Di dunia teknologi informasi, kami menggunakan data digital secara konstan. Produk online yang digunakan untuk membuat konten digital sangat penting sehingga telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita. Data dibuat menggunakan alat digital online yang terus diperbarui, disimpan, dan dibagikan secara online. Ada kebutuhan untuk membuat salinan data berharga ini sebelum menghapusnya sepenuhnya. Mencadangkan data diberikan sangat penting agar siap menghadapi masa depan darurat di mana data mungkin benar-benar hilang. Diperlukan untuk mengarsipkan file dan folder ini untuk memulihkan data jika terjadi kehilangan data.
Dari semua aplikasi dan layanan yang Anda gunakan online, Gmail adalah salah satu yang penting di mana Anda menyimpan semua kontak penting dan memiliki pesan penting. Beberapa pesan email mungkin berisi informasi sensitif, dan mungkin diperlukan untuk mencadangkan atau mengunduh data ini baik untuk transaksi bisnis, alasan hukum atau untuk alasan pribadi apa pun. Pencadangan email juga bersifat klasik jika Anda mengalihkan akun ke layanan email baru atau jika Anda ingin mentransfer data ke akun lain. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mencadangkan seluruh email secara lokal.
Untungnya, Gmail menyediakan opsi untuk mencadangkan data menggunakan aplikasi pihak ketiga atau Anda juga dapat mencadangkan file sepenuhnya ke hard drive Lokal atau Hard Drive Eksternal menggunakan alat Data Google. Di artikel ini, kami membahas cara mengunduh kontak dan pesan Gmail Alat Pencadangan Data Gmail disediakan oleh Google. Yang diperlukan hanyalah mengarsipkan data email yang ingin Anda lindungi di penyimpanan lokal dan mengekspor arsip ini ke drive melalui Alat Data.
Cadangkan Gmail ke Hard Drive
Bukalah Gmail rekening.
Di sudut kanan atas, klik Akun saya.
Navigasi ke Info pribadi & privasi.
Klik Kontrol konten Anda.
Untuk membuat arsip dengan salinan data Anda klik BUAT ARSIP.
Ini akan membawa Anda ke Unduh halaman data Anda. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar lengkap produk Google yang dapat dipilih dan dicadangkan. Dari daftar lengkap produk Google, Anda mungkin ingin memilih hanya beberapa produk untuk diarsipkan. Untuk mengarsipkan Surat, di bawah Pilih data untuk dimasukkan, klik PILIH NONE.
Klik Berikutnya tombol.
Pilih jenis file sebagai.zip atau.tgz. Biasanya, file.zip lebih disukai karena dapat dengan mudah dibuka di sebagian besar komputer.
Pilih metode Pengiriman dari daftar opsi. Anda diberikan opsi untuk mengunduh tautan melalui email, Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.
Setelah metode Pengiriman dipilih, klik pada akun tautan dan klik Buat Arsip.
Kotak pesan muncul yang berbunyi “ Arsip data Mail Anda sedang disiapkan “.
Diperlukan waktu perkiraan satu hari atau lebih untuk menghasilkan arsip data Anda tergantung pada jumlah email dan mengirimkan tautan unduhan ke metode Penayangan yang dipilih.
Setelah pesan diterima, buka dan klik Unduh Arsip untuk menyimpannya dengan aman ke komputer lokal atau Hard Drive Eksternal. Selama proses pengunduhan, Anda mungkin diminta untuk masuk lagi untuk memulai pengunduhan. Perlu dicatat bahwa Anda perlu memiliki perangkat lunak pengarsipan yang diinstal pada sistem Anda untuk mengekstrak unduhan data dari arsip.
Jika Anda menghendaki simpan email dan lampiran Gmail maka Anda mungkin harus menggunakan ekstensi Chrome ini.
Ada alat lain yang mungkin menarik bagi Anda. Cadangan Gmail adalah freeware pihak ketiga yang menyalin semua email dari akun Gmail Anda ke drive lokal atau disk yang dapat dilepas. Anda dapat mengunduhnya dari sini.
Itu saja!
