Ada beberapa versi Microsoft Office yang berbeda untuk berbagai versi Windows, dan kemudian Anda memiliki Office Mobile, Office 365, dan Office Online. Masing-masing memiliki fitur yang berbeda dan bahkan struktur pembayaran yang berbeda.
Kami akan mulai dengan platform tablet dan ponsel cerdas Microsoft sendiri di sini, karena mereka memiliki versi Office yang paling lengkap. Sebagai perusahaan "perangkat dan layanan", Microsoft jelas mencoba menggunakan layanan Microsoft Office mereka untuk mendorong perangkat mereka.
Windows 8 dan Windows RT - Kendali Microsoft Office, Sebagian besar
Menggunakan Office sederhana di Windows 8 tablet. Anda dapat membeli versi desktop lengkap Microsoft Office dan menggunakannya di tablet Windows 8 Anda, sama seperti Anda menggunakannya di laptop Windows 8. Office hanya berjalan dalam mode desktop, jadi Anda harus menggunakan desktop tablet untuk memanfaatkannya. Ini bukan antarmuka yang ideal untuk layar sentuh, tetapi ini adalah versi lengkap dari Microsoft Office yang Anda gunakan pada PC desktop.
Kebanyakan tablet Windows 8 sebenarnya tidak termasuk Microsoft Office, jadi Anda harus membayarnya secara terpisah. Beberapa tablet Windows 8 - tablet 8 inci akan mencakup Office, dan beberapa tablet 10 inci seperti ASUS T101 juga menyertakan Office untuk beberapa alasan. Tablet lain, seperti Surface Pro milik Microsoft, tidak disertakan dengan Office.
Tablet Windows RT memang menyertakan versi gratis Office, tetapi agak terbatas. Misalnya, makro tidak didukung sama sekali. Meskipun demikian, versi Office yang hadir dengan perangkat Windows RT hampir sama dengan versi Office lengkap untuk Windows 8, dan disertakan secara gratis.
Windows Phone - Office Mobile
Windows Phone hadir dengan versi Office gratis yang dikenal sebagai Office Mobile. Tidak seperti versi Office Mobile untuk iPhone dan ponsel Android, Office Mobile untuk Windows Phone benar-benar gratis untuk digunakan dan tidak memerlukan langganan Office 365.
Tentu saja, Office Mobile adalah versi Office yang disederhanakan untuk telepon seluler. Ini dirancang agar Anda dapat melihat dokumen Office Anda dan melakukan beberapa pengeditan dasar saat di perjalanan, tidak berfungsi sebagai solusi produktivitas lengkap.
iPhone dan Android - Office 365
Microsoft kini menyediakan aplikasi "Office Mobile for Office 365 subscribers" untuk iPhone dan Android, yang dapat Anda instal dari Apple App Store atau Google Play. Office 365 adalah layanan berlangganan Microsoft untuk Microsoft Office. Anda membayar $ 100 per tahun dan Anda mendapatkan kemampuan untuk mengunduh versi desktop terbaru dari Office untuk PC Windows dan Mac Anda. Anda juga mendapatkan ruang penyimpanan tambahan OneDrive (sebelumnya SkyDrive) dan kemampuan untuk menggunakan aplikasi Office 365 untuk iPhone dan Android. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen yang disimpan di penyimpanan OneDrive Anda
Anda perlu berlangganan untuk menggunakan aplikasi ini, jadi Anda tidak bisa hanya membeli aplikasi sekali dan menggunakannya selamanya. Mereka juga sama sekali bukan versi lengkap dari Microsoft Office - mereka adalah aplikasi smartphone yang disederhanakan, bukan solusi produktivitas yang serius.
Tablet iPad dan Android - Office 365 atau Office Online
Office Mobile untuk aplikasi Office 365 jelas dirancang untuk ponsel cerdas. Aplikasi yang cukup sederhana ini bukan versi kaya Microsoft Office yang Anda kenal di komputer desktop. Tidak ada cara lain untuk menggunakan versi Office berfitur lengkap di iPad atau tablet Android secara keseluruhan. Anda dapat mencoba menggunakan Office Mobile untuk aplikasi pelanggan Office 365 pada tablet iPad dan Android, dan Anda akan dapat menggunakan antarmuka seluler yang sederhana. Tetapi tentu saja tidak ada pengganti untuk Office di Windows atau Mac OS X.
Di masa lalu, Microsoft juga merekomendasikan menggunakan Office Online di browser web pada tablet Anda untuk menggunakan antarmuka yang lebih mirip-desktop. Office Online (sebelumnya dikenal sebagai Aplikasi Web Office) adalah versi berbasis browser dari Microsoft Office yang tersedia di dalam OneDrive (sebelumnya bernama SkyDrive). Ini tidak sekuat versi Office desktop lengkap, tetapi memiliki antarmuka yang mirip dan antarmukanya mungkin lebih sesuai untuk tablet.
Lebih baik lagi, Office Online benar-benar gratis di platform apa pun, sehingga Anda dapat menggunakan Office tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun - bahkan di PC Windows Anda - selama Anda menggunakan versi yang disederhanakan dalam browser web.
Secara realistis, sebagian besar pengguna tablet yang mencari solusi produktivitas yang solid mungkin akan lebih baik menggunakan alternatif office suite, seperti iWork Apple untuk iPad, QuickOffice Google, atau sesuatu yang lain yang secara native mendukung tablet.
Solusi Desktop Jarak Jauh
Anda juga dapat melihat solusi remote desktop. Anda dapat menginstal Microsoft Office di PC Windows atau Mac dan menggunakan perangkat lunak desktop jarak jauh untuk mengakses desktop Anda dari tablet atau ponsel cerdas. Perusahaan yang ingin menyediakan Office di iPad dapat mempertimbangkan untuk menyiapkan pekerja server desktop jarak jauh yang dapat disambungkan.Ini tidak sebagus aplikasi kantor lokal yang solid, tetapi ini adalah cara untuk mendapatkan versi lengkap Microsoft Office di iPad, tablet Android, atau perangkat lainnya.
Ketika datang ke platform laptop lainnya, Microsoft juga menyediakan versi desktop penuh Microsoft Office untuk Mac OS X. Ini termasuk sebagai bagian dari layanan langganan Office 365, atau Anda dapat membeli salinan kotak. Di Chromebook, PC Linux - dan ya, bahkan PC dan Mac Windows - Anda dapat menggunakan Office Online untuk menggunakan Microsoft Office di dalam browser web Anda secara gratis.
Kredit Gambar: Maria Elena di Flickr, Kārlis Dambrāns di Flickr