Ketahui Kebutuhan Pencetakan Anda
Ada printer untuk setiap kebutuhan di bawah matahari tetapi jarang adalah printer yang dapat memenuhi banyak kebutuhan dengan baik. Tantangan yang dihadapi konsumen ketika berbelanja untuk printer rumahan adalah menemukan printer yang memenuhi sebagian besar kebutuhan mereka dan melakukannya secara ekonomis.
Langkah pertama dalam nirwana printer-shopping adalah memulai pencarian Anda dengan gambaran yang sangat jelas tentang apa kebutuhan pencetakan Anda. Pikirkan kembali apa yang telah Anda cetak akhir-akhir ini dan apa yang akan Anda cetak di masa mendatang. Apakah Anda mencetak sebagian besar salinan teks hitam putih? Foto berwarna? Konsep proposal warna untuk bisnis rumah Anda? Jenis pencetakan apa yang Anda lakukan adalah faktor terbesar dalam jenis printer apa yang harus Anda beli. Kuncinya adalah membeli printer untuk pekerjaan yang Anda lakukan, bukan pekerjaan yang Anda pikir mungkin Anda lakukan di masa depan (dengan kata lain: beli printer untuk laporan bisnis yang Anda cetak sekarang, bukan halaman buku memo berwarna-warni Anda Semoga Anda punya waktu untuk mengerjakannya).
Memahami Teknologi Printer
Ink Jet: Printer ink jet ada di mana-mana. Konsumen sering mendapatkannya secara gratis dengan paket komputer desktop, Anda akan menemukan model dasar di seluruh komputer kotak besar dan toko kantor dengan harga murah, dan mereka menikmati kejenuhan pasar pengguna rumah yang cukup kuat.
Pada dasarnya, teknologi printer ink jet didasarkan pada nozel kecil yang menyemprotkan tinta halus ke kertas. Ada microchip di kartrid cetak dan kerangka elektro-mekanis yang rumit yang mendukung proses itu, ingat Anda, tetapi itu masih sama dengan kaleng kecil cat semprot yang bekerja di halaman.
Popularitas printer ink jet sebagian besar dapat dikaitkan dengan fleksibilitas mereka. Meskipun printer inkjet low-end bukanlah yang terbaik di jenis percetakan tertentu, mereka hebat dalam melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk banyak jenis pencetakan (saat ini jet tinta kelas atas dan printer foto desktop berbasis teknologi ink jet mendominasi pasar foto konsumen).
Mereka dapat mencetak dokumen hitam putih polos, foto berwarna, dan mencetak pada berbagai media yang tidak dapat dicocokkan dengan printer lain. Karena tinta disemprotkan ke permukaan, tidak dipanaskan, dan (menggunakan baki pass-through) tidak dibengkokkan atau digulingkan, dimungkinkan untuk menggunakan semua jenis media di sebagian besar printer ink jet mulai dari kertas foto hingga stok khusus seperti kanvas dan transfer T-shirt. Jika Anda tertarik menggunakan printer ink jet untuk foto, kami sarankan untuk memeriksa panduan kami tentang kertas foto dan kualitas tinta di sini.
Pada sisi negatifnya: printer ink jet terkenal lambat dan kualitasnya sangat bervariasi. Jika Anda secara rutin mencetak laporan multi-halaman dan Anda ingin mereka panas dari pers, Anda akan menunggu sementara printer tinta jet Anda bekerja melalui mereka. Kualitas hasil cetak juga tergantung pada jenis tinta dan kertas yang Anda gunakan. Printer ink jet yang berorientasi bisnis cenderung menggunakan tinta berbasis pigmen yang lebih unggul untuk garis dan grafik yang tajam (seperti font dan logo perusahaan yang Anda temukan dalam kebanyakan pencetakan bisnis). Tinta jet yang mengiklankan pencetakan foto superior biasanya menggunakan tinta berbasis pewarna yang memadukan lebih halus - sehingga foto Anda terlihat lebih realistis dengan warna yang lebih baik. Dengan banyak merek dimungkinkan untuk membeli kartrid tinta untuk kedua tujuan tersebut tetapi itu kurang ideal untuk menukar kartrid untuk tugas pencetakan yang berbeda.
Kelemahan terbesar pencetakan inkjet, sejauh ini, adalah biayanya. Anda dapat dengan mudah mengambil printer inkjet untuk di bawah $ 100 tetapi menganggap bahwa tawaran yang disubsidi perusahaan. Mereka tahu Anda akan kembali untuk cartridge-after cartridge yang mahal. Ya, Anda dapat membeli kartrid pihak ketiga dan ya Anda dapat membeli kit isi ulang rumah. Pencarian online yang dilakukan secara online akan menunjukkan bahwa ada banyak orang yang senang dengan opsi seperti itu - sayangnya itu membatalkan garansi Anda dan mengisi ulang kartrid lama adalah hal yang merepotkan.
Putusan Akhir untuk Ink Jet Printers: Jika Anda perlu mencetak pada berbagai macam bahan (label, kertas transfer, kertas glossy, kertas printer biasa, dll.) Dan Anda tidak takut biaya pasokan yang lebih tinggi yang dikeluarkan oleh seringnya mengganti kartrid tinta, printer ink jet adalah Selain serbaguna untuk kantor rumah.
Laser / LED: Printer laser, tidak seperti printer ink jet, tidak bergantung pada pasokan tinta dan nosel semprot kecil untuk menyimpannya ke halaman. Printer laser berfungsi lebih dekat dengan mesin fotokopi foto daripada printer ink jet. Sebuah muatan elektrostatik diterapkan pada kertas yang kemudian dilewatkan pada drum toner (toner adalah bubuk karbon dan campuran polimer ultra-halus) yang kemudian menyatu ke kertas dengan panas. Inilah sebabnya mengapa setetes air tidak merusak cetakan printer laser seperti halnya sebuah halaman dari printer inkjet - toner menyatu tepat di atas kertas.
Kecepatan dan operasi ekonomis adalah nilai jual terkuat untuk printer laser.Sementara jet tinta dapat mencetak pada berbagai media dengan tinta berbeda dalam warna yang berbeda, printer laser adalah monokromatik dan terbatas pada kisaran media yang jauh lebih kecil yang dapat menahan panas dari proses peleburan. (Sekarang ada printer laser warna dalam kisaran harga konsumen tetapi isi ulang toner warna tetap sangat mahal dan menjaga pencetakan laser warna dari jangkauan untuk sebagian besar pengguna rumahan.)
Manfaat tambahan dari pencetakan laser: toner kering dan Anda dapat pergi berbulan-bulan (jika tidak bertahun-tahun) tanpa mencetak dan cetakan berikutnya dari printer akan terlihat sebagus yang pertama. Dalam rentang waktu yang sama kartrid jet ink dapat mengering, nozel dapat dilekatkan / berkerut, dan Anda mungkin menemukan diri Anda buru-buru berbelanja untuk kartrid baru. Kami telah menarik printer laser lama dari penyimpanan kantor dan memecat mereka setelah bertahun-tahun diabaikan dan mereka dicetak seperti merek baru.
Sebagai tambahan baru-baru ini di pasar, printer LED pada dasarnya adalah printer laser super-charge. Sedangkan printer laser bergantung pada array yang rumit dari cermin bergerak dan lensa fokus (yang semuanya harus sejajar) untuk menghasilkan gambar pada drum toner, printer berbasis LED memiliki array solid-state di tempat array laser ( sehingga tidak ada laser, lensa, atau cermin bergerak untuk tetap sejajar).
Saat ini Anda akan membayar premi kecil untuk printer berbasis LED melalui printer berbasis laser, tetapi sebagai imbalannya Anda akan mendapatkan printer yang berpotensi lebih cepat (unit LED membuat seluruh lebar gambar drum pada saat yang bersamaan, bukan pemindaian di seluruh dengan laser) yang kurang rentan terhadap kerusakan karena array LED adalah solid-state. Yang mengatakan, kami memiliki printer laser di sekitar kantor yang sudah kuat sejak tahun 1990-an - bahkan dengan laser pemindaian / cermin bergerak mereka masih jauh lebih andal daripada printer ink jet.
Putusan Akhir tentang Laser / Printer LED: Jika kebutuhan pencetakan utama Anda adalah cetakan teks hitam dan putih dengan gambar tambahan sesekali, cetak untuk dicetak Anda tidak dapat mengalahkan printer laser / LED. Printer Anda akan tahan lebih lama, spool lebih cepat, dan biaya Anda kurang per-cetak dari ink jet dengan lebar, lebar margin. Berapa lebar margin? Kami telah mengganti kartrid toner di HP Laserjet kami hanya dua kali sejak 1999 - itu adalah pencetakan selama 12 tahun untuk toner senilai $ 100.
Fitur Printer, Ketentuan, dan Jargon
Untuk pengguna rumahan, dua jenis pencetakan yang kami uraikan di atas, tinta jet dan laser monokrom / LED, adalah dua hal terbaik yang terjadi - pencetakan laser warna masih terlalu mahal untuk penggunaan di rumah biasa. Setelah Anda mempersempit jenis printer apa yang Anda minati, Anda masih memiliki banyak fitur dan persyaratan untuk mengarungi. Kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu meretas kamus terminologi ke daftar yang dapat dikelola.
Satu catatan sebelum kami menggali istilah, seperti yang kami soroti dalam panduan pembelian HDTV kami, produsen dapat (dan sering kali) bermain cepat dan lepas dengan istilah pemasaran yang mereka gunakan. Jika ragu, baca ulasan konsumen tentang printer Anda sebelum membeli.
Resolusi / DPI: Anda akan melihat referensi ke DPI di semua tempat saat berbelanja printer. DPI singkatan Dots-Per-Inch dan ini menunjukkan berapa banyak titik-titik tinta atau toner yang disimpan dalam satu inci persegi area yang dapat dicetak. Harap dicatat bahwa nomenklatur Dots-Per-Inch untuk pencetakan benar-benar berbeda dari nomenklatur Piksel-Per-Inch yang digunakan dengan monitor - monitor komputer dapat menghasilkan warna yang lebih detail / dinamis secara dramatis dengan piksel yang lebih sedikit karena sifat konstruksi monitor dan render warna superior dari piksel dibandingkan tinta yang dicetak.
Sementara secara historis DPI layak untuk diperhatikan, teknologi percetakan telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir bahwa angka DPI sebagian besar tidak relevan. 150 DPI adalah tingkat yang dapat diterima untuk cetak draft sederhana (seperti daftar belanjaan), 300 DPI lebih dari cukup untuk font dan logo tajam, dan ketika Anda merayap ke DPI yang lebih tinggi, Anda mendapatkan cetakan yang lebih baik. Printer ink jet low-end biasanya memiliki kemampuan pencetakan 300-600 DPI dan printer inkjet yang lebih tinggi mudah naik melampaui 1.000 DPI. Printer Laser / LED berkisar antara 600-2.000 + DPI. Kecuali Anda secara khusus membeli printer untuk mencetak foto di rumah, Anda dapat mengabaikan peringkat DPI secara bersamaan karena bahkan printer dengan nilai terendah di pasar akan mengeluarkan lebih dari cukup DPI untuk kebutuhan pencetakan surat / brosur / laporan Anda.
Kecepatan Pencetakan: Meskipun hampir selalu dinyatakan sebagai PPM (halaman per menit), Anda juga dapat melihat catatan kecepatan pencetakan sebagai CPM (karakter per menit) atau, jika Anda berbelanja untuk printer foto, IPM (gambar per menit). Jika Anda membandingkan pancaran tinta dengan printer laser, Anda akan melihat perbedaan besar antara peringkat PPM. Ink jet printer secara signifikan lebih lambat dari printer laser dan produsen mencoba untuk mengembang rendah PPM printer ink jet dengan meletakkan draft-halaman-per-menit pada kotak dan spesifikasi printer - menyadari hal ini dan setengah rating PPM untuk dapatkan gagasan yang lebih baik tentang tarif untuk cetakan berkualitas tinggi.
Perihal kecepatan pencetakan sebagai figur taman bermain. PPM dunia nyata Anda akan sangat bervariasi dari nomor pabrikan berdasarkan jenis pencetakan apa yang Anda lakukan (cetak laporan jenis buku pada printer laser, misalnya, praktis akan terbang ke baki cetak tempat foto di atas inkjet mungkin kering oleh saat mereka selesai).
Jenis Koneksi: Printer lama yang terhubung melalui port serial atau paralel; standar saat ini untuk koneksi kabel adalah USB. Beberapa printer, terutama printer laser / dipimpin, datang dengan jack jaringan untuk pencetakan berbasis jaringan. Semakin banyak printer yang dikirim dengan fungsionalitas Wi-Fi built-in.Jika Anda tertarik untuk menempatkan printer Anda di tempat lain selain tepat di sebelah komputer utama Anda, jaringan dan / atau pencetakan Wi-Fi dapat sangat berharga. Ini menjadikannya sangat mudah untuk menempatkan printer Anda keluar dari jalan dan masih dapat mengirim ulang cetakan dari perangkat desktop, laptop, dan ponsel Anda tanpa perlu layanan berbagi cetak di desktop utama Anda.
Pencetakan Seluler: Salah satu fitur baru yang akan Anda temukan di printer adalah dukungan untuk pencetakan seluler / cloud. Belum pernah terdengar bahkan lima tahun yang lalu, kini semakin umum bagi orang-orang untuk ingin mencetak dari ponsel, tablet, dan perangkat seluler lainnya. Mencetak dari perangkat seluler masih dalam masa pertumbuhan dan Anda harus siap untuk beberapa gangguan dan kerepotan.
Yang mengatakan ada dua solusi utama di pasar. Untuk pengguna iOS yang ingin mencetak dari iPhone dan iPad mereka, ada seluruh lini printer yang kompatibel AirPlay dari manufaktur besar. Anda dapat memeriksa daftar kompatibilitas AirPlay Apple di sini. Untuk Android dan platform seluler lainnya (termasuk iOS dan BlackBerry - dengan sedikit penyesuaian) Google Cloud Print menghubungkan perangkat seluler dengan komputer yang mendukung Cloud Print dan komputer mandiri klasik. Untuk informasi lebih lanjut tentang printer cloud-enabled dan cara menautkan printer lama ke Cloud Print, lihat panduan Google di sini.
Memori internal: Tergantung pada jenis printer yang Anda beli dapat memiliki dari jumlah kecil hingga setengah GB atau lebih. Printer inkjet konsumen fungsi tunggal biasanya memiliki jumlah memori internal yang dapat diabaikan (multi-fungsi printer ink jet akan memiliki lebih banyak memori internal untuk mendukung proses pencetakan dan fungsi sekunder seperti pemindaian). Printer laser umumnya memiliki jumlah memori internal yang lebih besar (mulai dari 128-512MB). Secara umum, printer yang mendukung jaringan / Wi-Fi akan memiliki memori paling banyak karena memungkinkan mereka untuk menangani pekerjaan cetak tambahan yang datang dari seluruh jaringan. Kecuali Anda berencana untuk mencetak sejumlah besar materi dalam jangka waktu yang kecil dan / atau memiliki banyak material yang masuk melalui jaringan, Anda tidak memerlukan bank memori besar di printer. Jika Anda mengkhawatirkannya, periksa untuk melihat apakah printer memiliki slot peningkatan untuk peningkatan memori di masa mendatang. Slot peningkatan tersebut tidak ada pada jet tinta low-end tetapi cukup umum pada printer laser.
Multi-Fungsi / All-In-One: Printer multi-fungsi menggabungkan fitur tambahan ke dalam tubuh printer. Banyak model menggabungkan pemindai dan printer, untuk membuat mesin fotokopi rumah mungil. Lainnya juga termasuk kemampuan faks dan bahkan handset telepon. Keuntungannya adalah biasanya lebih murah membeli printer multi-fungsi daripada membeli printer, scanner, dan mesin faks. Kelemahannya adalah jika ada komponen yang gagal, seluruh unit dapat gagal (atau minimal, perlu dikirim untuk layanan).
Ketika mereka bekerja dengan baik, mereka hebat dan mereka menghemat banyak ruang. Ketika mereka gagal, mereka mengambil seluruh fungsi kantor rumah Anda dengan mereka. Kami cenderung menghindari unit multi-fungsi tetapi jika Anda menemukan banyak hal pada satu dan Anda bersedia menerima risiko meletakkan semua telur Anda dalam satu keranjang elektronik, itu mungkin layak trade off. Jika Anda condong ke model All-In-One, pastikan untuk membaca sebanyak mungkin ulasan sebelum membelinya - Anda ingin memastikan bahwa ada beberapa orang yang memiliki masalah.
Percetakan Stand-Alone: Apakah mereka menyebutnya Stand-Alone, Walk-Up, PC-less, atau istilah lain, banyak perusahaan printer sekarang menyertakan fungsionalitas yang memungkinkan untuk mencetak tanpa komputer. Pada dasarnya Anda dapat berjalan dengan drive USB, kartu SD, atau jenis media eksternal lainnya, hubungkan ke printer, dan cetak dari memori flash, bukan dengan mengirim file dari komputer. Semua hal menganggapnya sejenis kuda poni satu-trik. Kami tentu tidak akan membeli printer hanya untuk fitur ini. Namun, di mana fitur itu bersinar, adalah untuk printer foto yang berdiri sendiri. Cukup mudah untuk menempelkan kartu SD atau menautkan kamera melalui kabel ke printer untuk pencetakan foto pick-and-print.
Kompatibilitas OS: Meskipun ini menjadi kurang masalah seiring berjalannya waktu, komunikasi OS-ke-Printer masih menjadi masalah. Pengguna Windows akan memiliki sedikit atau tidak ada masalah, pengguna Mac akan memiliki lebih sedikit masalah, dan pengguna Linux akan - karena mereka pasti datang ke harapkan - memiliki hassles paling banyak menyiapkan printer. Kami sangat menyarankan pengguna Linux (dan bahkan Mac) melakukan beberapa pencarian produk sepintas terkait dengan merek tertentu yang mereka pertimbangkan. Pengguna Linux, misalnya, pasti ingin menginjak sumber daya printer / pemindai di Linux-Drivers.org. Sebaliknya, pengguna OS X akan ingin memeriksa artikel dukungan Apple ini yang memerinci driver cetak yang disertakan dalam OS X.
Siklus Tugas Bulanan: Siklus tugas adalah stat yang sering terlihat di lembar spesifikasi printer. Siklus tugas pada dasarnya adalah peringkat halaman per bulan. Jika statistik untuk printer yang Anda cari menunjukkan bahwa siklus tugas adalah 1.000 halaman per bulan, pabrikan pada dasarnya mengatakan bahwa Anda dapat mencetak hingga volume tersebut per bulan tanpa masalah apa pun. Anda ingin membeli printer dengan siklus tugas bulanan jauh melampaui kebutuhan Anda untuk memastikan operasi bebas masalah. Printer dengan peringkat siklus tugas yang lebih tinggi menjadi lebih kuat untuk bertahan dari keausan pencetakan berat.
Dengan membeli printer dengan siklus tugas di luar apa yang sebenarnya Anda butuhkan, Anda mengurangi kemungkinan untuk memakai printer secara prematur.Ingatlah bahwa printer laser jet yang sudah kuat sejak 1999 yang kami sebutkan sebelumnya di panduan? Ini memiliki peringkat siklus tugas 10.000 halaman per bulan - kami yakin kami telah memasukkan kurang dari seperempat dari itu tahun. Ini akan menjadi mangsa format kabel kuno dan antarmuka jauh sebelum menyerah hantu pencetakan.
Duplexing: Duplexing adalah kata mewah untuk mencetak-pada-kedua-sisi. Printer tanpa dupleks terjebak dengan dupleks manual - yang pada gilirannya merupakan cara mewah untuk mengatakan bahwa Anda perlu mengambil lembaran satu sisi dan memasukkannya kembali ke dalam printer dengan urutan yang benar untuk cetakan dua sisi yang tepat. Dupleks secara manual adalah rasa sakit yang luar biasa dan bukan sesuatu yang ingin Anda lakukan dengan keteraturan apa pun. Apakah Anda ingin menghemat kertas atau seperti setumpuk cetakan yang lebih tipis, pastikan Anda mendapatkan printer yang dapat benar-benar dupleks tanpa Anda harus melakukan shuffle print-out setiap kali Anda ingin mencetak dua sisi.
Baki Manual / Multi-Purpose Tray: Jika Anda mencetak banyak stok kartu, amplop, atau (untuk printer ink jet) jenis saham non-tradisional seperti halaman buku skrap tebal atau transfer T-shirt, pastikan Anda membeli printer dengan baki umpan manual dan / atau baki multiguna. Hal ini memungkinkan Anda untuk melewati manipulasi kertas apa pun yang biasanya dilakukan printer dan mengirim media langsung melalui printer tanpa pembengkokan atau penggulungan berlebihan. Karena amplop bisnis tidak akan pernah berhasil melewati sistem roller printer laser, misalnya, penting untuk memiliki baki umpan manual untuk mengirim amplop tepat di depan dan belakang tanpa membungkuk.
Bahan habis pakai: Setiap konsumen printer memiliki sesuatu - kartrid tinta, kartrid toner, jenis kertas, dll - ketika berbelanja untuk printer, pastikan untuk melakukan perjalanan belanja hantu untuk mengisi ulang. Printer ink jet senilai $ 50 itu tidak terlalu murah jika menggunakan kartrid tri-warna yang berharga $ 40 dan perlu diganti segera setelah salah satu dari tiga warna habis.
Ketika berbelanja untuk printer ink jet pastikan untuk memeriksa apa jenis sistem cartridge yang digunakannya. Bisakah Anda mengganti setiap warna secara individual? Apakah kartrid hitam ekonomis? Jika Anda merasa nyaman membatalkan garansi dengan kartrid aftermarket dan isi ulang tinta apakah sudah tersedia dan mudah digunakan?
Ketika berbelanja untuk laser / printer LED pastikan Anda dapat mengganti hanya drum toner. Beberapa perusahaan mengharuskan Anda mengganti seluruh rakitan toner / fuser ketika drum kering - ini akan menaikkan biaya bahan habis pakai Anda secara signifikan selama masa pakai printer.
Jika Anda mulai dengan terlebih dahulu berfokus pada kebutuhan pencetakan utama Anda (hitam dan putih versus hitam dan putih dicampur dengan warna), maka pada fitur signifikan yang Anda inginkan (duplexing dan dukungan Wi-Fi), dan akhirnya membandingkan model untuk memeras yang terakhir fitur jagoan (mungkin antarmuka layar sentuh dan dukungan Cloud Print), Anda akan memastikan bahwa Anda akan mendapatkan printer yang memenuhi kebutuhan terpenting Anda terlebih dahulu dan membuat pencetakan lebih menyenangkan dengan fitur sekunder yang dipilih dengan baik.
