Ini benar-benar perasaan yang mengerikan ketika Anda mengetahui email atau kalender. Undangan yang Anda coba temukan dikeluarkan dari kotak surat melalui kebijakan retensi. Setiap layanan email dioperasikan oleh Kebijakan Penyimpanan yang menghapus item secara otomatis dari folder ‘Hapus’ setelah jangka waktu tertentu (30 hari)
Untuk mengubahnya, Microsoft menawarkan Periode Retensi Email fitur untuk Item yang dihapus di kantor. Namun, banyak pengguna saat ini tidak mengetahui fitur ini. Jadi, ini adalah topik diskusi hari ini. Dengan Microsoft Office 365 Suite diperbarui, admin dapat mengatur lamanya waktu agar item tetap berada di folder Item yang Dihapus. Ini menyederhanakan tugas mencari email atau undangan kalender yang mungkin telah Anda hapus secara tidak sengaja.
Buat Kebijakan Retensi Email kustom
Selanjutnya, pilih Kebijakan MRM Default, klik ikon edit dan kemudian ubah nama kebijakan. Setelah selesai, Office 365 akan mempertahankan pengaturan yang Anda tetapkan dan kebijakan Anda tidak akan ditimpa.
Jika Anda telah menyesuaikan Kebijakan MRM Default Anda dan menyimpan nama aslinya, perubahan itu akan tetap berlaku.
Mohon dicatat bahwa perubahan yang Anda buat tidak akan berlaku pada Item yang Dapat Dipulihkan. Itu hanya untuk yang terlihat Folder Item yang Dihapus dan untuk folder Item Dihapus di kotak surat primer dan arsip. Itu juga tidak akan mempengaruhi “Pindahkan ke Arsip Tindakan pada folder Item Dihapus.
Email hilang dari folder Item Dihapus
Jika Anda menemukan atau memperhatikan bahwa pesan yang lebih lama dari 30 hari tidak muncul di folder Item yang Dihapus dari kotak surat pengguna Exchange Online, Anda dapat mencoba yang berikut sebagai solusi.
- Tingkatkan jumlah hari dalam kebijakan retensi khusus.
- Tetapkan Kebijakan MRM Default ke kotak surat.
- Ubah nama untuk kebijakan retensi yang ditetapkan ke kotak surat sebagai "Kebijakan MRM Default.
Kata-kata terakhir: Setiap organisasi memiliki persyaratan bisnis, kepatuhan, dan aturan hukumnya sendiri, dan budaya umum tentang cara email dikonsumsi. Administrator harus mengonfirmasi bahwa perubahan ini tetap sejalan dengan aturan kepatuhan yang ada dan jika tidak, buat semua perubahan dengan tepat. Mereka juga perlu melihat dampak potensial pada jumlah data baru yang akan diunduh oleh klien Office 365.
