Kita semua tahu tujuan dari sebuah tanda tangan adalah untuk memvalidasi keaslian dan keabsahan suatu dokumen. Ketika kita berpindah dari kertas ke komputer, untuk hampir setiap tugas, menjadi penting untuk mencari pengganti tanda tangan. Dan itulah tepatnya tanda tangan digital. Hari ini dalam posting ini, kita akan melihat bagaimana cara menambahkan, menghapus dan mengedit tanda tangan di Word, Excel, file PowerPoint di Windows PC.
Tambahkan, hapus & ubah tanda tangan di file Office
Tanda tangan digital adalah stempel elektronik terenkripsi yang memastikan bahwa informasi dalam dokumen digital berasal dari penandatangan. Ini juga memastikan bahwa informasi belum diubah selama masa transisi.
Sebelum membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat penandatanganan. Ketika Anda mengirim dokumen yang ditandatangani secara digital, Anda juga mengirim sertifikat dan kunci publik. Ini bertindak sebagai jaminan bahwa dokumen tidak diubah selama masa transisi. Sertifikat ini biasanya berlaku selama satu tahun, meskipun itu tergantung pada pihak yang mengeluarkan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mendapatkan ID digital, Anda dapat memeriksa dokumen di sini.
Ini adalah panduan untuk bekerja dengan tanda tangan digital pada program Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Untuk Outlook, Anda bisa memeriksa panduan ini tentang menambahkan tanda tangan email di Outlook.
Membuat garis tanda tangan di Word, Excel, PowerPoint
1] Arahkan kursor ke mana pun Anda ingin membuat garis tanda tangan digital pada dokumen Anda.
2] Di antara tab di bagian atas, klik pada tab Sisipkan.
3] Klik tanda panah pada daftar Garis Tanda Tangan di grup Teks. Memilih Microsoft Office Signature Line. Ini membuka Pengaturan Tanda Tangan kotak dialog.
![4] Anda akan menemukan kolom untuk perincian berikut - penandatangan nama lengkap, judul tanda tangan, tanda tangan ID email dan instruksi kepada penandatangan. Satu-satunya bidang yang harus Anda isi adalah memberikan instruksi kepada penandatangan. Ini menciptakan garis tanda tangan di dokumen, yang perlu diisi oleh penandatangan.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Anda akan menemukan kolom untuk perincian berikut - penandatangan nama lengkap, judul tanda tangan, tanda tangan ID email dan instruksi kepada penandatangan. Satu-satunya bidang yang harus Anda isi adalah memberikan instruksi kepada penandatangan. Ini menciptakan garis tanda tangan di dokumen, yang perlu diisi oleh penandatangan.")
Menandatangani tanda tangan digital di Word, Excel, PowerPoint
1] Klik kanan pada garis tanda tangan di dokumen dan klik Sign.
2] Anda dapat memilih gambar tanda tangan tertulis Anda dengan mengklik pada gambar yang dipilih dan menjelajahinya.
3] Jika Anda adalah pengguna tablet, Anda juga dapat masuk menggunakan touchpad setelah mengklik opsi tinta di sebelah X.
Tanda untuk tanda tangan digital ditambahkan di bagian bawah.
Menghapus tanda tangan digital di Word, Excel, PowerPoint
Cukup klik kanan pada garis tanda tangan dan klik Hapus Tanda Tangan.
Menambahkan tanda tangan digital tak terlihat di Word, Excel, PowerPoint
Tanda tak terlihat melindungi keaslian dokumen. Namun, itu membuat dokumen hanya dibaca kecuali penandatangan membuat perubahan yang diperlukan.
1] Klik pada Mengajukan tab, lalu hidupkan Info lalu pilih Lindungi Dokumen (untuk MS Word) / Worksheet (untuk MS Excel) / Presentasi (untuk MS PowerPoint).
2] Pilih opsi untuk Tambahkan Tanda Tangan Digital dari daftar.
![3] Isi kotak dialog dan simpan pengaturannya.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Isi kotak dialog dan simpan pengaturannya.")
Menghapus tanda tangan digital tak terlihat di Word, Excel, PowerPoint
1] Klik pada tab File, lalu Info dan kemudian Lihat Signatures.
2] Klik pada tanda panah di sebelah nama tanda tangan dan pilih Hapus dari opsi.
Semoga ini membantu!
