Ketika bekerja di kantor, kami sering kali perlu mengirimkan permintaan pertemuan kepada rekan kerja kami karena berbagai alasan. Ini mungkin satu kali pertemuan atau serangkaian pertemuan. Namun, terkadang, kami mungkin harus membatalkan pertemuan tersebut karena beberapa alasan yang tidak dapat dihindari. Sebagai penyelenggara rapat, kami perlu menginformasikan semua undangan tentang pembatalan pertemuan. Mari kita lihat bagaimana kami dapat membatalkan rapat Kalender Outlook 2103.
Membatalkan rapat di Outlook
Sebelum melangkah maju dan memahami cara membatalkan rapat di Outlook, mari kita pahami cara kerja Outlook. Itu Kalender Outlook adalah aplikasi yang menarik dan sangat berguna. Menggunakan kalender Outlook, seseorang dapat dengan mudah mengirim permintaan pertemuan. Pada saat yang sama, permintaan undangan juga dapat dibatalkan dengan mudah. Ini juga sangat mudah untuk menjadwalkan pertemuan beberapa kejadian dengan Outlook. Penyelenggara memegang hak penuh mengirim permintaan pertemuan ke berbagai orang serta membatalkan pertemuan. Pertemuan dapat berupa rapat satu kali, pertemuan berulang atau satu atau lebih contoh rapat yang berulang. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang perlu diikuti untuk semua jenis pembatalan rapat.
Langkah-langkah untuk membatalkan satu kali rapat
1. Buka Outlook. Pergi ke tab Kalender. Di Kalender, klik rapat tanpa membukanya.
2. Pada tab rapat, klik Batalkan Pertemuan di Outlook di grup Tindakan
4. Lalu akhirnya klik tombol ‘Kirim Pembatalan’.
Catatan: 'Batalkan opsi Bertemu 'pada menu Tindakan hanya ada untuk penyelenggara. Bagi mereka yang tidak tersedia untuk melihat opsi tidak dapat membatalkan dan menghapus pertemuan.
Langkah-langkah untuk membatalkan pertemuan rutin
1. Buka Outlook. Setelah dibuka, klik pada tab Kalender. Klik Buka seri dalam kotak dialog Buka Item Berulang dan kemudian tekan OK.
2. Klik Perulangan pada bilah alat.
4. Klik Kirim Pembaruan.
catatan: Jika Anda tidak dapat melihat Perulangan di Bilah Alat Standar, Anda tidak dapat membatalkan rapat karena Anda bukan penyelenggara rapat.
Langkah-langkah untuk membatalkan sebuah instance dari pertemuan yang berulang
1. Buka Outlook dan buka contoh rapat yang berulang.
2. Klik Buka Kejadian ini di Open Recurring Item dan tekan Ok.
4. Dalam kotak dialog Konfirmasi Hapus, klik Hapus Kejadian Ini.
Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat Batal Rapat di Outlook di menu Tindakan, maka Anda bukan penyelenggara dan Anda tidak berhak membatalkan rapat.
Ingat satu hal, setiap kali Anda membatalkan atau menghapus pertemuan apa pun sebagai penyelenggara, selalu disarankan untuk memberi tahu setiap orang yang diberi undangan sebelumnya. Tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk menginformasikan setiap orang yang terlibat tetapi tetap datang dengan etiket yang baik.
