NAVIGASI SEKOLAH
- Menggunakan Template untuk Memastikan Tata Letak dan Pemformatan Umum
- Menjaga Lacak Perubahan yang Dibuat ke Dokumen
- Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
- Membatasi dan Melindungi Dokumen dan Template
- Versi, Membandingkan, dan Menggabungkan Dokumen
Alat kolaborasi Word memungkinkan Anda untuk mencapai hal-hal yang bahkan setidaknya 20 tahun yang lalu akan membutuhkan pencetakan semuanya, menyerahkannya kepada pengulas atau pengulas, di mana mereka kemudian akan menandai semuanya dengan tinta, dan kemudian menyerahkannya kembali kepada Anda. Anda kemudian akan membuat perubahan, mencetaknya lagi, dan mengembalikannya ke putaran ulasan lain. Ini memakan waktu dan boros.
Dengan Word, Anda dapat dengan mudah membuat komentar dan koreksi pada dokumen sambil mudah melacak setiap perubahan sehingga semua orang yang berkolaborasi dapat melihat ke mana ia pergi dan bagaimana itu terbentuk. Tidak perlu mencetak atau menyerahkannya. Anda dapat dengan mudah menyimpan pekerjaan Anda ke folder bersama atau mengirim email untuk menghemat waktu berharga Anda!
Tujuan dari seri ini adalah untuk memperkenalkan dan membiasakan Anda dengan fitur kolaborasi di Microsoft Word 2013, meskipun sebagian besar dari apa yang kita diskusikan harus tersedia dalam versi sebelumnya juga. Ini akan berguna baik Anda hanya seorang mahasiswa yang menyerahkan makalah Anda kepada orang lain untuk mengoreksi, atau mengedit publikasi besar, yang akan melewati beberapa revisi dan peninjau.
Template dan Dokumen
Saat berkolaborasi dalam pengaturan tim, membuat semua orang menggunakan format yang konsisten adalah suatu keharusan. Anda dapat dengan mudah mencapai ini menggunakan templat.
Misalnya, Anda dapat menentukan semua gaya dan pemformatan dalam template, melampirkan template ke dokumen, dan mendistribusikan template ke semua orang yang bekerja pada dokumen. Template pada dasarnya adalah panduan Word untuk bagaimana dokumen dan lingkungan kerja Anda akan muncul.
Setiap dokumen dalam Word didasarkan pada template. Setiap kali Anda membuat dokumen baru di Word, template dilampirkan secara otomatis, bahkan ketika Anda membuat "dokumen Blank" baru.
Dokumen baru berdasarkan template berisi semua gaya dan format yang Anda butuhkan. Bahkan mungkin termasuk standar, teks boilerplate, gaya, header, footer, bilah alat khusus dan informasi umum lainnya yang diperlukan untuk dokumen serupa berdasarkan pada template. Anda juga dapat melampirkan template ke dokumen yang sudah ada, jika Anda telah membuat template setelah mulai mengerjakan dokumen.
CATATAN: Saat Anda melampirkan template ke dokumen yang sudah ada, informasi pengaturan halaman, seperti orientasi halaman dan margin, tidak diterapkan pada dokumen. Ini karena informasi pengaturan halaman berbeda untuk setiap bagian dari dokumen Anda, jika Anda membagi dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Word tidak tahu bagian mana yang akan menerapkan informasi pengaturan halaman.
Untuk alasan ini, kami sarankan Anda merencanakan ke depan saat mengerjakan dokumen dalam pengaturan kolaboratif dan membuat template untuk dokumen yang dapat Anda terapkan pada dokumen baru sebelum mulai mengerjakannya.
Template Normal dan Template Pribadi Kustom
Word menginstal dengan template normal dan lebih banyak templat tersedia di Office.com. Anda juga dapat membuat banyak template pribadi kustom Anda sendiri sesuka Anda. Jika Anda tidak memilih template bawaan atau khusus, Word secara otomatis menetapkan template “normal.dotm” untuk Anda dokumentasikan.
Ada dua ekstensi yang digunakan untuk file template, DOTX dan DOTM. DOTX digunakan untuk template yang tidak menggunakan makro, dan DOTM digunakan untuk template yang berfungsi.
Template Normal terletak di C: Users
CATATAN: Sepanjang seri ini, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa gambar menampilkan tab di Word dalam huruf besar dan kecil (atau huruf besar) daripada semua huruf besar karena mungkin berada di komputer Anda sendiri. Ada trik untuk mengubah kapitalisasi pada tab yang kami jelaskan di artikel kami, Cara Mengubah Kapitalisasi Pita Pita 2013 Office.
Ubah Lokasi Templat Pribadi
Template pribadi kustom disimpan di lokasi yang berbeda dari template Normal dan templat yang diunduh dari Office.com. Word menyimpan templat pribadi di “C: Users
Namun, lokasi ini bisa diubah. Untuk melakukannya, klik tab "File".
