Yang terbaru di suite produktif dari Microsoft adalah Office 2016 - dengan dukungan sentuh dan fitur penimbunan di setiap aplikasi desktop dan aplikasi web. Lihat daftar fitur baru di Office 2016 jika Anda belum melakukannya.
Karena akun pengguna Office 365 milik perorangan dan bisnis kecil telah ditingkatkan secara otomatis ke Office 2016, mereka tidak perlu melakukan banyak hal. Mereka mungkin mengabaikan penyebaran Office 2016 sebagai aplikasi yang berdiri sendiri di komputer mereka. Aplikasi web kompatibel dengan Office 2013 dan Office 2010 sehingga tidak perlu terburu-buru kecuali jika Anda ingin mendapatkan pengalaman dan fitur lengkap dari rangkaian produktivitas Office sepanjang waktu - online atau offline. Artikel ini lebih berorientasi pada versi enterprise Office 2016 dan ditujukan untuk admin TI. Lihat opsi penerapan untuk Office 2016.
Opsi Penerapan Office 2016
Cabang Saat Ini & Cabang Saat Ini untuk Pembaruan Kantor Bisnis 2016
Seperti Windows 10, Microsoft telah memutuskan untuk memecahkan pembaruan untuk Office 2016 juga menjadi dua kategori. Satu adalah Cabang saat ini dan yang lainnya Cabang Saat Ini untuk Bisnis. Yang pertama mendapat keamanan dan pembaruan fitur sebagaimana dan ketika mereka dirilis (setelah diperiksa oleh Office Insiders). Cabang Saat Ini untuk Bisnis memungkinkan Anda beberapa waktu untuk menguji kompatibilitas pembaruan sebelum Anda memilih untuk menerapkan atau membuangnya. Untuk mempermudah proses, pengguna Cabang Saat Ini untuk Bisnis hanya mendapatkan tiga pembaruan fitur per tahun dan pembaruan keamanan bulanan. Mereka mendapatkan waktu untuk mengevaluasi pembaruan ini.
Itu jenis konsumen Anda, ditentukan oleh paket Office 365 yang telah Anda beli. Untuk rencana Office 365 individu dan siswa, Anda akan dianggap Cabang Saat Ini dan akan menerima semua jenis pembaruan segera setelah tersedia. Jika Anda memiliki rencana Office Pro Plus, misalnya, Anda akan diperlakukan sebagai pengguna Cabang Saat Ini untuk Bisnis dan akan mendapatkan satu pembaruan keamanan per bulan dan tiga pembaruan fitur per tahun.
Selain pembaruan keamanan dan fitur, mungkin ada pembaruan hari nol yang mungkin muncul di masa depan yang akan tersedia untuk kedua cabang tersebut.
Office 2016 di Office 365 penyebaran rencana dasar
Rencana siswa dan rencana bisnis kecil semuanya jatuh ke dalam rencana dasar Office 365. Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir tentang penyebaran Office 2016. Untuk apa yang sudah Anda bayarkan ke Office 365, Anda akan otomatis ditingkatkan ke Office 2016 di aplikasi web. Itu berarti Anda menggunakan paket terbaru tanpa harus khawatir tentang penerapan lokal. Aplikasi web kompatibel dengan instalasi lokal Office 2013 dan Office 2010 sehingga tidak perlu terburu-buru dan menginstal Office 2016
CATATAN: Jika Anda menginstal Office 2016 secara lokal untuk digunakan dengan Office 365, ini menjadi lebih baik karena tidak akan ada masalah pemformatan. Meskipun kompatibel dengan versi Office yang lebih lama, aplikasi web Office 365 tidak menyediakan semua fitur yang tersedia di aplikasi yang berdiri sendiri. Terkadang dapat menimbulkan masalah dengan format dll.
Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan kolaborator, Anda pasti ingin kolaborasi waktu nyata - yang tidak ada di versi Word dan Excel sebelumnya. Dengan instalasi Office 2016 lokal, Anda dapat menggunakan semua fitur dan berkolaborasi dengan rekan lain secara waktu nyata. Artinya, Anda tidak perlu hanya menempel pada versi web. Bahkan instalasi Office 2016 lokal akan memperbarui ke dokumen atau spreadsheet berbasis cloud secara waktu nyata ketika dan saat Anda menyimpan dan kemudian akan menggabungkan apa yang telah dilakukan orang lain pada file (dokumen atau spreadsheet) ketika mereka menyimpan file di sisinya.
Paket Perusahaan untuk Office 2016 di Office 365
Jika Anda adalah admin TI bisnis skala menengah hingga besar, Anda mungkin bingung apakah akan menyebarkan Office 2016 saat ini atau tidak. Tentu saja Anda harus memeriksa kompatibilitas Office 2016 dengan aplikasi lain di jaringan Anda dan kemudian memutuskan. Terserah Anda untuk memutuskan apakah akan menggunakan Office 2016 segera atau menunggu hingga Februari 2016 ketika Office 2016 untuk Cabang Lancar untuk Bisnis akan diselesaikan dan dirilis. Anda dapat menerapkan Office 2016 dan kemudian pindah ke Cabang Lancar untuk Bisnis di Februari 2016. Menurut pendapat pribadi saya, akan sedikit rumit karena Cabang Sekarang tersedia sekarang akan mencoba untuk mendorong pembaruan tanpa memberi Anda waktu untuk mengevaluasi pembaruan.
Saya akan merekomendasikan menunggu hingga Cabang Lancar untuk Bisnis diimplementasikan. Anda kemudian dapat membeli Office 2016 melalui pusat lisensi volume untuk bisnis Anda. Anda dapat, sementara itu, pastikan bahwa menginstal 2016 di Februari tidak akan menciptakan masalah dalam fungsi reguler dari aplikasi di jaringan Anda.
Tetapi ketika CBB tersedia di Februari, itu akan membuang-buang sumber daya untuk menunggu lebih banyak. Ini karena Office 365 Anda sudah berjalan 2016. Jika Anda memilih untuk menunda penyebaran lokal Office 2016 di jaringan Anda, Anda akan mencabut karyawan Anda dari fungsionalitas penuh dari aplikasi Office multi-fitur. Meskipun Anda dapat menunggu selama satu tahun lagi, itu tidak masuk akal karena Anda sudah membayar untuk Office 365 Pro (misalnya). Jadi mengapa hanya menggunakan sebagian fitur yang disediakan oleh suite? Setelah penyebaran Office 2016 pada mesin lokal akan meningkatkan produktivitas bisnis Anda dengan banyak fitur.
Misalnya, Anda tidak perlu membuang waktu untuk menelusuri lampiran di Outlook. Di Outlook, file terakhir yang Anda kerjakan ditampilkan di daftar drop-down lampiran. Yang Anda butuhkan adalah memilih file dari daftar. Anda tidak dapat melewatkan fitur penghematan waktu seperti itu. Dan sebagian besar karyawan lebih suka memiliki fungsionalitas penuh - yaitumeletakkan tangan mereka di semua fitur dari suite produktif terbaru daripada hanya menangani aplikasi web.
Alat Penerapan untuk Office 2016
Office 2016 Deployment Tool membantu Anda dalam penyebaran suite terbaru tanpa masalah. Ini dapat digunakan untuk mengkonfigurasi dan menyesuaikan instalasi sesuai kebutuhan Anda. Pelajari tentang Alat Penyebaran Microsoft Office 2016 di sini.
Skrip Deployment untuk Office 2016
Microsoft Office Blog menawarkan beberapa template skrip yang dapat Anda sesuaikan atau gunakan secara langsung untuk penyebaran 2016. Berikut adalah tautan ke skrip penerapan Office 2016.
