Buku catatan Microsoft OneNote adalah notebook digital untuk mengatur dan menyimpan informasi untuk membuat catatan dan membagikan catatan melalui internet. Versi asli OneNote adalah OneNote 2016 yang dirilis pertama kali untuk Microsoft Office 2016 dan catatan yang terkait dengan versi ini disimpan secara lokal di perangkat komputer. Saat OneNote 2016 tidak lagi diperbarui dengan fitur baru, fitur ini tersedia secara opsional untuk pengguna yang menggunakan buku catatan yang disimpan secara lokal.
OneNote memungkinkan pengguna berbagi notebook dengan teman, kolega, dan keluarga sehingga mempromosikan kolaborasi multi-pengguna. Anda juga dapat memberikan izin pengeditan dengan orang yang Anda bagikan catatan. Para peserta dapat melihat dan mengedit catatan Anda sepenuhnya dan semua modifikasi akan diperbarui secara otomatis. Jika Anda telah berbagi buku catatan OneNote Anda di OneDrive, Anda akan memiliki fleksibilitas untuk mengubah izin untuk notebook yang hanya dapat melihatnya atau mengeditnya. Di artikel ini, kami menjelaskan langkah demi langkah tentang cara mengubah izin untuk notebook OneNote 2016 di OneDrive. Pertama-tama, untuk memulai, Anda perlu berbagi buku catatan yang disimpan secara lokal di OneDrive sebelum mengubah izin untuk siapa yang dapat mengedit atau hanya membaca buku catatan.
Ubah izin untuk Notebook di OneDrive
Pergi ke Mulai dan Buka Satu catatan. Buka buku catatan bersama. Pergi ke Mengajukan dan klik Bagikan. Sekarang klik Bagikan dengan Orang.
Di bawah opsi yang disebut Dibagi dengan, Pilih nama orang dan klik kanan di atasnya dan pilih di antara dua opsi dari drop-down untuk mengubah izin hanya untuk melihat buku catatan atau mengedit buku catatan.
- Memilih Dapat Melihat dari opsi yang diberikan untuk hanya memberikan izin melihat.
- Memilih Dapat Mengedit dari opsi yang diberikan untuk memberikan hak pengeditan.
Untuk menarik akses ke notebook, Pilih Hapus Pengguna dari opsi.
Pada catatan terkait, pengguna OneNote dapat mengundang orang di surat untuk melihat buku catatan. Yang harus dilakukan hanyalah mengirim undangan email kepada orang-orang yang Anda inginkan sebagai peserta untuk membuka notebook. Langkah-langkah berikut akan memandu Anda tentang cara mengundang orang dalam surat untuk membuka notebook.
Undang Orang untuk melihat notebook
Buka Satu catatan dan klik pada buku catatan Anda yang ingin Anda bagikan. Pergi ke File dan klik Bagikan.
Di bawah Bagikan dengan Orang pilihan, ketikkan nama atau alamat email peserta yang Anda sukai untuk membagikan buku catatan Anda.
Di sisi kanan halaman, pilih di antara dua opsi dari menu drop-down. Anda dapat mengizinkan peserta untuk mengedit buku catatan Anda atau hanya mengizinkan peserta untuk membaca / melihat buku catatan.
Satu juga dapat menambahkan catatan di kotak kosong dan klik Bagikan untuk mengirim undangan email.
Hasilkan tautan ke notebook Anda
OneNote juga memungkinkan penggunanya untuk membuat tautan ke buku catatan sehingga orang dapat mengedit atau melihatnya. Tautan ini juga dapat dibagikan oleh para peserta di antara teman-temannya sehingga mereka juga dapat melihat buku catatan. Untuk mendapatkan tautan berbagi, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini
Buka OneNote dan klik pada buku catatan yang Anda inginkan untuk membuat tautan berbagi. Pergi ke Mengajukan dan klik Bagikan. Klik Dapatkan Tautan Berbagi.
Pilih di antara opsi-opsi juga Lihat tautan sehingga peserta hanya dapat melihat notebook atau Edit tautan dimana peserta diperbolehkan untuk memodifikasi notebook.
Klik Buat Tautan.
Anggaplah jika Anda berubah pikiran dan ingin menghentikan tautan itu dari bekerja, Anda dapat menonaktifkan tautan berbagi sehingga peserta tidak dapat melihat atau mengedit buku catatan lagi. Untuk menonaktifkan tautan berbagi, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini
Pergi ke Mengajukan dan klik Bagikan. Klik Dapatkan Tautan Berbagi.
Klik Nonaktifkan Tautan di samping Lihat Tautan atau Tautan Edit.
Bersumber dari: office.com.
Posting terkait:
- OneNote Productivity Tips untuk membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari itu
- Cara memindahkan buku catatan OneNote 2016 dari Windows PC ke OneDrive
- Tips dan trik Microsoft OneDrive terbaik yang harus Anda gunakan
- Microsoft OneNote Tips dan Trik untuk pemula
- Catatan Tempel gratis terbaik untuk PC Windows
