Google Formulir adalah layanan online hebat yang membantu pengguna untuk mengatur poll, quiz, dll. Selain itu, Anda juga dapat mengumpulkan jawaban dari berbagai orang, menyelenggarakan kontes giveaway, menggunakannya untuk merekrut seseorang ke tim Anda, menyelenggarakan sesi Tanya Jawab, mengumpulkan pendapat dan lebih banyak lagi lainnya. Google Formulir dapat berfungsi seperti formulir kontak, tempat Anda dapat mengirimkan atau membagikan pendapat Anda. Jika Anda akan menggunakan layanan ini tetapi belum pernah menggunakannya sebelumnya, berikut ini beberapa kiat dan trik Formulir Google untuk memulai dengan lancar.
Tips dan Trik Google Formulir
1] Tambahkan kolaborator
Anggaplah, Anda adalah dua atau tiga orang, yang ingin menyelenggarakan acara menggunakan Google Formulir, maka akan sangat menyita waktu jika Anda mengedit formulir satu per satu. Daripada itu, Anda dapat menambahkan orang lain ke formulir Anda dan membiarkan mereka mengedit pada waktu yang bersamaan. Juga, Anda harus tahu bahwa lebih dari satu orang tidak dapat mengedit hal yang sama pada suatu waktu. Tentunya, Google Formulir akan menyimpan yang terbaru. Oleh karena itu, Anda harus membagi pekerjaan Anda sebelum membuka formulir. Jika tidak, akan ada konflik.
Untuk menambahkan kolaborator, klik tombol bertitik tiga yang terlihat di sudut kanan atas Anda setelah membuka formulir dan pilih Tambahkan Kolaborator.
2] Batasi hingga 1 tanggapan per orang
Mari kita berasumsi bahwa Anda telah menyelenggarakan kontes menggunakan Google Formulir atau menghosting sesuatu menggunakan yang sama. Pada saat seperti itu, siapa pun dapat menanggapi formulir Google sesering yang diinginkannya. Untuk menyingkirkan masalah ini di sini adalah trik sederhana. Anda dapat membatasi setiap orang untuk memasukkan banyak tanggapan. Ini akan memerlukan tanda akun Google. Jika tidak, formulir tidak akan dapat mendeteksi orang yang sama. Formulir akan ditutup untuknya ketika dia memasuki tanggapannya. Namun, itu memiliki kelemahan. Jika seseorang memiliki lebih dari satu akun Google, dia dapat merespons beberapa kali. Namun, itu akan menjadi lebih sedikit spam daripada tanpa opsi ini.
Untuk membatasi hingga 1 tanggapan per orang, buat Formulir Google dan klik Pengaturan. Di sini, Anda akan mendapatkan opsi yang disebut Batasi hingga 1 respons.
3] Biarkan responden mengedit setelah dikirimkan
Misalkan, Anda telah mengatur sesuatu di mana tidak masalah jika seseorang mengedit pesannya bahkan setelah mengirimkannya. Pada titik ini, Anda dapat menggunakan trik ini untuk membiarkan responden mengedit bahkan setelah mengirimkan tanggapan. Itu tidak mengharuskan Google masuk, yang berarti, siapa pun, yang telah mengirimkan tanggapan, dapat dengan mudah mengedit pesan.
Untuk menyediakan opsi seperti itu, buat formulir baru dan buka Pengaturan. Di bawah Umum tab, Anda dapat menggunakan opsi Edit setelah kirim.
4] Pilih spreadsheet yang ada untuk mengumpulkan jawaban
Setiap kali Anda menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan sesuatu, itu akan menggunakan Spreadsheet (Google Spreadsheet) untuk mengumpulkan semua jawaban / entri atau apa pun yang Anda minta. Setiap formulir baru akan menggunakan spreadsheet baru untuk mengumpulkan data. Namun, anggaplah, Anda membuka sesuatu beberapa minggu yang lalu, di mana Anda mendapat beberapa tanggapan, dan sekarang Anda ingin melakukan hal yang sama lagi. Pada saat seperti itu, jika Anda ingin menggunakan spreadsheet yang ada untuk mengumpulkan jawaban atau data, Anda mungkin harus mengikuti trik ini.
Jadi pertama, buat formulir baru. Saat membuat formulir, Anda akan mendapatkan dua tab yaitu PERTANYAAN dan RESPONSES. Beralih ke tab RESPONSES. Di sini, Anda dapat menemukan tombol spreadsheet di layar Anda. Setelah itu, Anda dapat memilih apakah Anda ingin membuat spreadsheet baru atau memilih spreadsheet yang sudah ada.
5] Ubah pesan konfirmasi
Mari kita berasumsi bahwa Anda telah membuat formulir untuk merekrut beberapa orang. Oleh karena itu, Anda harus memberi tahu responden kapan Anda akan membalasnya. Anda dapat menambahkan tanggal dalam pesan konfirmasi. Secara default, pesan konfirmasi. Jawabanmu sudah direkam. Untuk mengubahnya, buka formulir dan buka Pengaturan. Di tab PRESENTASI, Anda dapat menemukan opsi untuk mengubah pesan konfirmasi.
6] Kirim konfirmasi email kepada responden
Ini adalah cara baru untuk terhubung dengan responden. Anda dapat mengirim konfirmasi email kepada responden, yang berarti, pengirim akan mendapatkan email setelah mengirimkan formulir. Namun demikian, tidak ada opsi inbuilt. Anda harus menginstal add-on yang disebut Pemberitahuan Email untuk Formulir. Unduh dari sini untuk browser Chrome Anda.
7] Dapatkan notifikasi email untuk respons baru
Trik di atas akan memungkinkan Anda mengirim email konfirmasi kepada responden bahwa Anda telah menerima kirimannya. Namun, trik ini akan membantu Anda (atau pemilik formulir) untuk mendapatkan pemberitahuan email setiap kali seseorang mengirimkan formulir. Untuk mengaktifkan pemberitahuan email, buat formulir baru dan buka tab RESPONSES. Sekarang, klik tombol bertitik tiga dan pilih Dapatkan notifikasi email untuk tanggapan baru.
8] Menanamkan formulir di halaman web
Apakah Anda ingin menanamkan Google Form di halaman web? Trik ini untuk Anda. Dengan bantuan trik ini, Anda akan dapat menampilkan formulir apa pun di laman web apa pun, tetapi pastikan laman web dibangun dengan HTML. Selain HTML, Anda harus tahu apa yang Anda lakukan karena ini akan menggunakan IFRAME untuk menampilkan formulir.Namun, pertama-tama, buat formulir dan klik Kirim tombol. Setelah itu, Anda akan mendapatkan opsi Embed. Cukup pilih ukuran yang diinginkan dan tempel kode di halaman web.
Firman Terakhir
Sebelumnya, Google Formulir memiliki lebih banyak opsi dan yang lebih penting, itu ekspresi reguler dan kondisi. Namun, ini telah dihapus dalam pembaruan terbaru.
Sekarang lihat tips dan trik Google Sites untuk merancang situs web yang lebih baik.
Posting terkait:
- Tips dan trik Google Sites terbaik untuk merancang situs web yang lebih baik
- Kiat dan Trik Google Chrome untuk pengguna Windows
- 10 Trik Berguna Mouse Untuk Pengguna Windows
- 10 trik Google Penelusuran yang kurang dikenal namun bermanfaat yang ingin Anda ketahui
- Cara menyisipkan Spreadsheet Excel di Dokumen Word
