Sudahkah Anda mencoba menjadwalkan pertemuan dengan orang-orang di zona waktu lain dan mendapatkan waktu salah? Akan sangat membantu jika Anda dapat melihat kedua zona waktu pada kalender di Outlook sehingga Anda dapat dengan cepat melihat waktu yang sesuai saat menjadwalkan rapat.
CATATAN: Kami menggunakan Outlook 2013 untuk menggambarkan fitur ini.
Untuk menambahkan zona waktu kedua ke kalender Anda, buka Outlook dan klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.Pada kotak dialog "Opsi Outlook", klik "Kalender" dalam daftar item di sebelah kiri.Gulir ke bawah ke bagian "Zona waktu". Zona waktu Anda saat ini terdaftar, tetapi mungkin tidak memiliki label. Jika Anda akan menampilkan dua zona waktu, Anda perlu memberi label agar Anda dapat membedakannya di kalender Anda. Masukkan label pendek (tidak ada banyak ruang untuk label di kalender) di kotak edit “Label” di atas “Zona waktu” yang dipilih.Untuk memasukkan zona waktu kedua, pilih kotak centang "Tampilkan zona waktu kedua" sehingga ada tanda centang di dalamnya. Masukkan label untuk zona waktu ini di kotak edit “Label” di bawah kotak centang.Pilih zona waktu kedua dari daftar drop-down “Zona waktu” di bawah kotak centang “Tampilkan zona waktu kedua”.Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog "Opsi Outlook".Jika kalender saat ini tidak ditampilkan, klik "Kalender" di sisi kiri bagian bawah jendela Outlook.Zona waktu kedua hanya terlihat ketika Anda melihat kalender dalam tampilan hari atau minggu, jadi Anda harus beralih ke salah satu opsi tersebut. Di bagian “Atur” pada tab “Beranda” (dalam tampilan “Kalender”), klik “Hari,” “Minggu Kerja,” atau “Minggu.”Dua zona waktu ditampilkan ke sisi kiri kalender, memungkinkan Anda untuk melihat waktu mana yang sesuai satu sama lain di setiap zona waktu.
CATATAN: "Jadwal Tampilan" akan menunjukkan dua zona waktu juga, tetapi mereka ditampilkan di bagian atas daripada sisi.
Gmail adalah salah satu layanan email paling populer di Bumi, dan iPhone adalah ponsel paling populer. Jika Anda memiliki semua email, kontak, dan kalender yang disimpan di akun Gmail Anda, Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke iOS dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.
Outlook memungkinkan Anda menambahkan zona waktu kedua ke kalender Anda, tetapi dua zona waktu, termasuk zona waktu lokal Anda, adalah semua yang dapat Anda lihat di Outlook. Namun, ada jalan di sekitar batasan ini.
Jika Anda menggunakan fitur Kalender di Outlook untuk melacak pertemuan dan acara penting Anda serta ulang tahun dan hari jadi untuk teman dan keluarga, Anda mungkin ingin menambahkan liburan ke kalender juga.
Jika Anda mengandalkan kalender Outlook untuk beberapa tugas dan Google Kalender untuk orang lain, itu dapat mengganggu karena harus beralih di antara keduanya. Hari ini kita melihat Google Calendar Sync beta yang memungkinkan kita untuk berbagi acara antara keduanya untuk organisasi yang lebih mudah.
