vCard adalah singkatan untuk Virtual Business Card dan merupakan format standar (file.vcf) untuk kartu bisnis elektronik. vCards memungkinkan Anda untuk membuat dan membagikan informasi kontak melalui internet, seperti dalam pesan email dan pesan instan.
Anda juga dapat menggunakan vCards untuk memindahkan informasi kontak dari satu email atau program manajemen informasi pribadi ke yang lain, selama kedua program mendukung format file.vcf. vCards dapat berisi informasi nama dan alamat, serta nomor telepon, alamat email, URL, gambar, dan klip audio.
Kami akan menunjukkan cara mengekspor kontak ke dan mengimpor kontak dari vCard, atau file.vcf, di Outlook. Pertama, akses bagian People dengan mengklik People di bagian bawah jendela Outlook.
Pada layar Informasi Akun, klik Simpan Sebagai dalam daftar opsi di sebelah kiri.
Kotak dialog Save As ditampilkan. Secara default, nama kontak digunakan untuk menamai file.vcf di kotak edit nama file. Ubah nama, jika diinginkan, pilih lokasi untuk file, dan klik Simpan.Kontak disimpan sebagai file.vcf. Untuk mengimpor vCard, atau file.vcf, ke Outlook, cukup klik ganda pada file.vcf.Secara default, file.vcf secara otomatis terkait dengan Outlook, sehingga file dibuka di Outlook sebagai Kontak. Buat perubahan atau penambahan pada kontak di jendela pengeditan kontak. Untuk menyimpan kontak, klik Simpan & Tutup di bagian Tindakan pada tab Kontak.
CATATAN: Perhatikan bahwa karena kontak ini baru, jendela pengeditan kontak penuh akan ditampilkan daripada Kartu Kontak yang ditampilkan saat mengklik dua kali pada suatu kontak. Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak lengkap, bukan Kartu Kontak ketika mengedit kontak atau mencari kontak.
Kontak ditambahkan ke folder Kontak.Anda dapat menambahkan informasi kontak Anda ke tanda tangan dalam format kartu nama, dan itu akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di atas dalam email. Kami telah membahas cara membuat tanda tangan dan akan membahas lebih lanjut tentang tanda tangan dan kartu nama di Outlook dalam waktu dekat.
Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook hanya dengan akun email apa pun, termasuk Gmail - tetapi Outlook tidak menyediakan cara bawaan untuk menyinkronkan kontak Gmail Anda. Jika Anda mengumpulkan banyak kontak di salah satu layanan, Anda harus mengimpornya dari yang lain secara manual untuk menggunakannya.
Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk waktu yang lama, Anda mungkin memiliki beberapa aturan yang disiapkan untuk membantu Anda mengelola gelombang surut email. Jika Anda memiliki komputer baru, atau Anda menginstal ulang Windows, Anda tidak perlu menyiapkan semuanya kembali - cukup ekspor saja.
Jika Anda memiliki beberapa kontak yang disimpan dalam satu file .vcf, dan Anda mencoba mengimpor file itu ke Outlook, hanya kontak pertama yang akan diimpor. Ada cara di sekitar batasan ini yang memungkinkan Anda untuk mengimpor semua kontak dari satu file .vcf.
Di Windows 7 dan 8, ada folder Kontak di direktori pengguna Anda. Folder ini dapat berguna jika Anda memiliki kontak dalam satu file .vcf dan ingin memindahkannya ke file .csv untuk diimpor ke program seperti Outlook 2013.
Kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengekspor kontak ke dan mengimpor kontak dari file vCard (.vcf). Namun, bagaimana jika Anda ingin mengekspor beberapa kontak secara bersamaan ke beberapa file vCard atau bahkan satu file vCard?
