Kami tahu bahwa kami dapat menyetel filter pada kolom dan memfilter data hanya dengan sekali klik di Microsoft Excel. Ini dapat dilakukan dengan mengeklik ‘Filter’ di bawah tab “Data”. Selain hanya memfilter data berdasarkan kolom, kita bahkan dapat memfilter kumpulan data sepenuhnya berdasarkan pada beberapa ketentuan. Misalkan, kita ingin menyaring kumpulan data yang cocok dengan kriteria tertentu, kemudian dapat dilakukan menggunakan Advance Filter. Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menggunakannya Filter Muka di Excel.
Menggunakan Filter Muka di Microsoft Excel
Biar saya jelaskan ini dengan data sampel Karyawan. Saya memiliki set data yang berisi Jam Kerja Biasa, Pendidikan di Tahun, Pendapatan Tahunan, Jenis Kelamin dan Negara. Sekarang, saya ingin memfilter data yang memenuhi ketentuan sebagai berikut,
Kondisi untuk Pria:
- Jam Biasa Bekerja: 40
- Pendidikan: 13
- Penghasilan Tahunan: Lebih dari 35.000
- Jenis kelamin laki-laki
- Negara: Alaska
Kondisi untuk Wanita:
- Jam Kerja Biasa: Lebih besar dari 35
- Pendidikan: Lebih dari 12
- Penghasilan Tahunan: Lebih dari 12.000
- Jenis kelamin: Wanita
- Negara: Alaska
Jika kita melihat kondisi, kita perlu menyaring data karyawan Pria dan Wanita secara terpisah. Maksud saya ada ATAU kondisi dan dalam yang ada DAN kondisi yang harus dipenuhi.
Sekarang untuk memfilter data yang memenuhi ketentuan ini, kami perlu menangani lembar Excel sedikit berbeda. Di sinilah filter muka di Excel masuk ke gambar. Sekarang, kami akan menyiapkan kriteria dalam lembar Excel yang sama. Buat dua baris di atas kumpulan data asli dengan nama kolom yang sama dengan data yang sudah ada seperti yang ditunjukkan di bawah ini dari A3 ke E5.
Sekarang, kita akan mengisi kolom kriteria dengan data seperti yang disebutkan dalam ketentuan. Seperti yang disebutkan di Kondisi untuk Pria, isi seluruh baris dengan kolom yang ditentukan. Jadi, Baris 4 akan diisi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Ulangi hal yang sama untuk Row 5 berikutnya berdasarkan Kondisi untuk Wanita seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sekarang, untuk memperjelasnya, jika data di setiap baris ditautkan ATAU kondisi dan data dalam baris itu (kolom data bijaksana) terkait dengan DAN kondisi. Jadi, kami baru saja membuat baris yang memenuhi kriteria yang kami perlukan untuk memfilter data.
Sekarang, saatnya menggunakan filter lanjutan di Excel untuk memfilter data. Pertama, klik sel apa pun di kumpulan data asli Anda, klik tab "Data" dan klik tombol "Advanced". Ini secara otomatis akan mengisi Rentang Daftar. Klik pada tombol kecil di sebelah Kisaran kriteria. Sekarang, pilih rentang kriteria yaitu; A3 ke E5 dan klik pada tombol kecil yang sama untuk mengatur rentang kriteria. Sekarang, klik "Ok". Ini akan memfilter data yang Anda inginkan memenuhi kriteria.
catatan: Kolom Nama rentang kriteria harus sama persis dengan nama kolom dari kumpulan data untuk membuatnya bekerja.
Filter Muka di Excel memungkinkan kami untuk memfilter data yang memenuhi kueri kompleks. Jadi, pertanyaan atau kondisi apa yang Anda gunakan untuk memfilter data? Tolong, beri tahu kami melalui komentar jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan.
Posting terkait:
- Manfaatkan sebaik-baiknya Kotak Nama di Excel
- Cara menyisipkan Spreadsheet Excel di Dokumen Word
- Cara membatalkan rapat di Outlook
- Cara Mengatur dan Bergabung dengan rapat Microsoft Teams
- 5 Fitur Excel yang Kuat dan Paling Berguna yang perlu Anda ketahui
