Tentu saja, Anda mungkin sudah akrab dengan beberapa rumus dasar, seperti SUM dan RATA-RATA. Dan sepertinya Anda sudah mengenal bilah alat dengan cukup baik, tetapi sangat menakjubkan betapa dalamnya semua itu. Saya suka spreadsheet, tetapi bahkan sampai hari ini saya masih menemukan trik baru di Google Spreadsheet.
Impor Tabel Data
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
URL adalah halaman web tempat data berada, "tabel" adalah bagaimana data ditampilkan pada halaman web (Anda juga dapat menggunakan "daftar" jika daftar), dan "0" mewakili tabel mana yang Anda inginkan impor jika ada beberapa tabel di halaman web (0 adalah yang pertama, 1 adalah yang kedua, dan seterusnya).
Contoh ini akan melacak statistik olahraga untuk liga fantasi. Anda dapat mengimpor berbagai statistik dari situs seperti Referensi Baseball ke dalam spreadsheet. Tentu saja, Anda hanya dapat mem-bookmark situs, tetapi dengan ImportHTML, Anda dapat menyesuaikan hal-hal seperti tepatnya statistik yang muncul (dengan menambahkan Col1, Col4, dll. Setelah "0"), serta mengambil data dari tabel lain pada yang berbeda halaman web dan semuanya muncul dalam satu spreadsheet.
Referensi Data Dari Spreadsheets Lainnya
Anda dapat mereferensikan sel dari sheet lain (atau spreadsheet lain seluruhnya). Misalnya, katakan bahwa simpan catatan dari semua yang Anda belanjakan untuk bahan makanan dalam satu lembar dan lembaran itu juga berisi jumlah total yang dibelanjakan untuk bulan itu. Dan, katakan Anda memiliki lembaran lain yang memberi Anda ringkasan tentang apa yang Anda belanjakan setiap bulan pada berbagai kategori. Dalam lembar ringkasan Anda, Anda bisa mereferensikan lembar belanjaan dan sel khusus yang berisi total. Setiap kali Anda memperbarui lembar asli, nilai dalam lembar ringkasan akan diperbarui secara otomatis.
Fungsi akan terlihat seperti ini:
=sheet1!B5
"Sheet1" adalah nama lembar dengan data yang ingin Anda rujuk, dan "B5" adalah sel yang ingin Anda rujuk. Tanda seru masuk di antara keduanya. Jika Anda ingin mereferensikan data dari spreadsheet yang sepenuhnya berbeda, Anda akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE, seperti:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
URL adalah tautan ke spreadsheet lain. Ini menghubungkan sel dalam spreadsheet itu ke sel yang Anda masukkan rumus di atas. Kapanpun sel diperbarui dengan nilai yang berbeda, sel lain akan memperbaruinya. Seperti yang disarankan oleh nama fungsi, Anda juga dapat mereferensikan berbagai sel, seperti B5: C10.
Pemformatan Bersyarat
Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda mengubah tampilan sel berdasarkan data yang berisi sel. Anda dapat mengakses fitur dengan mengklik "Format" di bilah alat dan kemudian memilih perintah "Pemformatan Bersyarat". Di panel yang terbuka ke kanan, Anda dapat mengatur parameter Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah sel (atau sel) menjadi hijau jika jumlahnya lebih besar dari nol.
Ada juga fungsi IF, yang secara teknis bukan bagian dari fitur Pemformatan Kondisional, tetapi dapat membawanya ke tingkat berikutnya dengan cara. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menambahkan nilai tertentu ke sel terpisah setiap kali nilai dalam sel aktif adalah nomor tertentu:
=IF(B4>=63,'35','0')
Jadi dalam contoh itu, jika nilai B4 seluler adalah 63 atau lebih besar, Anda dapat secara otomatis membuat nilai sel saat ini 35. Dan kemudian menunjukkan 0 jika tidak. Tentu saja, itu hanya sebuah contoh, karena ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengannya.
Cantumkan Spreadsheets di Situs Web
Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke File> Publikasikan ke Web. Dari sana, klik tab "Sematkan" dan kemudian pilih apakah akan mempublikasikan seluruh spreadsheet atau hanya lembar tertentu. Setelah itu, cukup salin dan tempel kode iFrame ke halaman web Anda.
Mainkan Around with Scripts
Kami telah membicarakan tentang Skrip Google Apps sebelumnya, dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan kemampuan seperti ini.Anda menjelajahi add-on yang tersedia dengan pergi ke Tools> Add-Ons, atau Anda dapat menulis skrip Anda sendiri dengan memilih Script Editor di menu Tools.
Sebagai contoh, saya memiliki skrip khusus yang memungkinkan saya menekan satu tombol untuk langsung menambahkan nilai tertentu ke nilai yang ada di beberapa sel. Anda tidak dapat melakukan ini dengan Google Spreadsheet di luar kotak, jadi meminta editor skrip di sini memberi Google Stats dosis steroid yang baik.
