Apa Perbedaan Antara Menautkan dan Menyematkan?
Anda sebenarnya memiliki tiga opsi untuk menyertakan spreadsheet dalam presentasi PowerPoint. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya ke dokumen target. Ini berfungsi baik, tetapi semua itu benar-benar mengubah data ke tabel sederhana di PowerPoint. Anda dapat menggunakan alat pemformatan tabel dasar PowerPoint di atasnya, tetapi Anda tidak dapat menggunakan salah satu fitur Excel setelah konversi.
Meskipun terkadang dapat bermanfaat, dua opsi lain Anda - menautkan dan menyematkan - jauh lebih kuat, dan adalah apa yang akan kami tunjukkan pada Anda bagaimana melakukannya dalam artikel ini. Keduanya sangat mirip, di mana Anda akhirnya memasukkan spreadsheet Excel yang sebenarnya dalam presentasi target Anda. Ini akan terlihat seperti lembar Excel, dan Anda dapat menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbedaannya terletak pada bagaimana kedua opsi ini memperlakukan koneksi mereka ke spreadsheet Excel asli tersebut:
- Jika kamu link lembar kerja Excel dalam presentasi, presentasi target dan lembar Excel asli mempertahankan koneksi. Jika Anda memperbarui file Excel, pembaruan tersebut secara otomatis tercermin dalam presentasi target.
- Jika kamu menanamkan lembar kerja Excel dalam presentasi, koneksi itu rusak. Memperbarui lembar Excel asli tidak secara otomatis memperbarui data dalam presentasi target.
Ada keuntungan untuk kedua metode itu, tentu saja. Salah satu keuntungan dari menghubungkan dokumen (selain mempertahankan koneksi) adalah bahwa hal itu membuat ukuran file presentasi PowerPoint Anda turun, karena sebagian besar data masih disimpan dalam lembar Excel dan hanya ditampilkan di PowerPoint. Salah satu kelemahannya adalah file spreadsheet asli harus tetap berada di lokasi yang sama. Jika tidak, Anda harus menautkannya lagi. Dan karena itu bergantung pada tautan ke spreadsheet asli, itu tidak begitu berguna jika Anda perlu mendistribusikan presentasi kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke lokasi tersebut.
Menanamkan data itu, di sisi lain, meningkatkan ukuran presentasi, karena semua data Excel sebenarnya tertanam ke dalam file PowerPoint. Namun, ada beberapa manfaat yang berbeda untuk ditanamkan. Misalnya, jika Anda mendistribusikan presentasi itu kepada orang-orang yang mungkin tidak memiliki akses ke lembar Excel asli, atau jika presentasi perlu menunjukkan lembar Excel pada titik waktu tertentu (daripada diperbarui), menyematkan (dan melanggar koneksi ke lembar asli) lebih masuk akal.
Jadi, dengan semua itu, mari kita lihat cara menautkan dan menanamkan Lembar Excel di Microsoft PowerPoint.
Cara Menghubungkan atau Menanamkan Lembar Kerja Excel di Microsoft PowerPoint
Menghubungkan atau menanamkan lembar kerja Excel ke dalam presentasi PowerPoint sebenarnya cukup mudah, dan proses untuk melakukan keduanya hampir sama. Mulai dengan membuka lembar kerja Excel dan presentasi PowerPoint yang ingin Anda edit pada saat yang bersamaan.
Di Excel, pilih sel yang ingin Anda tautkan atau disematkan. Jika Anda ingin menautkan atau menyematkan seluruh lembar kerja, klik pada kotak pada titik waktu dari baris dan kolom di sudut kiri atas untuk memilih seluruh lembar.
Jika Anda menghendaki menanamkan spreadsheet Anda, pilih opsi “Tempel” di sebelah kiri. Jika Anda menghendaki link spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel Tautan". Serius, itu dia. Proses ini sebaliknya identik.
Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda selanjutnya akan memilih "Microsoft Excel Worksheet Object" di kotak di sebelah kanan, lalu klik tombol "OK".
Jika kamu terkait data Excel, Anda tidak dapat mengeditnya langsung di PowerPoint, tetapi Anda dapat mengklik dua kali di mana saja di atasnya untuk membuka file spreadsheet asli. Dan setiap pembaruan yang Anda buat ke spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin dalam presentasi PowerPoint Anda.
Jika kamu tertanam data Excel, Anda dapat mengeditnya langsung di PowerPoint. Klik dua kali di mana saja dalam spreadsheet dan Anda akan tetap berada di jendela PowerPoint yang sama, tetapi Pita PowerPoint akan digantikan oleh Pita Excel dan Anda dapat mengakses semua fungsi Excel. Ini keren.
