Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?
Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin (dan sebaiknya) mem-backup notebook Evernote Anda. Alasan utamanya adalah karena pengaturan Evernote saat ini sebenarnya bukan sistem cadangan, ini adalah sistem sinkronisasi. Data Anda disinkronkan, lebih efisien pada itu, antara perangkat lokal Anda dan server Evernote. Sinkronisasi tidak cadangan dan, meskipun fakta bahwa ada perlindungan yang dibangun ke dalam perangkat lunak Evernote terhadap ini, dalam skenario kasus terburuk yang dapat menimpa sistem tersinkronisasi, penyimpanan file jauh dapat dihapus dan penyimpanan file lokal dapat mengikuti. Satu-satunya cara Anda benar-benar tidak diragukan lagi bahwa notebook Evernote Anda benar-benar aman adalah jika Anda mencadangkannya sendiri.
Sekarang, jika Anda bahkan tidak khawatir tentang Evernote yang menyebabkan Anda sakit kepala (dan mereka pasti memiliki catatan yang bagus untuk keandalan dan keamanan data), Anda harus mengkhawatirkan diri sendiri. Tidak ada sistem yang cukup kuat untuk melindungi Anda dari tidak sengaja atau salah menghapus barang Anda sendiri. Setelah Anda menjatuhkan palu pada data Anda sendiri, Evernote (seperti alat sinkronisasi otomatis lainnya) tidak akan menilai Anda, itu hanya akan melaksanakan pesanan Anda dan menghapus data Anda. Tanpa cadangan, tidak ada pemulihan notebook yang Anda hancurkan minggu lalu.
Bacalah bersama saat kami menyoroti bagaimana Anda dapat mencadangkan buku catatan Evernote Anda secara manual, keduanya membuat cadangan dan menyinkronkannya ke layanan penyimpanan berbasis cloud di luar Evernote, dan layanan cadangan khusus yang difokuskan secara eksklusif untuk mencadangkan layanan data berbasis cloud seperti Evernote.
Apa yang Saya Butuhkan?
Satu-satunya komponen yang sangat penting dari tutorial hari ini adalah salinan aplikasi desktop Evernote yang diinstal untuk Windows atau OS X.
- Evernote untuk Windows
- Evernote untuk OS X
Meskipun Anda bukan pengguna aplikasi desktop, Anda tetap membutuhkannya. Tanpa itu, tidak ada cara untuk memanfaatkan cadangan basis data lokal atau mengekspor file.
Menyiapkan Cadangan Manual dan Otomatis
Mengekspor buku catatan Anda: Dalam aplikasi Evernote ada fungsi ekspor / impor yang cukup sederhana. Anda dapat mengklik kanan pada setiap notebook di Evernote, pilih "Ekspor Catatan …" dan Anda akan disajikan dengan kotak dialog Ekspor.
Di mana fitur ekspor dalam aplikasi benar-benar bersinar adalah ketika tiba waktunya untuk memulihkan data. Anda dapat mengimpor buku catatan yang diekspor sebagai pengganti grosir untuk buku catatan yang hilang, atau Anda dapat mengimpor buku catatan sebagai semacam pena penahan sementara (di mana Anda dapat membolak-balik dan mencari catatan individu yang tidak sengaja Anda hapus).
Secara manual mencadangkan database Evernote Anda: Jika Anda ingin menyalin langsung segala sesuatu yang disinkronkan dengan server Evernote termasuk notebook, tag, dll. kemudian mengekspor tidak akan memotongnya. Anda perlu mencadangkan file database Evernote lokal Anda. File-file database terletak di sini:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Anda dapat secara manual menyalin semua file yang ditemukan di sana ke lokasi yang aman (file yang paling penting adalah yang berlabel yourEvernoteUsername.exb) dan kemudian mengembalikannya ke Evernote di kemudian hari.
Ada kelemahan yang berbeda untuk teknik ini. Kecuali Anda ingin mencadangkan sepenuhnya dan sepenuhnya memulihkan data Anda, itu tidak terlalu ramah pengguna. Anda tidak dapat, misalnya, cukup membuka satu buku catatan, menyimpan satu catatan, dan kemudian terus bekerja. Anda terjebak baik memulihkan dari cadangan atau menjaga database Anda saat ini; tidak ada cara untuk hanya mengimpor item yang dipilih.
Mengotomatiskan proses pencadangan: Tidak ada cara untuk mengotomatiskan alur kerja ekspor-dari-Evernote, tetapi Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan pencadangan basis data Evernote lokal. Apakah Anda menggunakan alat cadangan Windows asli atau Anda menggunakan alat cadangan pihak ketiga seperti CrashPlan, Anda dapat memeriksa untuk memastikan direktori tempat penyimpanan database Evernote Anda adalah bagian dari rutin cadangan.
Mencadangkan lampiran dengan layanan berbasis cloud: Seperti yang kita tekankan di awal tutorial, sinkronisasi bukanlah cadangan yang sebenarnya karena sistem penyelarasan dapat gagal dan mungkin menghancurkan file yang disinkronkan. Meskipun demikian, jika Anda ingin menambahkan lapisan ke paket penyimpanan data Anda, ada cara yang sangat pintar untuk mengintegrasikan penyimpanan berbasis cloud dengan Evernote.
Meskipun ini tidak mencadangkan lampiran yang ada, itu membuat zona aman berguna untuk file yang diimpor. Mulai sekarang, saat Anda mengimpor dokumen, gambar, atau file lain ke Evernote, letakkan file tersebut ke folder Impor Evernote. Evernote akan mengimpornya tetapi membiarkannya tetap utuh di dalam folder itu. Sedemikian rupa, PDF yang diimpor akan ada secara bersamaan di komputer Anda, di server Evernote, di server Dropbox, dan (jika Anda menyertakan folder Dropbox Anda dalam rutinitas pencadangan lokal) dalam arsip cadangan lokal.
Bahkan jika Anda tidak kesulitan mengatur folder Impor, Dropbox masih merupakan tempat yang bagus untuk menyimpan salinan ekstra ekspor Evernote Anda.
Berbekal tips dan trik ini, Anda dapat secara manual dan otomatis mencadangkan buku catatan Evernote Anda yang sudah ada serta menikmati lapisan bonus keamanan data dengan menyinkronkan lampiran dan impor Evernote Anda ke cloud.
Miliki tip atau trik cadangan sendiri untuk dibagikan? Bergabunglah dalam percakapan di bawah ini untuk membantu sesama pembaca memastikan mereka memiliki rutin pencadangan yang lancar di blok tersebut.
