Untuk membuka Editor Tanda Tangan, klik tab File dan pilih Opsi di sisi kiri layar Informasi Akun. Kemudian, klik Mail di sisi kiri kotak dialog Opsi dan klik tombol Tanda Tangan. Untuk lebih jelasnya, lihat salah satu artikel yang disebutkan di atas.
Mengubah font untuk tanda tangan Anda cukup jelas. Pilih teks yang ingin Anda ubah font dan pilih font yang diinginkan dari daftar drop-down.
CATATAN: Anda tidak boleh menggunakan font yang tidak biasa dalam tanda tangan Anda. Agar penerima dapat melihat tanda tangan Anda seperti yang Anda maksudkan, font yang Anda pilih juga perlu dipasang di komputer penerima. Jika font tidak diinstal, penerima akan melihat font yang berbeda, karakter yang salah, atau bahkan karakter placeholder, yang merupakan kotak persegi kosong.
Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan. Anda dapat menyimpannya sebagai draf jika Anda mau, tetapi itu tidak perlu.
Untuk memasukkan gambar di tanda tangan Anda, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Hapus teks yang saat ini ada di editor, jika ada, atau buat tanda tangan baru. Kemudian, klik tombol gambar di bilah alat editor.
Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Jika Anda ingin memberikan informasi kontak kepada penerima Anda dalam file.vcf, tetapi tidak ingin melampirkannya ke setiap email, Anda dapat mengunggah file.vcf ke lokasi di internet dan menambahkan tautan ke file tersebut, seperti sebagai "Dapatkan vCard saya," di tanda tangan Anda.
CATATAN: Jika Anda ingin mengedit kartu nama Anda, seperti menerapkan template yang berbeda untuk itu, Anda harus memilih tampilan yang berbeda selain Orang untuk folder Kontak Anda sehingga Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak lengkap.
Anda telah membuat beberapa tanda tangan yang Anda gunakan untuk berbagai jenis email. Kemudian, Anda mendapatkan mesin baru dan harus mengatur Windows dan semua program Anda lagi. Namun, Anda dapat dengan mudah menyimpan tanda tangan Anda di Outlook dan mengembalikannya ke mesin baru.
Jika Anda membuat tanda tangan dengan gambar, tautan, pemformatan teks, atau karakter khusus, tanda tangan tidak akan terlihat sama dalam email berformat teks biasa seperti halnya dalam format HTML. Seperti namanya, Plain Text tidak mendukung jenis pemformatan apa pun.
Setiap kali Anda menambahkan Kartu Bisnis ke tanda tangan Anda di Outlook 2013, Editor Tanda Tangan secara otomatis menghasilkan gambar dan menyertakannya di tanda tangan serta melampirkan file .vcf. Namun, ada cara untuk menghilangkan gambar.