Ini adalah jenis hal yang akan membutuhkan freeware yang menjengkelkan di Windows. Bahkan perangkat lunak Adobe Reader PDF yang berat tidak menyertakan banyak fitur pengeditan ini karena Adobe lebih suka mendorong produk Adobe Acrobat berbayar mereka.
Tandatangani sebuah PDF
Pratinjau memiliki fitur built-in yang memungkinkan Anda dengan mudah menandatangani PDF. Ini memungkinkan Anda menangkap tanda tangan - baik dengan menandatangani selembar kertas dan memindainya dengan webcam Anda atau dengan menggerakkan jari Anda di trackpad Mac Anda. Tanda tangan itu kemudian menjadi tersimpan dalam Pratinjau dan Anda dapat dengan cepat menerapkannya ke dokumen di masa mendatang. Untuk melakukan ini, klik tombol Show Markup Toolbar dan kemudian klik tombol Sign pada toolbar yang muncul. Gunakan opsi untuk menangkap tanda tangan, dan kemudian gunakan tombol Tanda untuk menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen. Tanda tangan Anda diterapkan sebagai gambar yang dapat diseret dan diubah ukurannya.
Setelah selesai, klik File> Simpan untuk menyimpan PDF, menerapkan tanda tangan Anda ke file. Anda juga dapat mengeklik File> Duplikat untuk membuat salinan PDF dan menyimpan perubahan Anda ke dalam salinan baru file tanpa memodifikasi dokumen asli.
Tandai sebuah PDF
Tanda tangan hanyalah salah satu dari banyak cara Pratinjau dapat menerapkan fitur mark-up ke PDF. Bilah alat markup menawarkan banyak alat yang berbeda untuk menambahkan teks, bentuk, panah, garis, dan sorotan ke PDF. Gunakan opsi untuk menambahkan pemformatan markup ke PDF, lalu gunakan opsi Simpan untuk secara permanen menerapkan perubahan tersebut ke PDF itu.
Seperti halnya fitur penandatanganan, fitur mark-up seharusnya meniru tindakan duduk dengan dokumen fisik dan pena, spidol, atau stabilo, mencoret semuanya.
Menggabungkan Beberapa PDF
Pratinjau juga mampu menggabungkan PDF, yang nyaman jika Anda memiliki beberapa dokumen yang seharusnya menjadi bagian dari file yang sama. Misalnya, Anda mungkin telah memindai beberapa halaman dan berakhir dengan beberapa PDF, dan Anda mungkin ingin menggabungkannya ke dalam satu file PDF yang dapat Anda kirim kepada seseorang sehingga itu diatur dengan benar.
Pertama, buka salah satu PDF di aplikasi Pratinjau. Klik Lihat> Thumbnail untuk melihat sidebar dengan thumbnail dari daftar halaman dalam PDF. Cukup drag-and-drop file PDF lainnya dari tempat lain ke PDF saat ini di bilah sisi ini, dan mereka akan digabung ke dalam dokumen. Anda juga dapat menyeret dan melepas thumbnail untuk mengatur ulang urutan halaman.
Setelah selesai, Anda dapat mengeklik File> Simpan atau salah satu opsi untuk menyimpan perubahan dan mendapatkan file PDF gabungan.
Bagi PDF
Pratinjau juga memudahkan untuk membagi file PDF, mengekstrak satu halaman dari file itu dan menyimpannya sebagai file PDF terpisah. Untuk melakukan ini, cukup drag-and-drop halaman dari panel Thumbnail ke desktop Anda. Anda akan mendapatkan file PDF baru yang hanya berisi halaman itu.
Anda dapat menggunakan trik pemisahan PDF ini dengan yang menggabungkan PDF di atas, mengambil halaman dari PDF individual dan kemudian menggabungkannya untuk membuat PDF baru yang berisi hanya halaman tertentu yang Anda inginkan.
Pratinjau bukan editor PDF dengan fitur lengkap. Anda tidak dapat menghapus elemen dari halaman, misalnya. Tapi Pratinjau berisi fitur dasar dan penting yang sebagian besar pengguna akan mencari ketika mereka mencari editor PDF. Fitur-fitur ini terintegrasi dengan baik, meskipun sangat mudah untuk dilewatkan jika Anda mengambil Pratinjau pada namanya sebagai aplikasi pratinjau dokumen barebone. Aplikasi berfitur lengkap untuk bekerja dengan PDF adalah fitur lain yang harus di-copy Windows dari Mac OS X. Aplikasi Microsoft Reader pada Windows 8 tidak terlalu berguna untuk pengguna desktop.
Mac memiliki segala macam fitur berguna lainnya untuk bekerja dengan PDF juga. Misalnya, Anda dapat menyeret banyak PDF langsung ke jendela antrean printer untuk mencetak semuanya sekaligus, mempercepat proses pencetakan saat Anda ingin mencetak banyak dokumen sekaligus.
