Daripada memasukkan angka, waktu, atau bahkan hari-hari dalam seminggu secara manual berulang-ulang, Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis (pegangan isian atau perintah Isi pada pita) untuk mengisi sel jika data Anda mengikuti pola atau didasarkan pada data dalam sel lain. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengisi berbagai jenis rangkaian data menggunakan fitur IsiOtomatis.
Isi Seri Linear ke Sel Berdekatan
Salah satu cara untuk menggunakan gagang isian adalah memasukkan serangkaian data linier ke dalam baris atau kolom sel yang berdekatan. Serangkaian linear terdiri dari angka-angka di mana nomor berikutnya diperoleh dengan menambahkan "nilai langkah" ke nomor sebelumnya. Contoh paling sederhana dari seri linier adalah 1, 2, 3, 4, 5. Namun, seri linier juga bisa menjadi serangkaian angka desimal (1,5, 2,5, 3,5 …), mengurangi angka dua (100, 98, 96 …), atau bahkan angka negatif (-1, -2, -3). Dalam setiap seri linier, Anda menambahkan (atau mengurangi) nilai langkah yang sama.
Katakanlah kita ingin membuat kolom nomor urut, meningkat satu di setiap sel. Anda dapat mengetikkan angka pertama, tekan Enter untuk masuk ke baris berikutnya di kolom itu, dan masukkan nomor berikutnya, dan seterusnya. Sangat membosankan dan memakan waktu, terutama untuk sejumlah besar data. Kami akan menghemat waktu (dan kebosanan) kami sendiri dengan menggunakan gagang isian untuk mengisi kolom dengan deretan angka linear. Untuk melakukan ini, ketik 1 di sel pertama di kolom dan kemudian pilih sel itu. Perhatikan kotak hijau di sudut kanan bawah sel yang dipilih? Itu pegangan isinya.
Mengapa tidak memenuhi deret linier (1, 2, 3, 4, 5 dalam contoh kita)? Secara default, ketika Anda memasukkan satu angka dan kemudian menggunakan pegangan isian, angka tersebut disalin ke sel yang berdekatan, tidak bertambah.
CATATAN: Untuk cepat menyalin isi sel di atas sel yang saat ini dipilih, tekan Ctrl + D, atau untuk menyalin isi sel di sebelah kiri sel yang dipilih, tekan Ctrl + R. Diperingatkan bahwa menyalin data dari sel yang berdekatan menggantikan data apa pun yang saat ini ada di sel yang dipilih.
Untuk mengganti salinan dengan rangkaian linear, klik tombol "Opsi Pengisian Otomatis" yang muncul saat Anda selesai menyeret gagang isian.
Opsi pertama, Salin Sel, adalah default. Itu sebabnya kami berakhir dengan lima detik dan bukan seri linier 1-5. Untuk mengisi seri linear, kami memilih "Isi Seri" dari menu popup.
Anda juga dapat mengeklik dan menyeret gagang isian dengan kanan tombol mouse, bukan yang kiri. Anda masih harus memilih "Isi Seri" dari menu popup, tetapi menu itu secara otomatis ditampilkan ketika Anda berhenti menyeret dan melepaskan tombol kanan mouse, jadi ini bisa menjadi cara pintas yang praktis.
Isi Seri Linear ke Sel Berdekatan Menggunakan Perintah Isi
Jika Anda mengalami masalah saat menggunakan gagang isian, atau Anda lebih suka menggunakan perintah pada pita, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada tab Beranda untuk mengisi rangkaian ke sel yang berdekatan. Perintah Isi juga berguna jika Anda mengisi sejumlah besar sel, seperti yang akan Anda lihat sedikit.
Untuk menggunakan perintah Isi pada pita, masukkan nilai pertama dalam sel dan pilih sel itu dan semua sel yang berdekatan yang ingin Anda isi (baik ke bawah atau ke atas kolom atau ke kiri atau kanan di seberang baris). Kemudian, klik tombol "Isi" di bagian Mengedit dari tab Beranda.
Dalam contoh berikut, kami menempatkan 1 di sel pertama kolom pertama dan angka 2 hingga 20 akan dimasukkan secara otomatis ke 19 sel berikutnya.
Isi Seri Linear Saat Melewatkan Baris
Agar lembar kerja lengkap lebih mudah dibaca, kita kadang-kadang melewatkan baris, meletakkan baris kosong di antara baris-baris data. Meskipun ada baris kosong, Anda masih dapat menggunakan gagang isian untuk mengisi rangkaian linier dengan baris kosong.
Untuk melewati satu baris ketika mengisi seri linier, masukkan nomor pertama di sel pertama dan kemudian pilih sel itu dan satu sel yang berdekatan (misalnya, sel berikutnya di bawah kolom).
Anda juga dapat melewati kolom ketika Anda mengisi seluruh baris.
Isi Rumus ke Sel Berdekatan
Anda juga dapat menggunakan gagang isian untuk menyebarkan rumus ke sel yang berdekatan. Cukup pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda isi ke sel yang berdekatan dan seret gagang isian ke sel di kolom atau di sel di baris yang ingin Anda isi. Rumusnya disalin ke sel lain. Jika Anda menggunakan referensi sel relatif, mereka akan berubah sesuai untuk merujuk ke sel di baris masing-masing (atau kolom).
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + D dan Ctrl + R, seperti yang dibahas sebelumnya, untuk menyalin rumus ke sel yang berdekatan.
Isi Seri Linear dengan Mengklik Ganda pada Penanganan Isi
Anda dapat dengan cepat mengisi serangkaian data linear ke dalam kolom dengan mengklik dua kali pada gagang isian. Ketika menggunakan metode ini, Excel hanya mengisi sel-sel di kolom berdasarkan kolom data terpanjang yang berdekatan di lembar kerja Anda. Kolom yang berdekatan dalam konteks ini adalah kolom apa pun yang ditemukan Excel di sebelah kanan atau kiri kolom yang diisi, sampai kolom kosong tercapai. Jika kolom langsung di kedua sisi kolom yang dipilih kosong, Anda tidak dapat menggunakan metode klik ganda untuk mengisi sel di kolom. Selain itu, secara default, jika beberapa sel dalam rentang sel yang Anda isi sudah memiliki data, hanya sel kosong di atas sel pertama yang berisi data yang diisi. Misalnya, pada gambar di bawah ini, ada nilai di sel G7 jadi ketika Anda mengklik dua kali pada gagang isian pada sel G2, rumus hanya disalin ke bawah melalui sel G6.
Isi Seri Pertumbuhan (Pola Geometris)
Hingga saat ini, kami telah membahas pengisian seri linear, di mana setiap angka dalam seri dihitung dengan menambahkan nilai langkah ke nomor sebelumnya. Dalam rangkaian pertumbuhan, atau pola geometrik, angka berikutnya dihitung oleh mengalikan nomor sebelumnya dengan nilai langkah.
Ada dua cara untuk mengisi seri pertumbuhan, dengan memasukkan dua angka pertama dan dengan memasukkan nomor pertama dan nilai langkah.
Metode Satu: Masukkan Dua Angka Pertama dalam Seri Pertumbuhan
Untuk mengisi seri pertumbuhan menggunakan dua angka pertama, masukkan dua angka ke dalam dua sel pertama dari baris atau kolom yang ingin Anda isi. Klik kanan dan seret gagang isian ke sel sebanyak yang ingin Anda isi. Setelah selesai menyeret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi, pilih "Tren Pertumbuhan" dari menu munculan yang ditampilkan secara otomatis.
CATATAN: Untuk metode ini, Anda harus memasukkan dua angka. Jika tidak, opsi Tren Pertumbuhan akan berwarna abu-abu.
Metode Dua: Masukkan Nomor Pertama dalam Seri Pertumbuhan dan Tentukan Nilai Langkah
Untuk mengisi rangkaian pertumbuhan berdasarkan satu angka dan nilai langkah, masukkan angka pertama (tidak harus 1) di sel pertama dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi. Kemudian, pilih "Seri" dari menu popup yang ditampilkan secara otomatis.
Isi Seri Menggunakan Item Internal
Sejauh ini, kami telah membahas cara mengisi sejumlah angka, baik linear maupun pertumbuhan. Anda juga dapat mengisi seri dengan item seperti tanggal, hari dalam seminggu, hari kerja, bulan, atau tahun menggunakan pegangan isian. Excel memiliki beberapa seri bawaan yang dapat diisi secara otomatis.
Gambar berikut menunjukkan beberapa seri yang dibangun di Excel, diperpanjang di seluruh baris. Item dalam huruf tebal dan merah adalah nilai awal yang kami masukkan dan sisa item di setiap baris adalah nilai seri yang diperpanjang. Serangkaian bawaan ini dapat diisi menggunakan pegangan isian, seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya untuk seri linier dan pertumbuhan. Cukup masukkan nilai awal dan pilih mereka. Kemudian, seret gagang isian ke sel yang diinginkan yang ingin Anda isi.
Isi Seri Tanggal Menggunakan Perintah Isi
Saat mengisi serangkaian tanggal, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada pita untuk menentukan penambahan yang akan digunakan. Masukkan tanggal pertama dalam seri Anda di sel dan pilih sel itu dan sel yang ingin Anda isi. Di bagian Mengedit tab Beranda, klik "Isi" dan kemudian pilih "Seri".
Pada kotak dialog Seri, opsi Seri in secara otomatis dipilih untuk menyesuaikan kumpulan sel yang Anda pilih. Jenis ini juga secara otomatis diatur ke Tanggal. Untuk menentukan peningkatan yang akan digunakan saat mengisi seri, pilih unit Tanggal (Hari, Hari Kerja, Bulan, atau Tahun). Tentukan nilai Langkah. Kami ingin mengisi seri dengan setiap tanggal hari kerja, jadi kami memasukkan 1 sebagai nilai Langkah. Klik "OK".
Isi Seri Menggunakan Barang Kustom
Anda juga dapat mengisi seri dengan item kustom Anda sendiri. Katakanlah perusahaan Anda memiliki kantor di enam kota berbeda dan Anda sering menggunakan nama kota tersebut dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menambahkan daftar kota sebagai daftar khusus yang akan memungkinkan Anda menggunakan pegangan isian untuk mengisi seri setelah Anda memasukkan item pertama. Untuk membuat daftar kustom, klik tab "File".
Metode Satu: Isi Seri Kustom Berdasarkan Daftar Baru Item
Pada kotak dialog Daftar Kustom, pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom. Klik di kotak “Daftar entri” dan masukkan item dalam daftar khusus Anda, satu item ke satu baris. Pastikan untuk memasukkan item dalam urutan yang Anda inginkan agar mereka diisi ke dalam sel. Kemudian, klik "Tambah".
Metode Dua: Isi Seri Kustom Berdasarkan Daftar Item yang Ada
Mungkin Anda menyimpan daftar kustom Anda pada lembar kerja terpisah di buku kerja Anda. Anda dapat mengimpor daftar Anda dari lembar kerja ke dalam kotak dialog Daftar Kustom. Untuk membuat daftar kustom berdasarkan daftar yang sudah ada pada lembar kerja, buka kotak dialog Daftar Kustom dan pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom, sama seperti pada metode pertama. Namun, untuk metode ini, klik tombol rentang sel di sebelah kanan kotak "Impor daftar dari sel".
