Ini biasanya bukan sesuatu yang harus Anda khawatirkan – Office melakukan hal yang benar untuk memastikan dokumen lama berfungsi dengan baik dan Anda dapat terus berkolaborasi dengan orang-orang yang menggunakan versi Office yang lebih lama. Tetapi Anda dapat meninggalkan Mode Kompatibilitas, jika Anda mau.
Apa itu Mode Kompatibilitas?
Versi Microsoft Office modern telah memperkenalkan fitur baru yang tidak kompatibel dengan versi Microsoft Office yang lebih lama. Versi Word, Excel, dan PowerPoint yang modern juga menangani pemformatan dokumen sedikit berbeda dari versi yang lebih lama.
Saat Anda membuat dokumen baru di Office 2013 atau 2016, itu dibuat sebagai dokumen modern dengan akses ke semua fitur baru ini dan gaya pemformatan terbaru. Namun, ketika Anda membuka dokumen yang dibuat dengan Office 2010 atau versi Office yang lebih lama, itu dibuka dalam Mode Kompatibilitas untuk memastikan tampilannya sama di versi lama seperti pada 2013 atau 2016.
Mode Kompatibilitas juga menonaktifkan akses ke fitur-fitur baru. Misalnya, jika seseorang membuat dokumen di Word 2007 dan Anda membukanya di Word 2016, Word 2016 akan mencegah Anda menggunakan fitur yang tidak akan dipahami Word 2007. Anda kemudian dapat menyimpan dokumen dan mengirimkannya kembali kepada orang yang mengirimkannya kepada Anda tanpa mengalami masalah. Jika Word 2016 memungkinkan Anda menggunakan fitur modern, orang lain mungkin tidak dapat melihat seluruh dokumen.
Mode ini dimaksudkan untuk memastikan pengguna berbagai versi Microsoft Office dapat terus bekerja sama dan dokumen yang dibuat dengan versi Office yang lebih lama tidak akan terlihat berbeda ketika dibuka di versi Office yang akan datang.
Fitur-fitur yang tepat yang dinonaktifkan dalam Mode Kompatibilitas bergantung pada aplikasi Office yang Anda gunakan dan jenis Mode Kompusibilitas apa yang digunakan dokumen. Misalnya, jika Anda menggunakan Word 2016 dan Anda membuka dokumen yang ada di Mode Kompatibilitas Word 2010, Anda tidak akan dapat menggunakan Aplikasi untuk Office atau menyematkan video online. Fitur-fitur ini membutuhkan Word 2013 atau yang lebih baru. Microsoft menawarkan daftar lengkap fitur Word yang tidak tersedia dalam Mode Compatability.
Cara Mengetahui Mode Kompatibilitas Mana yang Digunakan Dokumen
Anda dapat mengetahui Mode Kompatibilitas mana dokumen yang dimaksud. Untuk melakukannya, buka dokumen yang ada dalam Mode Kompatibilitas dan klik File> Info> Periksa Masalah> Periksa Kompatibilitas.
Cara Memperbarui Dokumen dan Tinggalkan Mode Kompatibilitas
Untuk mendapatkan dokumen dari Mode Kompatibilitas, buka dokumen di aplikasi Office yang sesuai dan klik File> Info> Konversi. Ini akan mengonversi dokumen lama ke jenis dokumen Office modern.
Jangan lakukan ini jika Anda (atau orang lain) perlu bekerja dengan dokumen menggunakan versi Office yang lebih lama, seperti Office 2010 atau versi yang lebih lama. Jika seseorang mengirimi Anda dokumen dalam Mode Kompatibilitas, Anda tidak harus memperbaruinya sebelum mengirimnya kembali kepada mereka. Mereka mungkin membutuhkannya dalam format yang lebih lama.
Setelah Anda setuju, "Mode Kompatibilitas" akan menghilang dari bilah judul. Anda mungkin ingin melihat dokumen dengan cepat untuk mengonfirmasi bahwa tidak ada perubahan tata letak yang perlu Anda perbaiki. Anda sekarang dapat menyimpan dokumen, dan dokumen itu akan disimpan sebagai dokumen Office modern. Tidak akan lagi terbuka dalam Mode Kompatibilitas.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Dokumen Baru Berada Dalam Mode Kompatibilitas
Jika setiap dokumen yang Anda buat dalam Mode Kompatibilitas, aplikasi Office Anda kemungkinan diatur untuk membuat dokumen dalam format file yang lebih lama.
Untuk memeriksa ini, buka File> Opsi> Simpan. Klik kotak “Simpan file dalam format ini” dan pastikan itu diatur ke jenis dokumen modern. Sebagai contoh, pilih "Word Document (.docx)" untuk Word. Jika Anda memilih "Word 97-2003 Document (.doc)" di sini, Office akan selalu menyimpan file ke format file yang lebih lama, yang berarti mereka akan selalu berada dalam Mode Kompatibilitas secara default.
Jika Anda membuat dokumen dari satu atau lebih template, itu juga mungkin bahwa dokumen template asli dalam Mode Kompatibilitas. Buka dan ubah mereka seperti Anda menginginkan dokumen lain.
Anda tidak perlu pergi melalui dokumen Anda satu per satu untuk memperbaruinya. Mereka akan berfungsi dengan baik, dan Anda bahkan tidak akan melihat perbedaan kecuali Anda mencoba menggunakan fitur yang tidak berfungsi dalam Mode Kompatabilitas. Jika Anda mencoba menggunakan fitur dan tidak diizinkan untuk melakukannya, Anda akan diberi tahu bahwa Anda perlu mengonversi dokumen untuk mengakses fitur tersebut, dan Anda dapat melakukannya.
