Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?
Begitu banyak yang terkandung dalam akun Google - email, log obrolan, file, kontak, kalender pribadi Anda, dll. - Anda tidak bisa begitu saja pergi dari situ dan memulai kembali jika Anda menginginkan nama akun baru. Apakah Anda menginginkan nama akun baru karena Anda sudah ketinggalan zaman lama, memerlukan yang lebih profesional, atau ingin nama akun Google Anda mencerminkan nama baru yang Anda peroleh melalui pernikahan atau naik takhta, sungguh nyaman untuk membawa semua orang itu email lama, kontak, entri kalender, dan lainnya dengan Anda ke alamat baru.
Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda untuk mentransfer setiap elemen tunggal yang dapat ditransfer dari akun Google lama Anda ke akun baru Anda untuk menyelamatkan Anda dari memasukkan kembali semua data lama Anda atau, lebih buruk lagi, kehilangannya.
Catatan: Meskipun kebanyakan orang mungkin akan menggunakan panduan ini untuk bermigrasi dari Akun A ke Akun B, Anda dapat menggunakan teknik di sini untuk menggabungkan layanan yang tersebar di beberapa akun (mis. Anda dapat memigrasikan email dari Akun A, Akun B, dan Akun C, ditambah akun Google Voice dari Akun D ke Akun E baru dan seterusnya).
Apa yang Saya Butuhkan?
Untuk mengikuti setiap bagian tutorial, Anda memerlukan hal-hal berikut.
Untuk semua bagian tutorial, Anda perlu:
- Login dan kata sandi untuk akun Google lama dan baru Anda.
- Opsional (tapi sangat disarankan): Komputer dengan dua browser web (atau browser yang mendukung mode penelusuran / penyamaran pribadi) sehingga Anda dapat masuk ke akun tersebut secara bersamaan
Untuk bagian yang merinci cara memigrasikan email Gmail Anda, lampiran, dan log obrolan yang Anda perlukan:
Salinan gratis dari klien email open source Thunderbird.
Anda dapat melakukan langkah-langkah di bagian cadangan-dan-pemulihan Gmail tanpa Thunderbird menggunakan klien email kemampuan IMAP yang berbeda, tetapi proses dengan Thunderbird sangat mudah (dan bahkan ada ekstensi helper) yang kami tidak dapat merekomendasikannya dengan cukup.
Apa yang Harus Saya Ketahui?
Sebelum kita melanjutkan, ada beberapa hal yang perlu Anda sadari yang sangat penting sehingga mereka lebih menekankan daripada sekadar sedikit catatan di bagian bawah bagian sebelumnya.
Meskipun Google telah memperkenalkan beberapa peningkatan yang sangat bagus pada portabilitas data dalam layanan mereka dan bahkan mekanisme untuk mentransfer konten secara langsung dari satu akun ke akun lainnya dalam beberapa kasus, tidak ada proses satu klik sederhana untuk membuang konten satu akun Google ke akun lain..
Selain itu, beberapa proses yang digunakan untuk mentransfer data dari satu akun Google ke akun lainnya bersifat merusak ketika Anda mengizinkan Google untuk mentransfer data akun dari akun lama Anda ke akun baru Anda, secara permanen dihapus dari akun lama. Kapan pun Anda akan melakukan transfer data satu arah, Google akan memperingatkan Anda beberapa kali sebelum berlaku.
Meskipun demikian, kami telah menggunakan seluruh teknik ini untuk memigrasikan beberapa akun Google dan tidak pernah mengalami satu kali cegukan dalam proses (besar atau kecil). Namun, baca dengan cermat dan selalu pastikan Anda bekerja dari akun lama ke akun baru (dan jangan pernah mundur).
Migrasi Gmail, Filter, dan Log Google Chat Anda
Menyiapkan Gmail untuk IMAP: Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke Gmail dengan kredensial login lama Anda sehingga kami dapat memeriksa beberapa pengaturan. Inti dari seluruh cadangan Gmail / Gchat adalah sistem email IMAP.
Arahkan ke Pengaturan -> Penerusan dan POP / IMAP. Di bawah akses IMAP pastikan bahwa "Aktifkan IMAP" dicentang. Klik Simpan Perubahan.
Mengekspor Filter Gmail Anda: Tidak semua orang menggunakan filter secara ekstensif, tetapi jika Anda telah meluangkan waktu untuk menyiapkan filter untuk mengelola email yang masuk, Anda pasti ingin meluangkan waktu untuk mencadangkannya.
Konfigurasikan Thunderbird untuk Terhubung ke Akun Anda: Sekarang setelah kami mengaktifkan IMAP, kami dapat menggunakan klien email IMAP-enabled kami untuk mentransfer semua email dan chat log antar akun.
Setelah menginstal Thunderbird, jalankan. Ikuti petunjuk di wisaya penyiapan, masukkan akun dan kata sandi Gmail lama Anda. Jika tidak secara otomatis menarik akun email Anda, klik tombol Dapatkan Surat di sudut kiri atas untuk mengonfirmasi Thunderbird dapat tersambung.
Luangkan waktu sejenak untuk meninjau daftar folder di Thunderbird. Apakah Anda melihat semua label Gmail Anda? Apakah Anda melihat folder berlabel "Obrolan"? Jika Anda tidak melihat folder obrolan, Anda tidak akan dapat mencadangkan log obrolan Google Anda.
Setelah Anda menyambungkan informasi masuk untuk akun Gmail lama Anda dan mengonfirmasi bahwa Anda dapat menyambung ke sana, saatnya untuk menambahkan informasi masuk untuk akun Gmail baru Anda. Klik pada ikon Menu di sudut kanan atas dan arahkan ke Pilihan -> Pengaturan Akun.
Memasang Folder Salin: Anda dapat menyalin file email dan obrolan antar folder secara manual, tetapi itu sangat menyakitkan tanpa sistem verifikasi. Jika salinan manual tersingkap di titik mana pun, Anda akan terus menebak apa yang membuat transfer dan apa yang tidak.
Sebagai gantinya, kami akan menggunakan add-on Thunderbird yang benar-benar nyaman yang disebut, cukup sederhana, Salin Folder. Klik pada tombol menu di sudut kanan atas dan pilih Add-ons. Di kotak pencarian, juga di sudut kanan atas, ketik "Salin Folder". Pengaya khusus yang Anda cari adalah Folder Salin oleh jwolkinsky. Pengaya kecil ini adalah sihir menghemat waktu murni. Klik Tambahkan ke Thunderbird dan kembali ke antarmuka Thunderbird utama.
Setelah memasang pengaya, navigasikan ke Opsi -> Pengaturan Akun. Dalam pengaturan untuk akun Gmail lama Anda, pastikan bahwa di bawah Sinkronisasi dan Penyimpanan "Simpan pesan untuk akun ini di komputer ini" dicentang.
Menyalin Folder Anda ke Mesin Lokal Anda: Dengan Salin Folder terpasang, kami siap melanjutkan migrasi. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menyalin isi dari akun Gmail lama kita ke mesin lokal kita. Secara teknis Anda dapat melakukan akun IMAP ke transfer akun IMAP, tetapi dengan menyalinnya ke komputer lokal terlebih dahulu Anda mengurangi risiko kesalahan dan Anda akan memiliki cadangan lokal untuk seluruh akun lama Anda.
Di Thunderbird, klik kanan pada daftar teratas untuk akun Gmail lama Anda (mis. [email protected]). Pilih Salin Ke -> Folder Lokal -> Salin Di Sini. Ini akan ditransfer semua konten di akun Gmail lama Anda ke dalam folder di bawah Folder Lokal berlabel dengan alamat email lama Anda.
Jika ini adalah akun yang lebih lama, bersiaplah untuk menunggu. Memindahkan puluhan ribu email, lampiran, dan log obrolan memakan waktu 8 jam yang padat selama uji coba sistem kami.
Menyalin dari Mesin Lokal ke Akun Gmail Baru Anda: Setelah transfer dari akun lama ke komputer lokal Anda selesai - kami tidak menyalahkan Anda jika Anda membiarkannya berjalan di malam hari dan kembali ke tutorial ini di pagi hari - saatnya untuk memindahkan file dari komputer lokal Anda ke komputer baru Anda. rekening.
Ada satu aturan penting yang harus diingat ketika menyalin folder. Direktori root untuk mesin lokal adalah "Local Folders" dan direktori root untuk akun Gmail baru Anda adalah [email protected]. Anda ingin struktur folder untuk menyesuaikan dengan sempurna ketika Anda menyalinnya. Folder Salin selalu memberi Anda konfirmasi ketika Anda memilih folder Anda. Periksa konfirmasi setiap kali Anda menyalin untuk memastikan bahwa itu mengatakan sesuatu seperti ini:
Konfirmasi salinan Anda seharusnya selalu menunjukkan bahwa Anda menyalin direktori yang cocok (misalnya Folder Lokal -> Kotak Masuk ke Gmail -> Kotak Masuk). Kapan pun tidak cocok (mis. Folder Lokal -> Kotak Masuk ke Gmail -> Kotak Masuk -> Kotak Masuk atau variasi aneh lainnya) Anda harus membatalkan proses dan mengulangi operasi Salin Ke.
Ulangi proses ini untuk semua Folder Lokal yang ingin Anda salin ke akun Gmail baru Anda.
Mengimpor Filter Anda: Ketika proses selesai, masuk ke akun Gmail baru Anda. Arahkan ke Pengaturan -> Filter. Klik pada Import Filters di bagian bawah layar dan pilih MailFilters.xml yang Anda simpan selama proses ekspor filter pada akun Gmail lama Anda.
Menyiapkan Penerusan: Langkah terakhir ini tidak perlu, tetapi ini adalah penghemat waktu nyata. Akan ada periode waktu di mana Anda ingin memantau akun email lama Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pesan penting dari orang-orang yang tidak memiliki informasi kontak Anda yang diperbarui.
Anda dapat melakukan dua hal untuk memudahkan memantau akun lama. Saat masuk ke akun lama Anda, buka Pengaturan -> Penerusan dan POP / IMAP. Di bagian atas klik Tambahkan Alamat Penerusan - masukkan ke dalam baru Alamat Gmail. Simpan perubahan Anda dan kemudian keluar, kembali ke akun Gmail baru Anda.
Di akun Gmail baru, untuk pergi Pengaturan -> Filter. Buat filter yang dinamai setelah alamat email lama Anda (mis. [email protected]). Setel untuk memfilter semua email yang masuk dari akun Gmail lama Anda, lewati Kotak Masuk, dan terapkan label [email protected]. Sekarang Anda memiliki label di akun Gmail baru Anda yang berisi semua email yang diteruskan dari akun lama Anda.
Setelah jangka waktu ketika Anda tidak lagi merasa perlu untuk mengawasi akun lama Anda, matikan saja penerusan dan hapus filter.
Migrasi Kalender dan Kontak Google Anda
Mengekspor Kalender Google Anda (s): Langkah pertama adalah masuk ke akun Google lama Anda dan buka Google Kalender. Arahkan ke Pengaturan -> Kalender. Klik tautan "Ekspor Kalender". Anda akan diminta untuk mengunduh file yang berjudul [email protected]. Simpan file.
Kami akan berbelok ke kanan dan mengimpor kalender ke akun Google baru Anda; Namun, kita perlu melakukan satu hal terlebih dahulu. Luangkan waktu sejenak untuk mengekstrak.ZIP yang baru saja Anda unduh. Di dalamnya akan menjadi file.ICS untuk setiap kalender Anda.
Mengimpor Kalender Google Anda (s): Masuk ke akun Google baru Anda dan arahkan ke lokasi yang sama dengan yang baru saja Anda buka di Pengaturan akun lama Anda -> Kalender. Buat kalender baru untuk setiap kalender unik yang ingin Anda impor (di luar yang dasar). Misalnya, jika di akun Google lama Anda memiliki kalender utama ditambah kalender pelacakan kebugaran yang Anda buat bernama Sasaran Fit, Anda perlu membuat kalender kosong baru di akun Google baru Anda yang disebut "Sasaran Fit".
Setelah selesai membuat kalender kosong baru, klik "Impor Kalender". Pilih satu file.ICS lalu pilih kalender yang Anda inginkan untuk mengimpor konten dari file.ICS itu. Ulangi proses ini hingga kalender utama dan semua kalender sekunder Anda diimpor.
Jika salah satu kalender Anda yang dimigrasikan adalah kalender yang dibagikan, hubungi pemilik kalender untuk memberikan izin kepada akun baru Anda untuk mengaksesnya (Anda dapat mengekspor kalender bersama dari akun lama Anda ke akun baru Anda, tetapi izin melihat / mengedit tidak datang dengan file kalender dan harus dipulihkan oleh pemilik kalender).
Mengekspor Kontak Google Anda: Memigrasikan Kontak Google Anda semudah Kalender. Masuk ke akun Google lama Anda dan tarik kontak Anda. Sementara di halaman utama klik tombol More dan pilih Export.
Mengimpor Kontak Google Anda: Masuk ke akun Google baru Anda, buka halaman Kontak, dan klik tombol Lainnya lagi. Kali ini kami akan memilih Impor.
Cukup pilih file google.cvs yang Anda simpan di langkah sebelumnya dan klik OK. Ini akan mengimpor semua kontak Anda - nama, angka, grup, dan semua - ke dalam akun Google Anda yang baru.
Sekarang akan menjadi sempurna waktu untuk meninjau daftar kontak Anda dan memutuskan siapa yang Anda perlukan untuk mengirim pesan Hei! Saya punya alamat email baru!”Pesan ke.
Mentransfer Nomor Google Voice Anda ke Akun Baru
Mentransfer akun Google Voice Anda adalah proses sederhana yang mati, tapi, berhati-hatilah bahwa jika Anda tidak memperhatikan beberapa tindakan pencegahan dasar, Anda akan memiliki waktu yang sangat buruk (dan berpotensi kehilangan data Google Voice Anda dan berpotensi nomor Google Voice Anda).
Ada poin-poin penting yang harus diperhatikan sebelum melanjutkan. Pertama, jika Anda mentransfer nomor Google Voice ke akun Google yang sudah memiliki nomor Google Voice, nomor yang dimigrasi (dan data terkait) akan menimpa nomor dan data pada akun baru. Sebagian besar dari Anda yang mengikuti panduan ini akan pindah dari akun lama yang lama ke akun baru, jadi kemungkinan besar ini tidak akan menjadi masalah. Kedua, jika Anda berada dalam situasi memiliki nomor Google Voice di akun tempat Anda ingin memigrasikan semuanya, Anda perlu memastikan kedua akun memiliki PIN keamanan yang berbeda (jika tidak, transfer akan gagal).
Aturan ini dan beberapa tindakan pencegahan lainnya diuraikan dalam alat Google Voice Transfer Assistant langkah demi langkah. Kami sangat menyarankan mengikuti setiap langkah dengan hati-hati untuk mengonfirmasi Anda memiliki informasi yang tepat untuk akun migrasi dan akun baru berbaris sebelum melanjutkan. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat melompat ke Alat Transfer Akun yang sebenarnya.
Alat Transfer Akun akan memandu Anda melalui otorisasi transfer dari akun lama Anda ke akun baru Anda. Selain pemeriksaan ganda yang nomor dan akunnya cocok sebelum menekan tombol Transfer Account, tidak ada hal lain yang perlu Anda khawatirkan.
Harap dicatat bahwa proses transfer akan memakan waktu 5-7 hari.
Mentransfer File Google Drive (Dokumen) Anda ke Akun Baru
Saya mentransfer antar akun di domain yang sama: Besar! Ini adalah cara termudah. Masuk ke akun Google Drive Anda yang lama.Pilih semua dokumen yang ingin Anda transfer ke akun baru Anda (Anda cukup "memilih semua" di antarmuka utama, atau secara sementara mengelompokkan file yang ingin Anda transfer ke folder).
Saya mentransfer antar akun di domain yang berbeda: Ini tidak semudah transfer antar domain, tetapi itu masih bisa dilakukan (hanya perlu langkah ekstra dan instalasi perangkat lunak minor).
Pertama, Anda perlu membagikan semua dokumen di akun lama Anda dengan akun baru Anda. Agar proses transfer ini lebih mudah, kami sangat menyarankan membuat folder bernama "Migrasi". Buang semua yang ingin Anda transfer ke folder migrasi dan periksa kembali apakah itu dibagikan dengan akun baru Anda.
Kedua, instal aplikasi desktop Google Drive di komputer Anda. Masuk dengan Anda baru rekening. Langkah ini sangat penting Jangan masuk dengan akun lama yang menyimpan dokumen yang ingin Anda migrasikan, masuk dengan baru akun Anda ingin memiliki kepemilikan dokumen lama.
Buka folder di komputer Anda. Anda akan melihat folder "Migrasi". Klik kanan di atasnya. Salin itu. Sama bodohnya seperti itu, Anda tidak dapat mengubah kepemilikan dokumen di dalam Google Drive (setidaknya di antara domain yang berbeda), tetapi Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda dengan cara ini, secara efektif menghapus izin, lalu hanya membuat salinan (akun baru Anda akan memiliki kepemilikan penuh).
Anda tidak memerlukan aplikasi desktop Google Drive setelah menyalin semua file migrasi Anda; jangan ragu untuk mencopot pemasangannya jika Anda tidak berencana menggunakannya sebagai bagian dari alur kerja Google Drive Anda di masa mendatang.
Mentransfer Profil Google+ Anda
Untuk memulai, Anda perlu membuat profil Google+ di akun yang ingin Anda migrasikan. Ini adalah permainan kata aneh, tetapi Anda tidak dapat memigrasikan profil Google+ lama ke akun yang belum mengaktifkan Google+. Anda bahkan tidak perlu melengkapi profil di akun baru, cukup masuk ke dalam proses untuk menampar nama Anda di situ.
Setelah Anda mengaktifkan Google+ di akun baru, saatnya mengambil data dari akun lama. Kunjungi Google Takeout dan cari entri dalam daftar berlabel “Lingkaran Google+”. Di bawah entri Google+ adalah tautan yang mengatakan "Transfer koneksi Google+ Anda ke akun lain".
Migrasi Layanan Lain-Lain
Selain teknik yang telah kami uraikan di sini, ada alat otomatisasi yang digerakkan oleh Google yang dapat menangani migrasi akun-ke-akun untuk banyak (tapi sayangnya tidak semua) layanan Google. Apa yang aneh dari alat otomatis ini adalah sangat tidak jelas sehingga tidak dapat diakses oleh sebagian besar pengguna.
Masuk ke akun lama Anda dan kunjungi Dasbor Google Anda. Jika Anda beruntung, akan ada tautan kecil di sudut kanan atas yang bertuliskan "Anda dapat memindahkan data dari akun ini". Klik di atasnya. Jika Anda tidak melihat tautan itu di sana (dan untuk beberapa alasan banyak, banyak, orang tidak), Anda dapat mencoba memaksa Google untuk membuka pintu ke alat migrasi otomatis dengan menggunakan tautan berikut:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Ganti "sumber" dan "tujuan" dengan nama pengguna akun lama dan baru Anda masing-masing. Ikuti petunjuk untuk memilih layanan mana di akun lama yang ingin Anda migrasi ke akun baru. Berhati-hatilah untuk melewati migrasi Google+ dan Google Voice karena kami sudah memigrasikannya. Bersiaplah untuk mengonfirmasi beberapa kali Anda ingin memigrasikan data.
Meraih Segalanya dengan Google Takeout
Menggunakan Takeout adalah cara yang bagus untuk mengambil semua data yang tersedia dari akun lama Anda sebelum Anda memunggunginya. Navigasikan ke Google Takeout. Tampilan default menunjukkan semua layanan yang dapat Anda ambil datanya. Anda dapat mengambil semuanya hanya dengan mengeklik "Buat Arsip" atau Anda dapat mengeklik "Pilih Layanan" untuk memilih layanan yang Anda inginkan datanya.
Diperlukan beberapa menit untuk membuat arsip, jadi Anda mungkin ingin memeriksa kotak “Email saya saat siap” sehingga Anda tidak perlu duduk dan menunggu.
Selain semua trik dan alat yang kami uraikan di sini, Google juga menawarkan kiat dan trik tambahan untuk mentransfer data antar layanan secara manual (apakah Anda perlu melakukannya karena alat migrasi gagal atau layanan tertentu tidak mendukung migrasi), jadi pastikan untuk memeriksanya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang layanan tertentu.
