Kami telah membahas menggunakan aspek Outlook untuk beberapa waktu dan otak Kantor yang beruban sudah tahu semua hal ini, tetapi pengguna baru, seperti mereka yang perlu tahu cara menggunakan Outlook di pengaturan kantor, mungkin harus tahu cara menggunakan Outlook sehari-hari. Dikatakan, itu adalah aplikasi e-mail multifaset dan matang yang harus dimiliki pengguna Windows dalam kotak perkakas mereka.
Karena ada begitu banyak hal yang harus dipelajari, kami hanya memiliki sedikit waktu untuk hilang, jadi mari kita mulai dengan cara menulis dan mengirim pesan, serta perincian semua opsi yang dapat Anda tweak untuk menjadikan Outlook pengalaman yang lebih berguna dan menyenangkan.
Menyusun dan Mengirim Pesan dengan Cepat
Jika Anda ingin atau perlu memahami dasar-dasar Outlook, kami telah menulis panduan pemula yang berguna untuk itu. Kami sarankan Anda membacanya jika Outlook benar-benar baru bagi Anda.
Jika tidak, dari kotak masuk Outlook, Anda dapat mengklik tombol "Email Baru" atau menggunakan "CTRL + N".
Penyegaran Kontak
Saat Anda menulis email baru, hal pertama yang mungkin Anda lakukan adalah memasukkan penerima atau penerima Anda. Anda dapat melakukan ini hanya dengan mengetikkan alamat surel (es) mereka atau Anda dapat mengklik "Ke …" dan memilih nama dari buku alamat Anda.
Jika Anda belum memiliki buku alamat, kami siap membantu Anda. Anda dapat mengimpor kontak Anda ke Outlook dari Gmail Anda atau layanan e-mail serupa.
Mengubah Alamat Balas-Ke
Katakanlah Anda memiliki lebih dari satu akun email yang terkait dengan Outlook. Bagaimana Anda mengirim email dari akun Anda yang lain?
Anda akan melihat bahwa pada tombol “Dari” ada panah kecil. Klik tombol itu, dan Anda akan melihat akun Anda yang lain dalam daftar tarik-turun sehingga Anda dapat memilih akun email lain.
Tanda Tangan dan Alat Tulis
Anda mungkin sudah akrab dengan konsep tanda tangan, atau Anda bahkan dapat menggunakannya sendiri. Pada dasarnya, tanda tangan adalah potongan teks khusus yang dapat Anda tambahkan ke setiap pesan. Ini dapat berupa detail kontak Anda, informasi penting tentang produk atau acara yang Anda promosikan, atau hanya kutipan mendalam yang benar-benar Anda sukai.
Dalam contoh ini, kami akan melampirkan tanda tangan yang merinci rencana liburan di masa mendatang. Kami akan melampirkan tanda tangan ini ke semua email yang berasal dari akun kerja kami, tetapi tidak untuk balasan dan penerusan.
Perlengkapan sekolah?
Tanda tangan cukup mudah untuk diketahui tetapi bagaimana dengan stasioner? Asalkan ada di sana, mari kita lanjutkan dan diskusikan. Seperti dengan tanda tangan, Anda mungkin pernah melihat email stasioner dalam beberapa bentuk atau yang lain tetapi pada dasarnya berfungsi seperti ini: karena Anda mengirim email sebagai HTML, stasioner hanya memungkinkan Anda menetapkan latar belakang, gaya font yang berbeda, dan warna untuk Anda pesan.
Tentu saja, jika Anda sedang bekerja, Anda mungkin ingin menahan diri dari pesan dengan boneka beruang dan semacamnya, tetapi jika Anda ingin pesan Anda benar-benar menonjol, maka Anda dapat menggunakan fitur stasioner untuk membuat beberapa hasil yang sangat menarik.
Membalas dan Meneruskan Pesan
Membalas dan meneruskan pesan sederhana dan Anda mungkin sudah memperhatikan alat respons pada Pita.
Jika Anda mengklik "Rapat" maka Anda dapat meminta pertemuan ketika Anda membalas; periksa semua opsi yang Anda dapatkan ketika Anda melakukan ini.
Mengatur Balas dan Opsi Maju
Mari membuka opsi balasan dan ke depan untuk tampilan cepat.Ada beberapa cara Anda dapat mengubah bagaimana tampilan pesan asli ketika Anda membalas atau meneruskan, atau apakah itu dimasukkan sebagai lampiran, atau tidak sama sekali.
Sisa Pilihan Surat Outlook
Ada banyak hal lain yang terjadi di opsi Mail, jadi sebelum kami meninggalkan Anda hari ini, kami ingin menghabiskan waktu untuk membicarakannya.
Berikut beberapa hal mendasar seperti opsi editor untuk mengubah cara Anda menulis pesan, ejaan, dan opsi koreksi otomatis, serta opsi tanda tangan dan stasioner, yang sudah kami sentuh.
Opsi Lainnya memiliki beberapa fitur yang bermanfaat, seperti menampilkan opsi tempel (mungkin mengganggu) dan apakah akan menampilkan tautan berikutnya dan sebelumnya di header pesan saat membaca beberapa pesan di kotak masuk Anda (mungkin berguna).
Email adalah bagian integral dari Outlook, tidak mengherankan ada banyak cara untuk mengkonfigurasinya. Tak perlu dikatakan, karena Anda belajar menggunakan Outlook, Anda akan menemukan diri Anda kembali ke opsi pada kesempatan untuk mengubah aspek-aspek tertentu tentang bagaimana e-mail diformat dan berperilaku.
Kami belum selesai menjelajahi Outlook, masih banyak yang harus kami tunjukkan kepada Anda, seperti cara Anda menangani pengiriman dan penerimaan lampiran, kalender, tugas, dan masih banyak lagi. Namun untuk saat ini, kami ingin mendengar lebih banyak dari Anda, jadi silakan luangkan waktu sejenak untuk memberi kami catatan singkat di forum diskusi kami.
