Manajemen Hak Informasi (IRM) adalah layanan yang ditujukan untuk akses terbatas ke Dokumen Office, buku kerja, dan presentasi Anda. Apa artinya? Ini hanya berarti bahwa Anda dapat menentukan izin akses pada dokumen Anda, presentasi dll untuk memungkinkan individu tertentu untuk menggunakannya. Ini membantu mencegah informasi sensitif dari dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang.
Keindahan dari Layanan Manajemen Hak Informasi adalah bahwa setelah izin untuk file telah dibatasi menggunakannya, akses file dan pembatasan penggunaan kemudian diberlakukan secara ketat dan akan selalu ada, karena izin yang terkandung dalam file itu sendiri.
IRM dapat membantu organisasi untuk menegakkan kebijakan perusahaan mereka yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan. Sederhananya, Microsoft Office memungkinkan organisasi untuk menyimpan informasi rahasia dan rahasia mereka untuk diri mereka sendiri. Namun, IRM tidak menjamin Konten terhapus, dicuri, atau ditangkap dan dikirim oleh program jahat seperti kuda Troya, penebang keystroke, dan jenis spyware tertentu.
Microsoft menyediakan layanan IRM gratis yang dapat Anda akses menggunakan Akun Microsoft atau Windows Live ID Anda. Data sensitif tidak akan pernah disimpan atau dikirim ke Microsoft. Kredensial Anda dan informasi relevan lainnya dikirimkan ke layanan tetapi tidak disimpan.
Dengan menggunakan IRM, Anda dapat melindungi file Word, File Excel, dan file PowerPoint. Sebagai contoh, izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan IRM di PowerPoint. Klik pada gambar untuk melihat versi yang lebih besar.
Manajemen Hak Informasi dalam PowerPoint
- Buka Microsoft PowerPoint
- Klik pada tab File dan kemudian pada tab Info.
Kemudian klik Lindungi Presentasi -> Batasi Izin oleh Orang -> Akses Terbatas
Maka jendela IRM akan muncul.
Pilih opsi Ya dan kemudian Manajemen Hak Windows akan muncul. Pilih opsi yang relevan.
Setelah mengisi kredensial Anda, Anda akan melihat Pilih Komputer, Ketik Jendela.
Anda akan melihat jendela terakhir segera di mana Anda akan diminta untuk Tambah / Hapus Pengguna.
Anda sekarang akan diminta untuk mengatur izin pada dokumen.
Beri tahu kami bagaimana Anda menemukan kiat ini, karena membatasi akses ke dokumen Anda.
Posting terkait:
- Sejarah & Evolusi Perangkat Lunak Microsoft Office
- Fix: Hilang Hak Administrator di Windows 10 / 8.1
- Apa yang dimaksud dengan Izin Efektif untuk File dan Folder di Windows
- Perintah WMI pada Windows 10/8/7
- Unduh Hak Dilindungi Folder Explorer dari Microsoft
