Dua artikel sebelumnya dalam seri tiga artikel ini dibicarakan keuntungan dari BYOD dan negatifnya. Mereka juga mendiskusikan beberapa poin untuk dibuat Kebijakan dan praktik terbaik BYOD. Artikel ini memperluas kebijakan Bawa Perangkat Anda Sendiri dan berbicara tentang kemungkinan kesalahan yang dapat mematikan antusiasme karyawan serta meningkatkan risiko keamanan.
Sebagian besar artikel ini didasarkan pada poin yang disebutkan dalam “Cara membuat kebijakan BYOD yang Baik”. Mari mencoba dan temukan kemungkinan kesalahan yang dapat berbahaya bagi organisasi.
Solusi & Kesalahan BYOD
# 1 Pendidikan Karyawan
Dapatkan orang yang tahu seluk beluk BYOD: masalah keamanan, masalah kompatibilitas dan yang paling penting dari semuanya - bagian rekayasa sosial. Ini akan menjadi ide yang baik jika Anda dapat memberikan setiap karyawan dengan buku pegangan kebijakan BYOD Anda bersama dengan rincian orang untuk dihubungi jika terjadi masalah. Anda dapat menggunakan konten multimedia untuk mengilustrasikan kemungkinan ancaman (presentasi, video, dll.) Sehingga setiap karyawan memahami kebijakan tersebut.
Anda harus membuat mereka mengingatkan. One-Time-Training tidak akan cukup. Anda benar-benar dapat membuat sesi pelatihan dengan nama "Umpan Balik & Kebutuhan Karyawan BYOD". Anda dapat menekankan poin-poin penting dan meminta umpan balik / masalah yang dihadapi karyawan dalam sistem. Itu akan melayani dua tujuan - Anda harus mengganti pokok-pokok tetapi penting dari kebijakan dan Anda dapat menggunakan umpan balik untuk meningkatkan dan membuat jika salah satu solusi BYOD terbaik.
# 2 Membatasi BYOD Untuk Model Perangkat Tertentu
Kita semua tahu pasar ponsel yang terus berubah dengan cepat. Model yang lebih baru terlalu sering keluar dan karyawan ingin membeli perangkat yang lebih baik. Tetapi jika aplikasi organisasi tidak berjalan pada model baru, karyawan mungkin merasa frustrasi. Salah satu pilihannya adalah membuat aplikasi yang menggunakan cloud seperti Windows Azure dan Office 365 yang akan berjalan di hampir semua jenis model. Menggunakan dan mengimplementasikan aplikasi generik seperti Dropbox, SkyDrive, dll. Untuk penyimpanan jarak jauh dan kolaborasi waktu nyata akan memberikan dorongan bagi kebijakan BYOD Anda.
Jika Anda ingin karyawan menggunakan aplikasi yang dirancang oleh departemen TI bisnis, pastikan aplikasi kompatibel dengan semua perangkat utama (sistem operasi) yang tersedia untuk perangkat seluler. Dengan demikian, Anda akan menawarkan fasilitas yang dapat berjalan di hampir semua model perangkat daripada membatasi mereka untuk model perangkat tertentu meskipun mereka mendambakan ponsel Windows baru dirilis dengan banyak gembar-gembor.
# 3 Jangan Lupakan Proses Migrasi
Ketika metode di atas menggunakan aplikasi umum, tidak sulit untuk bermigrasi dari perangkat yang lebih lama ke perangkat yang baru. Namun, termasuk sesuatu yang membantu dalam mentransfer data ke perangkat yang lebih baru (jika disimpan secara lokal) dan kemudian menghapus perangkat sebelumnya. Lebih dari sering, orang menyimpan perangkat lama mereka dengan santai (tidak terlindungi) dan beberapa mungkin mencoba untuk menjualnya. Dalam kedua kasus, Anda harus menghapus data bisnis sebelum diambil oleh seseorang di luar organisasi.
# 4 Tidak Termasuk Klausul Hapus Adalah Kesalahan Besar
Sementara poin 3 berbicara tentang perangkat lama, titik ini terkait dengan perangkat baru. Akan sulit untuk membuat karyawan setuju pada intinya. Katakan kepada mereka itu untuk keuntungan mereka sendiri. Jika mereka salah menaruhkan perangkat atau pindah ke perusahaan lain, departemen TI Anda harus dapat menghapus data dari perangkat karyawan dari jarak jauh.
Anda tidak dapat langsung melanjutkan dan menghapus data karena karyawan dapat mengetuk pengadilan. Kemungkinan ini mengharuskan untuk memasukkan klausa dalam perjanjian BYOD sehingga bahkan jika Anda menghapus data dari jarak jauh, Anda tidak akan bertanggung jawab.
# 5 Tanggung Jawab Untuk Penggunaan Ilegal
Kami membahas hal ini di artikel sebelumnya tentang keunggulan BYOD. Harus ada kebijakan yang jelas yang membebaskan organisasi jika karyawan menggunakan perangkatnya untuk unduhan ilegal, dll.
# 6 Lupa Tentang Peningkatan
Ini adalah fakta yang diketahui bahwa teknologi terus berkembang. Dengan demikian, departemen TI Anda perlu membuat aplikasi mereka dan hal-hal lain yang kompatibel dengan teknologi yang lebih baru untuk proses yang lancar dan terlindungi. Perangkat keras dan sistem operasi perangkat seluler mungkin terlalu usang dengan cara aplikasi organisasi tidak berjalan dengan baik di perangkat yang ada.
Baca baca: Bawa Pengaturan dan Pengaturan Perangkat Anda Sendiri di Windows 10.
Solusi BYOD terbaik mencakup klausul yang memaksa karyawan untuk meningkatkan perangkat seluler mereka ketika teknologi menuntut perangkat keras atau sistem operasi yang lebih baik. Jika karyawan tidak dapat meningkatkan karena masalah keuangan, organisasi dapat menawarkan perangkat yang kompatibel atau lebih baik lagi, menawarkan pinjaman kepada mereka untuk membeli teknologi terbaru. Ini akan membuat karyawan senang dan setia. Ini diterjemahkan menjadi produksi yang lebih baik.
Di atas adalah beberapa kesalahan kritis yang dapat saya identifikasi dalam menerapkan kebijakan BYOD yang baik. Jika Anda berpikir saya merindukan sesuatu, silakan komentar dan bagikan dengan kami.
Sekarang baca: Apa yang Membawa Jaringan Anda Sendiri atau BYON?
Posting terkait:
- Bawa Kebijakan Perangkat Anda Sendiri dan praktik terbaik Program -2
- Bawa Jaringan Anda Sendiri (BYON) … Serius?
- Perlindungan Data Perusahaan di Windows 10
- Daftar Dompet Seluler terbaik di India untuk Melakukan Pembayaran Online
- Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) Keuntungan dan Kerugian - 1
