Microsoft Office adalah salah satu suite produktivitas yang sangat populer yang tersedia saat ini. Salah satu fitur dokumen yang kurang dikenal adalah bahwa setiap kali Anda membuat, membuka atau menyimpan dokumen di Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, dokumen menyimpan informasi tambahan, yang dikenal sebagai Metadata, tanpa informasi Anda. Informasi ini dimaksudkan untuk digunakan untuk berbagai alasan - seperti meningkatkan pengeditan, melihat, pengarsipan, dan pengambilan dokumen Office.
Pengelolaan Metadata Dokumen Office
Berikut ini daftar metadata yang dapat disimpan dalam dokumen Anda:
- Namamu
- Inisial Anda
- Nama perusahaan atau organisasi Anda
- Nama komputer Anda
- Nama server jaringan atau hard disk tempat Anda menyimpan dokumen
- Revisi dokumen
- Versi dokumen
- Nama-nama penulis dokumen sebelumnya
- Informasi template
- Teks atau sel tersembunyi
- Tampilan pribadi
- Properti file dan ringkasan informasi lainnya
- Bagian objek OLE tertanam yang tidak terlihat
- Komentar
Sebagian besar metadata ini mudah diakses, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka program Office. Tetapi ada metadata lain yang hanya dapat diakses ketika Anda mengambil langkah-langkah khusus seperti membuka dokumen dalam editor file biner tingkat rendah.
Meskipun metadata Office seperti itu memiliki kegunaannya, untuk meningkatkan tingkat keamanan dalam lingkungan komputasi Anda, melindungi identitas dalam dokumen hukum atau karena alasan lain, Anda mungkin tidak ingin menyimpan metadata tersebut, atau jika disimpan, Anda mungkin ingin menghapus saya t.
Untuk secara manual menghapus metadata tersebut, Anda harus melakukannya, dengan masuk ke menu Tools> Menu dan Keamanan atau Informasi Pengguna. Atau Anda mungkin harus pergi ke File> Properties dan membuka tab Summary, Statistics, Content, dan Custom. Tetapi ini terlalu membosankan.
Microsoft Office Document Inspector
Program Office 2010 dan selanjutnya termasuk a Inspektur Dokumen yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melihat metadata untuk dokumen dan menghapusnya. Ini telah mempermudah segalanya. Inspektur Dokumen memberi Anda cara mudah untuk memeriksa dokumen untuk informasi pribadi atau sensitif, frase teks, atau isi dokumen lainnya. Untuk membuka Document Inspector, klik tab BackstageButton> Info> Periksa Masalah> Periksa Dokumen.
-
Image
-
Image
Pembersih Metadata
Pembersih Metadata Dokumen adalah freeware yang menganalisa Word, Excel dan PowerPoint Documents dan menghapus informasi metadata dokumen Word, Excel dan PowerPoint yang tersembunyi dan sensitif, dengan mudah dan cepat! Ini memungkinkan Anda membersihkan satu atau beberapa dokumen sekaligus.
-
Image - Pembersih Metadata 1
-
Image - Pembersih Metadata 2
-
Image - Pembersih Metadata 3
-
Image - Pembersih Metadata 4
Kamu bisa mengunduh Pembersih Metadata sini.
Ada alat lain yang disebut Ekstraksi Metadata Jugal yang dapat secara otomatis mengekstrak metadata yang terkait preservasi dari file yang didukung dan menampilkan metadata itu dalam format standar (XML) untuk digunakan dalam kegiatan pelestarian. Tapi itu tidak menghapus metadata.
Posting terkait:
- Sejarah & Evolusi Perangkat Lunak Microsoft Office
- Cara menyisipkan Spreadsheet Excel di Dokumen Word
- Free Registry Cleaner, Pembersih Berkas Sampah dan Pengoptimal Windows untuk Windows 10/8/7
- Hapus Properti dan Informasi pribadi dari foto, file di Windows 10/8/7
- Cara mudah mengekspor Grafik Excel sebagai Gambar
