Orang-orang yang berbeda kemampuan atau gangguan penglihatan sering merasa sulit untuk membaca dan mengakses email. Microsoft yakin, bahwa masalah ini bisa diatasi. Individu yang ditantang secara visual dapat memahami email Anda dengan lebih mudah jika Anda membuatnya dengan aksesibilitas dalam pikiran. Microsoft Outlook termasuk Fitur aksesibilitas yang membuat pesan email mudah diakses oleh individu dengan gangguan visual & berbeda.
Fitur Aksesibilitas Microsoft Outlook
Buat email Microsoft Outlook dapat diakses oleh orang yang berbeda
Sertakan teks alternatif dengan semua visual dan tabel
Alt teks adalah bantuan besar untuk pembaca layar bantuan atau browser yang memiliki gambar yang dinonaktifkan. Dengan menambahkan teks alt ke gambar, Anda dapat menyampaikan makna kepada seseorang yang karena alasan tertentu tidak dapat melihatnya. Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk membuat teks alternatif (teks alt atau Teks Alt) untuk bentuk, gambar, bagan, tabel, atau objek lain dalam dokumen Office Anda.
Tambahkan teks ke gambar
Klik kanan gambar, pilih Format Gambar dan pilih 'Tata Letak & Properti' dari daftar opsi yang ditampilkan.
Selanjutnya, pilih Alt Text (Teks, grafik SmartArt dan banyak lagi)
Dengan melakukan beberapa hal, Anda dapat membuat hyperlink, teks, dan tabel dapat diakses.
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar
Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlink, dan kemudian klik kanan.
Selanjutnya, pilih opsi Hyperlink. Teks yang Anda pilih beberapa detik yang lalu akan langsung ditampilkan di kotak Teks untuk ditampilkan. Ini adalah teks hyperlink.
Jika diperlukan, Anda dapat mengubah teks hyperlink.
Setelah selesai, buka kotak Alamat dan masukkan URL tujuan.
Setelah itu, pilih ScreenTitombol p dan, di kotak teks Tip Layar, ketik Tip Layar.
Gunakan format font yang dapat diakses
Pilih teks Anda dan pilih tab Format Teks.
Kemudian, di bawah grup Font, yang memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi (jenis font, ukuran, gaya, dan warna), pilih opsi yang sesuai.
Gunakan warna font yang dapat diakses
Untuk memastikan teks tersebut terlihat di Mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk ini, pilih teks Anda, pilih Pesan dan kemudian Warna Font.
Pilih Otomatis.
Gunakan gaya daftar berpoin
Anda dapat membuat daftar berpoin dengan menempatkan kursor di mana saja di email Anda dan kemudian memilih tab ‘Format Teks’.
Selanjutnya, di grup Paragraf, pilih tombol Peluru dan ketik masing-masing butir di daftar berpoin.
Sesuaikan ruang antara kalimat dan paragraf
Sesuaikan ruang putih antara kalimat dan paragraf dengan memilih teks Anda dan lagi memilih tab 'Format Teks'.
Kemudian, di grup Paragraph, di sudut kanan bawah grup, pilih peluncur kotak Dialog.
Ketika kotak dialog Paragraf muncul, ia akan menampilkan tab Indents and Spacing.
Di bawah Spasi, pilih opsi jarak yang Anda anggap cocok.
Untuk mengkonfigurasi opsi lain dan untuk mengetahui mengapa mengkonfigurasi opsi ini, kunjungi office.com.
