NAVIGASI SEKOLAH
- Mengenal Gmail
- Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
- Manajemen Kotak Masuk dan Label
- Filter Email dan Sistem Bintang
- Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
- Undangan dan Responden Liburan
- Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
- Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Penghentian Jarak Jauh
- Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
- Kiat Daya dan Lab Gmail
Kami menutup berbagai hal dengan informasi tentang cara terbaik melindungi data akun Anda dan juga mencadangkan data Anda secara lokal sehingga Anda selalu memilikinya, bahkan jika Anda menghapus akun Anda.
Lampiran
Menambahkan lampiran ke email di Gmail itu mudah. Yang terbaik dari semuanya, dengan Gmail, Anda dapat menghindari rasa malu mengirim email tindak lanjut jika Anda lupa melampirkan file.
CATATAN: Pesan Gmail dapat berukuran hingga 25 megabyte (MB). Jika Anda perlu mengirim lampiran dalam pesan yang menyebabkannya lebih besar dari 25 MB, Anda dapat menyisipkan file dari Google Drive saja. Tidak ada batasan jumlah lampiran yang diizinkan per pesan, selama Anda tidak melebihi batas ukuran 25MB.
Salah satu caranya adalah dengan mengeklik “Lampirkan file” di bagian bawah jendela “Tulis”.
Setiap frasa berikut akan meminta pengingat lampiran untuk ditampilkan.
- Lihat Lampiran
- Lihat Lampiran
- Lihat Lampiran
- dilampirkan ke email ini
- Saya telah dilampirkan
- saya telah melampirkan
- Saya sudah termasuk
- Saya sudah termasuk
- file terlampir
Gunakan Drag-and-Drop untuk Melampirkan File
Anda juga dapat menyeret-dan-meletakkan file ke pesan yang Anda tulis untuk melampirkannya. Cukup seret file dari jendela Explorer ke pesan yang Anda tulis.
Siapkan Tanda Tangan Email di Gmail Mobile
Tanda tangan email memungkinkan Anda untuk secara otomatis menyertakan beberapa baris informasi kontak (atau informasi lainnya) ke bagian bawah setiap pesan email keluar, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengiklankan bisnis Anda atau diri Anda sendiri.
Gmail memungkinkan Anda mengatur tanda tangan untuk disertakan dalam pesan yang Anda tulis.
Untuk menyiapkan tanda tangan yang secara otomatis akan ditambahkan ke email apa pun yang Anda tulis di Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Tetap di tab "General", gulir ke bawah ke bagian "Signature" dan pilih opsi di bawah "No signature" untuk mengaktifkan fitur.
CATATAN: Jika Anda ingin menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, Anda perlu menggunakan gambar yang tersedia secara publik di web. Misalnya, untuk menggunakan logo perusahaan Anda, Anda mungkin dapat menemukannya di situs perusahaan Anda dan menyalin URL dari sana. Anda memerlukan URL web untuk menyertakan gambar di tanda tangan Anda. Jika gambar yang ingin Anda gunakan belum tersedia di web, Anda dapat menggunakan situs seperti Blogger dan Google Sites untuk membuat situs web sederhana dan mengunggah gambar Anda ke dalamnya. Atau, Anda dapat menggunakan layanan hosting gambar.
Siapkan Tanda Tangan Email di Gmail Mobile
Aplikasi seluler Gmail memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan untuk digunakan dalam aplikasi yang terpisah dari tanda tangan yang Anda atur di Gmail di browser.
Kami akan menunjukkan cara men-setup tanda tangan di ponsel Android.Untuk menambahkan tanda tangan di aplikasi Gmail pada ponsel Android, klik tombol menu ponsel Anda dan pilih "Pengaturan" dari menu popup.
CATATAN: Anda dapat menekan "Enter" pada tanda tangan untuk menempatkan teks tanda tangan Anda pada beberapa baris, Anda tidak dapat menambahkan hyperlink ke teks pada tanda tangan Anda di aplikasi Gmail.
Tanda tangan yang Anda definisikan secara otomatis ditambahkan ke pesan email baru.
Siapkan Beberapa Tanda Tangan
Anda hanya dapat menambahkan satu tanda tangan di Gmail. Namun, ada cara di sekitar batasan ini di browser. Jika Anda memerlukan banyak tanda tangan di Gmail, Anda dapat membuat tambahan dengan menggunakan fitur "Tanggapan Terekam" di Gmail Labs.
Kami akan membahas fitur ini di Pelajaran 10 ketika kami berbicara tentang fitur lanjutan di Gmail Labs.
Jaga Akun dan Data Anda Aman
Kami ingin mengganti persneling sedikit untuk sisa pelajaran ini untuk fokus pada keamanan akun dan mencadangkan data Anda. Karena Anda akan menyimpan begitu banyak kehidupan Anda di (kontak, kalender, tugas, dll.) Akun Gmail Anda, penting sekali Anda tahu cara membuatnya tetap aman, aman dan, jika perlu, cara mencadangkan data Anda jika, misalnya, Anda pernah memutuskan ingin menghapus akun Anda.
Amankan Data Anda Menggunakan Pengaturan Akun Google
Anda dapat mengubah kata sandi, opsi pemulihan akun, dan pemberitahuan di bagian "Keamanan" di bagian "Akun".
Untuk mengakses layar “Akun”, klik tombol gigi “Pengaturan” dan pilih “Pengaturan” dari daftar drop-down. Klik "Akun" di bagian atas layar "Pengaturan".
Ubah Kata Sandi Gmail Anda
Sebaiknya ubah sandi Anda sesekali untuk mencegah akses tidak sah ke akun daring Anda, termasuk Gmail. Jika Anda mencurigai seseorang mungkin mendapatkan akses ke akun Gmail Anda, Anda harus segera mengganti kata sandi Anda.
Untuk mengubah kata sandi Anda, akses layar "Akun" utama seperti yang dijelaskan di atas. Di bagian "Ubah pengaturan akun", klik tautan "Ubah kata sandi".
Pulihkan atau Reset Kata Sandi Gmail Anda jika Anda Melupakannya
Jika Anda lupa kata sandi Gmail Anda, ada beberapa cara Anda dapat memulihkan atau mengatur ulang kata sandi itu.
Akses bagian "Akun" pada layar "Pengaturan", seperti yang dibahas sebelumnya. Klik tautan "Ubah opsi pemulihan kata sandi" di "Ubah pengaturan akun."
Anda dapat memberikan nomor "Ponsel" untuk membantu melindungi akun Anda, "alamat email Pemulihan" yang memungkinkan Google untuk menghubungi Anda tentang perubahan pada akun Anda, dan "alamat email alternatif", yang menyediakan alamat email pemulihan lain serta metode lain masuk ke akun Google Anda.
Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan ke opsi pemulihan akun Anda dan klik "Simpan" ketika Anda selesai.
Dapatkan Lapisan Keamanan Ekstra Menggunakan Verifikasi 2 Langkah
Bagian "Keamanan" pada layar "Akun" juga memungkinkan Anda menerapkan verifikasi 2 langkah ke akun Anda untuk memberikan lapisan keamanan tambahan menggunakan ponsel Anda.
Singkatnya, ketika Anda memilih untuk menambahkan verifikasi 2 langkah ke akun Google Anda, setelah memasukkan kata sandi Anda, Google akan mengirim kode numerik ke ponsel Anda. Anda kemudian memverifikasi identitas Anda dengan memasukkan kode di layar berikutnya, yaitu langkah kedua.
Lihat artikel kami tentang mengamankan akun Google Anda menggunakan verifikasi 2 langkah untuk informasi mendetail tentang mengatur fitur ini.
Lindungi Privasi Anda Menggunakan Opsi Gambar Eksternal
Hingga saat ini secara default, Gmail selalu bertanya kepada Anda sebelum menampilkan gambar dalam email. Beberapa pengirim mungkin mencoba menggunakan gambar untuk mengirim virus atau malware ke komputer atau perangkat seluler Anda, mengorbankan keamanannya.
Pada Desember 2013, Google mengubah cara Gmail menangani gambar dalam email. Di browser Anda, Gmail akan menampilkan gambar dalam pesan Anda secara otomatis sekarang. Perubahan ini akan diluncurkan ke Gmail untuk Android dan iOS "pada awal 2014."
Namun, pesan Gmail akan terus aman. Biasanya, gambar disajikan langsung dari server host eksternal asli. Namun, sekarang Gmail akan menayangkan semua gambar melalui server proxy aman Google sendiri. Ini melindungi Anda dengan cara-cara berikut:
- Pengirim tidak dapat menggunakan pemuatan gambar untuk mendapatkan informasi seperti alamat IP atau lokasi Anda.
- Pengirim tidak dapat mengatur atau membaca cookie di browser Anda.
- Gmail memeriksa gambar Anda untuk virus atau malware yang dikenal.
Gmail akan terus memindai setiap pesan untuk konten yang mencurigakan dan jika Gmail menganggap pengirim atau pesan yang mencurigakan atau berpotensi berbahaya, gambar tidak akan ditampilkan dan Anda akan ditanya apakah Anda ingin melihat gambar.
Jadi, Google akan tetap bertanggung jawab atas keamanan gambar yang diterima melalui Gmail. Menurut Google, "email Anda sekarang akan lebih aman, lebih cepat, dan lebih indah dari sebelumnya."
Pilih Apakah akan Perlihatkan Gambar Secara Otomatis di Pengaturan
Jika Anda tidak ingin gambar ditampilkan secara otomatis, Anda masih dapat memilih untuk menampilkan gambar berdasarkan per-pesan.
Lihat artikel kami di How-To Geek untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini, dan tentang cara mengubah pengaturan sehingga Anda dapat memutuskan untuk menampilkan gambar untuk setiap pesan secara terpisah.
Mencadangkan Data Anda
Anda selalu diajarkan bahwa itu adalah ide yang baik untuk membuat cadangan data Anda, seperti dokumen, catatan, dll., Dan hal yang sama berlaku untuk email, data kalender, dan kontak.
Sekarang Anda memiliki kemampuan di Gmail untuk mengekspor salinan data Anda dari berbagai produk Google, seperti Kalender dan Kontak, dan Anda akan segera memiliki kemampuan untuk mengekspor salinan pesan Gmail Anda.
Setiap layanan Google diarsipkan dalam format yang berbeda. Untuk informasi tentang masing-masing format yang tersedia untuk berbagai layanan, lihat halaman bantuan Google.
Untuk mengarsipkan Data Google Anda, klik tombol gigi “Pengaturan” dan pilih “Pengaturan” dari menu drop-down, dan klik tab “Akun” pada layar “Pengaturan”.
Anda juga dapat mengklik tautan "Arsip saya" di sudut kanan atas untuk mengakses arsip Anda dan mengunduhnya ke komputer Anda.
Cadangkan Akun Gmail Anda Menggunakan Metode Lain
Anda juga dapat menggunakan alat sumber terbuka bernama GMVault untuk mengunduh cadangan akun Gmail Anda. Ini adalah alat baris perintah yang dapat digunakan di Windows, Linux, dan Mac OS X.
Jika Anda tidak nyaman menggunakan alat baris perintah, Anda dapat menggunakan klien email gratis Thunderbird untuk mengunduh dan membackup email Anda dari akun Gmail Anda.
Jika Anda menggunakan Ubuntu, kami telah mendeskripsikan cara menggunakan program bernama Getmail untuk membuat cadangan akun Gmail Anda.
Anda bahkan dapat mem-backup pesan Gmail Anda dengan secara otomatis meneruskannya ke alamat email lain. Bantuan Google menjelaskan cara melakukan ini. Perhatikan bahwa metode ini hanya akan mem-backup email yang Anda terima, bukan email terkirim Anda.
Selanjutnya …
Menambahkan lampiran ke pesan Gmail sangatlah mudah dan paling penting, jika Anda adalah tipe pelupa, sistem akan mengingatkan Anda. Itu kabar baik, terutama jika Anda telah menambahkan tanda tangan profesional yang cantik dan Anda tidak ingin mempermalukan diri sendiri dengan lupa memasukkan file.
Lebih penting lagi, Anda sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang opsi keamanan yang tersedia untuk Anda, dan bagaimana Anda dapat menjaga keamanan akun Anda dengan tetap menjaga integritas data berharga Anda.
Pelajaran berikutnya akan membahas undangan dan responden liburan sehingga Anda tidak akan melewatkan acara penting dan Anda dapat memberi tahu orang-orang dengan cepat mengetahui kapan Anda keluar dari kantor dan kapan Anda akan kembali.
