Dropbox adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan semua file Anda yang disinkronkan antara komputer Anda dan cloud. Di sini kami akan melihat bagaimana Anda dapat menyimpan semua tim Anda di halaman yang sama dengan folder bersama Dropbox.
Membuat Folder Dibagi
Menyiapkan folder bersama di Dropbox itu mudah. Tambahkan file yang ingin Anda bagikan ke folder di Dropbox di komputer Anda, lalu klik kanan di folder, pilih Dropbox, lalu pilih Bagikan folder ini.
Bergantian, masuk ke akun Dropbox Anda secara online, klik menu tarik-turun di samping folder yang ingin Anda bagikan, dan klik Bagikan folder ini.
Lihat Riwayat Folder Bersama Anda
Kapan pun kolaborator Anda dengan folder bersama Anda menambah atau mengubah file, Anda akan melihat pemberitahuan tip alat yang memberi tahu Anda apa yang berubah.
Jika seseorang menghapus file yang Anda perlukan, Anda dapat memulihkannya dengan mengklik tautannya di riwayat online ini. Atau, Anda dapat melihat file yang dihapus dengan mengklik kanan di folder Dropbox Anda di Explorer. Pilih Dropbox, lalu klik Tampilkan File yang Dihapus.
Dapatkan Notifikasi Saat Perubahan Dibuat
Anda tidak selalu di depan komputer Anda; Anda sudah mendapatkan kehidupan di luar proyek Anda, setidaknya (semoga). Jika Anda benar-benar ingin tetap terhubung dengan apa yang terjadi dengan proyek Anda, Anda dapat dengan mudah melakukannya di mana pun Anda berada.
Laman riwayat folder Dropbox bersama Anda menawarkan umpan RSS dari semua perubahan ke folder. Klik Berlangganan ke feed ini hyperlink.
Untuk menambahkan umpan Dropbox Anda ke Google Reader, masuk ke Google Reader (tautan dibawah), klik Tambahkan langganan di kiri atas, tempel umpan RSS Anda dari Dropbox, dan klik Tambahkan.
Anda bahkan dapat menambahkan umpan Anda ke beranda iGoogle Anda. Klik Tambahkan Sekarang tombol di sebelah kanan di halaman depan Google Reader untuk menambahkan feed Anda ke iGoogle.
Terima Tweet atau Teks Ketika Perubahan Dibuat
Jika Anda seorang individu yang memiliki banyak koneksi, kemungkinan Anda mengirim dan menerima tweet saat bepergian. Jika demikian, ini mungkin cara terbaik bagi Anda untuk mendapatkan pemberitahuan ketika perubahan dilakukan ke folder bersama Dropbox Anda. Untuk melakukan ini, pertama-tama buat akun Twitter baru untuk mempublikasikan perubahan Anda. Jika Anda tidak ingin seluruh dunia melihat pembaruan Anda, klik Pengaturan dan tetapkan akun Twitter baru Anda ke Pribadi.
Sekarang, mari kita mempublikasikan umpan RSS Dropbox kami ke Twitter. Buat akun dengan Twitterfeed (tautan dibawah).
Kesimpulan
Folder bersama Dropbox adalah cara hebat untuk membuat seluruh tim Anda bekerja sama dalam file yang sama dalam sebuah proyek. Dan dengan trik-trik praktis ini, Anda dapat mengikuti file bersama di mana pun Anda berada! Ada banyak hal keren yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox, pastikan untuk memeriksa postingan kami tentang menambahkan Dropbox ke menu Mulai Windows 7, Mengakses file Dropbox dari Chrome, dan Menyinkronkan Profil Pidgin Anda di Beberapa PC.
Jika Anda ingin "memetakan drive" dari komputer Linux ke folder bersama pada komputer Windows atau folder bersama pada komputer Linux yang menjalankan Samba, ada cara sederhana yang dapat Anda lakukan dari baris perintah.
Secara default, Ubuntu membuat folder bernama Desktop di direktori home Anda yang akan ditampilkan di desktop Anda. Bagaimana jika Anda ingin menggunakan yang lain, seperti folder Dropbox Anda? Di sini kita melihat cara menggunakan folder apa pun untuk desktop Anda.
Meskipun gaya default untuk sebagian besar situs web bagus, mungkin ada saatnya Anda ingin mengubah cara tampilan. Lihat betapa mudahnya mengubah tampilan situs web dengan Ekstensi Stylish untuk Firefox.
Panduan Folder memungkinkan Anda mengakses folder yang sering digunakan dengan cepat dalam 2 klik di Windows 7, 64 bit juga. Baca ulasan, deskripsi, dan unduh gratis.
Dropbox Paper adalah alternatif gratis untuk Google Docs. Ini adalah ruang kerja bersama all-in-one untuk tim kecil untuk berkolaborasi dan bekerja pada dokumen atau kertas.