Setelah dianggap sebagai kemungkinan "PDF killer," format file XPS sekarang tinggal di Windows yang tampaknya keluar dari inersia belaka. Rata-rata orang harus menjauh dari file XPS dan menggunakan file PDF sebagai gantinya.
catatan:Jika Anda menggunakan Windows 10, mereka akhirnya menambahkan dukungan bawaan untuk mencetak ke file PDF, sehingga Anda diharapkan tidak perlu lagi berurusan dengan file berformat XPS. Terus membaca yang berikut untuk anak cucu dan gunakan PDF, bukan XPS.
Apa itu File XPS?
Pikirkan file XPS seperti file PDF (atau PostScript). File XPS merepresentasikan dokumen dengan tata letak tetap, seperti halnya file PDF. XPS juga menyertakan dukungan untuk fitur lain yang Anda temukan di PDF, seperti tanda tangan digital dan DRM.
XPS sekarang secara teknis format standar, terbuka - itu singkatan dari Open XML Paper Specification. XPS adalah format terbuka dengan cara yang sama "Office Open XML" adalah format terbuka, standar untuk dokumen Microsoft Office. Perusahaan perangkat lunak lain belum melompat untuk menyertakan dukungan XPS.
Secara default, Windows 8 menggunakan ekstensi file OXPS untuk file XPS yang dihasilkannya. OXPS adalah singkatan dari OpenXPS - ini adalah versi standar dari format XPS asli. Sebenarnya tidak kompatibel dengan XPS Viewer yang disertakan dengan Windows 7, jadi Anda harus mengonversi file OXPS ke XPS jika Anda ingin melihatnya di Windows 7.
Singkatnya, file XPS adalah versi file PDF yang tidak kompatibel dengan Microsoft.
Fungsionalitas XPS Disertakan Dengan Windows
Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8 semuanya termasuk alat XPS bawaan. Bahkan Windows 8 memiliki dukungan yang lebih baik untuk file XPS daripada untuk file PDF.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft menginstal printer virtual bernama "Microsoft XPS Document Writer." Printer ini membuat file XPS dari dokumen yang Anda cetak. Ini seperti fitur "cetak ke PDF", tetapi kurang bermanfaat karena tidak kompatibel dengan perangkat lunak lain.
- XPS Viewer: Aplikasi XPS Viewer yang disertakan memungkinkan Anda melihat dokumen XPS di desktop Anda.
Sementara Windows 8 memuji dukungan yang lebih baik untuk PDF karena aplikasi “Pembaca” Modern, Anda akan memerlukan aplikasi pihak ketiga jika Anda ingin melihat file PDF di desktop atau mencetak ke file PDF.
Kapan Anda Harus Menggunakan File XPS?
Meskipun XPS dianggap sebagai "pembunuh PDF" yang mungkin ketika disertakan dengan Windows Vista enam tahun yang lalu, tidak pernah menjadi sangat populer. Meskipun Windows mendorong penggunanya untuk mencetak ke file XPS daripada file PDF dengan menyertakan printer XPS Document Writer, beberapa pengguna tampaknya membuat file XPS.
Tidak jelas mengapa Anda sebenarnya ingin membuat file XPS alih-alih file PDF, kecuali Anda perlu mencetak dokumen ke file dan tidak dapat menginstal printer PDF. Microsoft tentu tidak membuat kasus untuk file XPS yang lebih baik daripada file PDF dan telah diam karena alasan apa pun untuk menggunakannya dalam beberapa tahun terakhir. Faktanya, penyertaan PDF pada Windows 8 dapat dilihat sebagai Microsoft mengambil langkah mundur, memperkenalkan dukungan untuk format dokumen yang bersaing.
Sementara kelebihan pencetakan untuk file XPS tidak jelas, kerugiannya cukup jelas. Dunia telah banyak distandarkan pada file PDF, sementara file XPS masih sedikit digunakan. Jika Anda mencoba mengirim dokumen kepada seseorang, Anda dapat bertaruh bahwa mereka akan mengenal file PDF dan akan dapat membukanya. File XPS mungkin terlihat asing dan penerima mungkin tidak dapat membuka file. Misalnya, Mac tidak menyertakan dukungan file XPS bawaan, tetapi mereka menyertakan dukungan PDF internal. Banyak program lain yang dapat mendukung file PDF, tetapi tidak akan mendukung file XPS. Ada aplikasi penampil pihak ketiga yang dapat membaca file XPS, tetapi dukungan hampir tidak umum.
Singkatnya, Anda mungkin tidak ingin menggunakan file XPS untuk dokumen pribadi Anda. Sepertinya XPS terabaikan, seperti teknologi Microsoft lain yang diperkenalkan sekitar waktu yang sama: Silverlight. Silverlight seharusnya adalah "Flash killer" Microsoft, tetapi sekarang disisihkan. Tepat ketika Silverlight gagal mengganti Flash, XPS tampaknya tidak dapat menggantikan PDF.
