu sel.
2. Tambahkan Nilai Sel Dengan Cepat
Jika Anda ingin menambahkan nilai atau nilai rata-rata dari beberapa nilai sel, maka tidak perlu menggunakan rumus. Untuk mendapatkan hal-hal dasar ini selesai, pilih sel, tekan “ Ctrl ”Dan pilih sel yang Anda inginkan. Pada bilah status yang berada di bagian bawah lembar Excel, Anda dapat menemukan Nilai Jumlah, Rata-rata, dan lainnya yang dihitung. Jika Anda ingin melihat nilai lain, cukup klik kanan pada bilah status dan pilih nilai yang ingin Anda lihat.
Baca baca: 10 kiat favorit, trik, posting tutorial tentang Microsoft Excel.
3. Buat Template Bagan untuk digunakan kembali
Membuat bagan yang sama lagi dan lagi benar-benar merupakan pekerjaan yang berulang. Misalnya, jika Anda ingin membuat bagan untuk data penjualan sepanjang bulan, lebih baik untuk membuat templat bagan dan menggunakan templat yang sama setiap kali Anda ingin menggunakan bagan. Untuk membuat dan menggunakan kembali templat bagan, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih data yang diperlukan dan masukkan grafik dengan cara biasa.
- Format sesuai keinginan Anda. Tambahkan atau hapus garis kisi, label data, garis tren, dan semua yang Anda inginkan.
- Setelah memformat grafik seperti yang Anda inginkan, pilih grafik dan klik "Save as Template" di bawah tab Desain.
- Sekarang, simpan grafik dengan ekstensi ".ctrx". Lokasi default untuk menyimpan templat bagan adalah C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts dan simpan template bagan di lokasi ini. Jika diperlukan, Anda bahkan dapat memilih tujuan Anda.
- Sekarang, untuk menggunakan kembali templat grafik, pilih data terbaru dan pergilah ke "sisipan", di bagian "Bagan", pilih "Oada Charts”dan “Semua Jenis Bagan”. Klik Template dan pilih template yang Anda inginkan. Ini menciptakan bagan untuk data terpilih terbaru.
4. Buat Chart dari nilai sel yang berbeda
Kita dapat membuat grafik dari nilai sel yang tidak bersebelahan. Seperti yang sudah kita ketahui, kita dapat memilih nilai yang ada dalam berbagai sel dengan menahannya Ctrl kunci, lalu dengan cara yang sama pilih nilai yang bukan sel yang berdekatan lalu masukkan bagan. Misalnya, jika Anda memiliki judul di kolom pertama dan nilai di kolom keempat, tahan tombol Ctrl dan pilih kolom pertama dan kolom keempat, lalu masukkan bagan.
5. Gunakan Nama dalam Rumus untuk Memahami dengan Mudah
Memiliki nama selalu mudah dikenali. Dengan cara yang sama, memiliki nama untuk sel atau rentang data tertentu dan menggunakannya dalam rumus mudah dimengerti dengan baik. Misalnya, Komisi * B5 mudah dimengerti daripada C2 * B5. Untuk melakukannya, pilih sel atau rentang data dan di bawah tab "Rumus" klik Tentukan Nama. Ini meminta Anda untuk memasukkan nama dan memeriksa sel referensi sebelum memasukkan nama dan klik "Ok".
Katakanlah saya membuat nama "Komisi" dengan memilih sel tertentu, kemudian ketika saya gunakan Komisi * B5, mengacu pada nilai sel yang diberi nama Komisi.
Baca baca:Manfaatkan sebaik-baiknya Kotak Nama di Excel.
catatan: Nama harus dimulai dengan karakter dan bisa juga dimulai dengan garis bawah. Seharusnya tidak dimulai dengan angka, dan seharusnya tidak memiliki spasi.
Semua nama yang dibuat dapat dilihat dari Kotak Nama. Klik pada panah drop-down di Kotak Nama, dan itu menunjukkan daftar nama yang dibuat. Pilih nama dan Anda membutuhkan wilayah atau area tertentu di lembar kerja.
Ini adalah beberapa tips Microsoft Excel untuk menghemat waktu dan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat. Jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan, silakan lakukan berbagi dengan kami melalui komentar.
Besok, kita akan melihat beberapa tip Advanced Excel dan beberapa tips Excel Online.
Posting terkait:
- Operasikan Narrator & Magnifier secara cepat dengan pintasan keyboard ini di Windows 10
- Pintasan keyboard Microsoft Surface Hub
- Daftar lengkap Pintasan Keyboard untuk Windows 10
- Manfaatkan sebaik-baiknya Kotak Nama di Excel
- Pintasan keyboard File Explorer di Windows 10
