Ini hanya menggores permukaan apa yang dapat Anda lakukan dengan Skrip Google Apps. Jika ada hal lain yang ingin Anda lakukan, lakukan pencarian Google untuk itu - itu mungkin.
Jadwalkan Pesan Gmail
Gmail tidak menyediakan cara bawaan untuk menjadwalkan pesan email. Anda dapat menggunakan aplikasi atau layanan pihak ketiga untuk ini - atau cukup gunakan Skrip Google Apps.
Penjadwal Lembar Gmail memungkinkan Anda untuk membuat spreadsheet khusus yang dapat mengimpor draf email dari akun Gmail Anda dan menetapkan tanggal dan waktu untuk mereka. Klik opsi menu sesudahnya dan skrip secara otomatis akan mengirim pesan keluar pada waktu yang Anda tentukan. Ini semua terjadi melalui skrip kecil yang berjalan di akun Google Anda, jadi Anda tidak perlu mempercayai layanan pihak ketiga atau membiarkan halaman web terbuka.
Dapatkan Pesan SMS atau Email Ketika Website Turun
Ada layanan pemantauan situs web komersial yang akan terus-menerus memeriksa situs web yang Anda bertanggung jawab, mengirimi Anda pesan SMS jika pesan itu pernah turun. Ini memungkinkan Anda untuk segera beraksi dan memperbaikinya segera.
Skrip Uptime Situs Web melakukan ini melalui Google Docs. Setiap lima menit, ia memeriksa situs web Anda. Jika turun, itu membuat acara kalender dengan pengingat di Google Kalender Anda, dan pengingat itu disetel untuk segera mengirim pesan SMS kepada Anda. Ini adalah piggy-off dari fitur pengingat SMS Google Calendar untuk secara otomatis mengirimi Anda SMS - bagian pengiriman SMS gratis, meskipun mungkin dikenakan biaya uang untuk menerima SMS pada beberapa operator seluler. Skrip ini juga dapat mengirimi Anda pesan email.
Terima File di Google Drive
Anda mungkin ingin menggunakan penyimpanan Google Drive Anda sebagai tempat untuk menerima file. Sebagai contoh, freelancer dapat menerima file dari klien dan guru dapat menerima file dari siswa mereka. Daripada membutuhkan email, mereka hanya bisa mengklik tombol Unggah pada halaman web dan memilih file. Google Formulir akan berfungsi dengan baik untuk ini, tetapi tidak menawarkan fitur pengunggahan file.
Skrip Google Apps memungkinkan Anda untuk membuat halaman pengunggahan file yang akan menyimpan file yang diunggah langsung ke penyimpanan Google Drive Anda. Cukup buat file HTML baru dengan kode, buat dapat diakses secara publik, dan bagikan tautan dengan orang yang perlu memberi Anda file.
Lakukan Gabungan Surat
"Gabungan surat" terdengar seperti sesuatu yang sangat kuno, tetapi tetap berguna. Pada dasarnya, gabungan surat memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa orang dengan membuat template. Misalnya, template Anda dapat berupa "Hai $ PERSON, apa kabar?" Jika Anda menggunakan gabungan surat, Anda dapat memiliki daftar alamat email dan nama orang, dan semua orang akan mendapatkan email yang dipersonalisasi yang dimulai dengan nama mereka.
Anda juga dapat melakukan ini dengan Skrip Google Apps. Lihat skrip Mail Merge with Gmail untuk informasi lebih lanjut.
Tunda Email di Gmail
Email "Menunda" adalah fitur baru yang trendi yang ditemukan di Kotak Masuk Gmail dan Kotak Surat Dropbox. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda untuk menekan "Tunda" pada pesan email dan pesan itu akan hilang dari kotak masuk Anda, kembali setelah jangka waktu yang telah ditentukan. Ini membuat kotak masuk Anda jelas, tetapi juga memastikan email kembali mengingatkan Anda tentang sesuatu nanti.
Blog Pengembang Google Apps resmi menggunakan fitur ini sebagai contoh untuk apa yang dapat Anda lakukan dengan Skrip Google Apps, menulis skrip Tunda Gmail.
Lacak Harga Produk di Amazon
Skrip Amazon Price Tracker mengambil daftar URL (alamat situs web) ke produk di Amazon.com atau situs web Amazon khusus negara lainnya seperti Amazon.ca atau Amazon.co.uk. Ini akan memeriksa halaman ini sekali per hari, mengirimi Anda email ringkasan harian dengan daftar pergerakan harga. Jika Anda ingin mengawasi produk dan membelinya saat harganya lebih murah, ini dapat melakukan pekerjaan untuk Anda.
Secara Otomatis Hapus Pesan Lama Tertentu
Microsoft Outlook.com memiliki fitur "auto-sweep" yang berguna yang dapat secara otomatis menghapus email dari pengirim tertentu setelah jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda bisa mendapatkan penawaran terbaru dari GroupOn setiap hari dan mengatur Outlook.com untuk secara otomatis menghapus newsletter Groupon setelah sebulan, memastikan tahun-tahun buletin lama tidak mengacaukan kotak masuk Anda dan mengambil ruang selamanya.
Skrip Auto-Purge Gmail dapat memantau label pilihan Anda dan secara otomatis menghapus email di dalamnya setelah jangka waktu tertentu. Digabungkan dengan filter Gmail untuk memberi label pesan secara otomatis, ini bisa berfungsi berguna.
Dapatkan Tanda Terima Baca di Gmail
Outlook memiliki fitur "baca penerimaan" yang dapat memberi tahu Anda saat email Anda dibaca oleh penerima. Ini memungkinkan Anda mengetahui apakah penerima telah membuka email Anda atau tidak, meskipun tidak 100 persen andal.
Gmail tidak menyertakan fitur tersebut, tetapi skrip Pelacak Email terhubung ke Google Analytics, memungkinkan Anda untuk melacak pembukaan email melalui Google Analytics saat Anda menggunakan skrip untuk mengirim email. Ini menyisipkan gambar 1 × 1 dan laporan Google Analytics kecil ketika gambar ini telah diakses. Sekarang Gmail akan secara otomatis memuat gambar dalam email, ini seharusnya lebih akurat.
Terima kasih kepada Digital Inspiration ’Amit Agarwal karena menulis begitu banyak dari skrip yang berguna ini!
