Format Dokumen Portabel (PDF) adalah format umum untuk berbagi file versi final. Format ini paling sering digunakan untuk melihat dan tidak mengedit. Tetapi jika Anda perlu mengedit file PDF, Microsoft Word 2016/2013 membawa banyak fitur ke tabel pengolah kata, salah satunya adalah kemampuan untuk mengedit PDF.
Office 2010 menyediakan opsi untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, tetapi Microsoft Word 2013 bahkan memungkinkan pengeditan konten sebelum mengirimnya ke penerima akhir, sebagai file PDF. Meskipun, Adobe Acrobat versi penuh memungkinkan pengguna memodifikasi PDF, itu lebih rumit daripada mengedit dokumen asli di MS Office. Kenapa begitu? PDF secara teknis adalah file gambar, mengubah file gambar ini kembali ke teks membutuhkan OCR canggih seperti Adobe Acrobat X Pro atau alat lainnya. Oleh karena itu, Adobe Free Reader tidak mengizinkan Anda untuk memodifikasi konten dalam PDF. Dengan Word 2013, Anda dapat mengonversi PDF menjadi dokumen Word dan mengedit konten.
Dalam posting ini, kita akan melihat cara mengedit file PDF di Word 2013.
Edit File PDF di Word
Saat Anda menginstal Office 2016/2013, Anda akan melihat bahwa menu konteks untuk file PDF apa pun, memiliki opsi untuk membuka file PDF di Microsoft Word, bersama dengan Pembaca PDF Anda yang lain seperti Adobe Reader atau Foxit dan Windows Reader, jika Anda di Windows 10/8.
Pergi ke lokasi file PDF, klik kanan pada file PDF, pilih opsi 'Buka dengan' dan pilih 'Word (desktop) untuk membukanya di Word 2013. Ketika Anda membuka file PDF apa pun di Word 2013, itu mulai mengubahnya menggunakan Microsoft Reflow PDF.
Microsoft PDF Reflow, akan mengkonversi semua isi file, termasuk formatnya seperti paragraf, daftar, header, kolom, catatan kaki, tabel, dll, ke konten Word. Anda akan dapat mengedit bahkan tabel. Saya mencoba dengan berbagai dokumen PDF yang lebih kecil dan menyimpan semua formatnya, bahkan setelah konversi. Kemudian saya juga mencoba PDF berukuran lebih besar seperti e-book (berukuran ~ 30MB). Butuh sedikit waktu untuk mengkonversi - tetapi itu melakukan tugasnya. Jadi, Anda dapat mencoba file besar juga jika Anda memiliki beberapa sistem yang lebih baru dengan lebih banyak memori.
Pokoknya, selanjutnya, kotak dialog dengan pesan “Word akan mengonversi PDF Anda menjadi dokumen Word yang dapat diedit. Dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimalkan untuk memungkinkan Anda mengedit teks, sehingga mungkin tidak terlihat persis seperti PDF asli, terutama jika file asli berisi banyak grafik. Akan muncul di layar komputer Anda.
Setelah membuka file, Klik tombol Enable Editing di samping pesan peringatan untuk mulai mengedit file PDF Anda. Setelah pengeditan selesai, klik File, klik tombol Simpan sebagai untuk menyimpan file. Di sini, ingat, Anda tidak dapat menyimpan perubahan ke file PDF yang ada dengan mudah.
Untuk mempertahankan perubahan Anda, penting sekali Anda menyimpan dokumen dengan nama baru atau ke lokasi lain.
PDF: Jika Anda tidak ingin melakukan perubahan lagi pada dokumen, simpan dokumen yang diedit sebagai file PDF.
Dokumen kata: Jika Anda ingin terus membuat perubahan pada dokumen (atau jika Anda perlu sepasang mata kedua untuk menyetujui perubahan), simpan sebagai dokumen Word. Anda selalu dapat menyimpannya sebagai file PDF nanti.
Ini adalah fitur hebat di Word 2013/2016, di antara banyak fitur keren lainnya dari Microsoft Office!
Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda.
Sekarang pelajari cara mengedit Dokumen PDF menggunakan Word Online. Tulisan ini akan menunjukkan cara menghapus Kata Sandi dari PDF.
