Cara Mengurangi Ukuran File Data Outlook Anda

Daftar Isi:

Cara Mengurangi Ukuran File Data Outlook Anda
Cara Mengurangi Ukuran File Data Outlook Anda

Video: Cara Mengurangi Ukuran File Data Outlook Anda

Video: Cara Mengurangi Ukuran File Data Outlook Anda
Video: 12 Settingan MacBoook yang harus kamu Ubah! - YouTube 2024, April
Anonim
File data Outlook dapat menjadi sangat besar dari waktu ke waktu, terutama jika Anda mendapatkan banyak lampiran. Bahkan jika Anda menghapus pesan lama, ukuran file data Outlook Anda tidak akan berkurang.
File data Outlook dapat menjadi sangat besar dari waktu ke waktu, terutama jika Anda mendapatkan banyak lampiran. Bahkan jika Anda menghapus pesan lama, ukuran file data Outlook Anda tidak akan berkurang.

File data Outlook Anda (file.pst dan.ost) mencakup semua email Anda (di semua folder Anda, termasuk email yang dikirim), kontak, janji temu kalender, tugas, dan catatan, serta lampiran file yang terkait. Saat Anda mengirim dan menerima lebih banyak email dan lampiran, menambahkan lebih banyak janji ke kalender Anda, dan membuat lebih banyak tugas dan catatan, file data Outlook Anda dapat dengan mudah tumbuh hingga beberapa gigabyte dalam ukuran. Punyaku satu gigabyte, tapi itu masih cukup besar.

Image
Image

Bahkan jika Anda mengosongkan folder Item yang Dihapus, atau secara otomatis dikosongkan ketika Anda keluar dari Outlook, ruang yang ditempati dalam file data tidak akan dirilis. Anda dapat, bagaimanapun, merebut kembali ruang itu dengan kompaksi file data Outlook Anda. Inilah cara melakukannya.

Langkah Satu: Periksa Akun Anda dan Hapus Apa yang Tidak Anda Butuhkan

Sebelum Anda menjalani proses pemadatan, Anda harus melalui Outlook dan menghapus apa pun yang tidak Anda perlukan. Kami sarankan untuk memeriksa seberapa besar berbagai folder Anda, sehingga Anda tahu item apa yang akan membebaskan ruang terbanyak. Ingat, Anda juga dapat menghapus item kalender, tugas, dan catatan selain email. Untuk memeriksa ukuran folder Anda, pilih Kotak Masuk (atau folder lain) di akun (file data Outlook) yang ingin Anda ringkas, dan klik tab "File".

Pada layar belakang layar, klik "Tools" dan pilih "Mailbox Cleanup" dari menu drop-down.
Pada layar belakang layar, klik "Tools" dan pilih "Mailbox Cleanup" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Pembersihan Kotak Surat, klik "Lihat Ukuran Kotak Surat".
Pada kotak dialog Pembersihan Kotak Surat, klik "Lihat Ukuran Kotak Surat".
Kotak dialog Ukuran Folder menunjukkan ukuran setiap folder dalam akun yang saat ini dipilih. Gulir dan lihat folder mana yang lebih besar, di mana Anda mungkin ingin menghapus item. Klik "Tutup" setelah selesai.
Kotak dialog Ukuran Folder menunjukkan ukuran setiap folder dalam akun yang saat ini dipilih. Gulir dan lihat folder mana yang lebih besar, di mana Anda mungkin ingin menghapus item. Klik "Tutup" setelah selesai.
Untuk melihat ukuran folder Item yang Dihapus, klik "Lihat Ukuran Item yang Dihapus".
Untuk melihat ukuran folder Item yang Dihapus, klik "Lihat Ukuran Item yang Dihapus".
Image
Image

Folder Item Terhapus kami tidak besar, tetapi kami harus mengosongkannya sebelum memadatkan file data kami. Klik "Tutup".

Anda dikembalikan ke kotak dialog Pembersihan Kotak Surat. Jika Anda ingin menghapus lebih banyak item dari akun Anda, klik "Tutup" untuk kembali ke akun Anda. Pilih email, kalender, tugas, dan catatan apa pun yang tidak Anda inginkan dan tekan Hapus. Anda juga dapat menekan Shift + Delete untuk menghapus item yang dipilih secara permanen, melewati folder Item yang Dihapus.
Anda dikembalikan ke kotak dialog Pembersihan Kotak Surat. Jika Anda ingin menghapus lebih banyak item dari akun Anda, klik "Tutup" untuk kembali ke akun Anda. Pilih email, kalender, tugas, dan catatan apa pun yang tidak Anda inginkan dan tekan Hapus. Anda juga dapat menekan Shift + Delete untuk menghapus item yang dipilih secara permanen, melewati folder Item yang Dihapus.

Langkah Kedua: Kosongkan Folder Item yang Dihapus

Anda juga ingin mengosongkan folder sampah, atau "Item Dihapus", sebelum melanjutkan. Jika masih ada item dalam folder Item Dihapus, ada dua cara Anda dapat mengosongkan folder. Salah satu caranya adalah dengan mengklik "Empty" pada kotak dialog Pembersihan Kotak Pesan, jika masih terbuka.

Kotak dialog konfirmasi menampilkan memastikan Anda ingin secara permanen menghapus item dalam folder Item Dihapus. Klik "Ya".
Kotak dialog konfirmasi menampilkan memastikan Anda ingin secara permanen menghapus item dalam folder Item Dihapus. Klik "Ya".
Jika kotak dialog Pembersihan Kotak Surat tidak terbuka, Anda juga dapat mengosongkan folder Item Dihapus langsung di akun Anda pada panel Mail. Untuk melakukan ini, pertama-tama pastikan panel Mail aktif. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka panel Mail, jika tidak. Kemudian, klik kanan pada folder Item yang Dihapus di akun yang ingin Anda ringkas dan pilih "Folder Kosong" dari menu popup. Kotak dialog konfirmasi yang sama digambarkan di atas ditampilkan.
Jika kotak dialog Pembersihan Kotak Surat tidak terbuka, Anda juga dapat mengosongkan folder Item Dihapus langsung di akun Anda pada panel Mail. Untuk melakukan ini, pertama-tama pastikan panel Mail aktif. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka panel Mail, jika tidak. Kemudian, klik kanan pada folder Item yang Dihapus di akun yang ingin Anda ringkas dan pilih "Folder Kosong" dari menu popup. Kotak dialog konfirmasi yang sama digambarkan di atas ditampilkan.
Image
Image

Langkah Tiga: Ringkas Data Outlook Anda

Setelah Anda menghapus item yang tidak Anda inginkan dan mengosongkan folder Item yang Dihapus, saatnya untuk memadatkan file data Outlook Anda. Di jendela Outlook utama, klik tab "File" lagi. Kemudian, pastikan layar Informasi Akun aktif. Jika tidak, klik "Info" di daftar item di sebelah kiri. Klik "Pengaturan Akun" dan kemudian pilih "Pengaturan Akun" dari menu drop-down.

Direkomendasikan:

Enam Metode untuk Mengurangi Ukuran File Video Besar (Peluang untuk Menangkan Kamera Aksi GoPro) [Disponsori]

Enam Metode untuk Mengurangi Ukuran File Video Besar (Peluang untuk Menangkan Kamera Aksi GoPro) [Disponsori]

Apa yang bisa Anda dapatkan dari posting ini akan menjadi panduan tentang cara mengubah ukuran video besar dalam berbagai cara dengan VideoProc, alat pengolah video yang baru dirilis, dan lebih menarik, peluang besar untuk memenangkan aksesoris GoPro HEOR7 dan GoPro terbaru dengan Memasuki Undian yang diselenggarakan oleh Perangkat Lunak Digiarty (VideoProc).

Cara Mengurangi Ukuran Dokumen Microsoft Word

Cara Mengurangi Ukuran Dokumen Microsoft Word

Dokumen Word bisa mendapatkan dokumen yang sangat panjang dan rumit, panjang dengan banyak gambar, font, dan objek lain yang disematkan. Tetapi tampaknya juga dokumen bisa tumbuh di luar kendali karena tidak ada alasan sama sekali. Jika Anda berurusan dengan dokumen besar, berikut beberapa hal yang dapat Anda coba untuk mengurangi ukuran file.

Cara Mengurangi Ukuran Folder WinSXS Anda di Windows 7 atau 8

Cara Mengurangi Ukuran Folder WinSXS Anda di Windows 7 atau 8

Folder WinSXS di C: Windows WinSXS sangat besar dan terus bertambah semakin lama Anda menginstal Windows. Folder ini membuat file yang tidak perlu dari waktu ke waktu, seperti versi lama dari komponen sistem.

Auslogics Windows Slimmer: Menghapus file yang tidak diinginkan & mengurangi ukuran OS

Auslogics Windows Slimmer: Menghapus file yang tidak diinginkan & mengurangi ukuran OS

Windows Slimmer adalah perangkat lunak gratis yang akan membantu menghapus file sampah, tapak Windows, dan menurunkan Windows Anda untuk menghemat ruang. Ini dapat mengoptimalkan pengaturan Windows untuk meningkatkan kinerja sistem.

Alat terbaik untuk mengurangi ukuran file Video secara online dan offline

Alat terbaik untuk mengurangi ukuran file Video secara online dan offline

Berikut adalah daftar beberapa alat peredam berkas video online gratis terbaik dan perangkat lunak peredam ukuran video gratis untuk PC Windows. Alat-alat ini akan membantu Anda memadatkan, mengoptimalkan & mengurangi ukuran file video tanpa kehilangan kualitas.