Office masih merupakan salah satu sapi tunai besar Microsoft, jadi Anda tidak dapat mengunduh versi lengkap Office 2013 gratis dan menggunakannya selamanya. Tetapi ada cara untuk menggunakan Office tanpa menghabiskan sepeser pun - jika hanya untuk beberapa bulan.
Office 365 Trial - 30 Hari
Microsoft menawarkan bulan gratis Office 365 Home Premium, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan Office di banyak PC dan Mac. Satu-satunya downside di sini adalah Anda harus memberikan detail pembayaran pada saat mengunduh. Anda harus membatalkan layanan Anda sebelum bulan gratis berakhir atau Microsoft akan mulai menagih Anda $ 9,99 per bulan.
Office Professional Plus Trial - 60+ hari
Microsoft juga menawarkan uji coba gratis 60 hari Office Professional Plus 2013. Tidak seperti uji coba Office 365 Home Premium standar, uji coba gratis ini tidak memerlukan informasi pembayaran apa pun. Anda juga dapat menggunakan trik tersembunyi untuk memperpanjang periode uji coba gratis dan mendapatkan lebih banyak waktu. Anda harus memperpanjang periode uji coba gratis sebelum berakhir, namun - jika Anda membiarkan masa percobaan gratis Anda berakhir, Anda tidak dapat memperpanjangnya lebih jauh.
Office Professional Plus Trial memberi Anda tautan unduhan dan kunci produk yang dapat Anda masukkan. Microsoft mengharuskan Anda menginstal pengelola unduhan dan Anda berakhir dengan file.IMG, yang bukan format yang mudah. Seolah-olah mereka ingin membuat proses ini membingungkan sehingga pengguna Windows rata-rata tidak menggunakannya.
Sebaiknya gunakan pengarsip file 7-Zip untuk mengekstrak konten file.IMG. Anda tidak perlu membakar apa pun ke disk - cukup jalankan file setup.exe setelah mengekstraknya untuk menginstal Office di komputer Anda.
Setelah menginstal Office, klik Masukkan kunci produk sebagai gantinya di jendela Aktifkan Kantor dan masukkan kunci produk yang diberikan Microsoft kepada Anda.
Office Online
Layanan Microsoft Office Online benar-benar gratis. Ini adalah versi Office berbasis web yang dapat Anda gunakan di browser web Anda. Ia bekerja dengan dokumen yang disimpan di akun OneDrive (sebelumnya SkyDrive), bukan dengan dokumen di komputer Anda. Word Online dan saudara-saudaranya lebih terbatas dan tidak dapat digunakan secara offline, tetapi mereka harus menawarkan kompatibilitas yang sangat baik dengan format dokumen Office. Office Online memberi Anda cara menggunakan Microsoft Office gratis di PC, Mac, sistem Linux, atau Chromebook apa pun.
Office Online tidak memiliki sebagian besar fitur Office, tetapi kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur tersebut. Tidak semuanya kurang, baik - Office Online sebenarnya menawarkan fitur kolaborasi waktu nyata yang lebih baik daripada versi desktop Office 2013.
Office Mobile untuk Android, iPhone, dan Windows Phone
Office Mobile sebelumnya gratis secara online di perangkat Windows Phone, sedangkan versi Android dan iPhone Office membutuhkan langganan Office 365. Aplikasi Office Mobile untuk Android, iPhone, dan Windows Phone sekarang gratis untuk semua orang. Seperti Office Online, mereka bekerja dengan dokumen yang disimpan di akun OneDrive Anda. Anda sekarang dapat menggunakan Office Mobile di ponsel cerdas Anda secara gratis, dan Office Online di PC Anda secara gratis.
Office untuk iPad memang memerlukan langganan Office 365 untuk mengedit dokumen.
Satu catatan
OneNote sekarang gratis untuk semua orang. Layanan pencatatan Microsoft menawarkan aplikasi untuk desktop Windows, Mac, Windows 8, web, iPhone, iPad, Android, dan Windows Phone - hampir semua platform yang ingin Anda gunakan. Jangan salah, ini adalah aplikasi pencatat, jadi Anda tidak akan membuat dokumen Word, membuat spreadsheet, atau menyusun presentasi. Banyak pengguna Office di Windows menyukai OneNote, dan sekarang ini pesaing gratis dan layak untuk Evernote.
Perangkat Windows Dengan Termasuk Kantor Gratis
Beberapa PC Windows dilengkapi dengan salinan gratis Microsoft Office. Jika Anda membeli perangkat ini, Anda akan dapat menggunakan Office tanpa membayar biaya bulanan atau membeli salinan kotak. Sebagai aturan umum, Microsoft menyertakan salinan Office gratis di perangkat kelas bawah yang tidak Anda inginkan untuk menjalankan Office, sementara Anda harus membayar untuk Office di perangkat kelas atas yang Anda inginkan untuk menjalankan Office.
- Perangkat Windows RT: Windows RT hampir mati dan Anda hanya akan menemukannya di Microsoft Surface 2 dan Surface orisinal (juga dikenal sebagai Surface RT). Versi Windows ini tidak dapat menjalankan aplikasi desktop non-Microsoft apa pun, tetapi ini termasuk salinan Office gratis di desktop.
- Tablet Windows 8.1 8 inci dan lebih kecil: Jika Anda membeli tablet Windows 8.1 8 inci, Anda akan mendapatkan salinan gratis Microsoft Office dengannya. Tentu saja, itu tidak akan berfungsi dengan baik - lingkungan kantor yang alami adalah tampilan yang lebih besar dengan keyboard dan mouse, bukan layar sentuh delapan inci. Untungnya, Anda selalu dapat menghubungkan tablet yang lebih kecil ke monitor, keyboard, dan mouse dan mengubah tablet itu menjadi PC desktop.
- Beberapa Perangkat Windows 8.1 Low-End: Beberapa perangkat Windows 8.1 lainnya termasuk salinan gratis Office. Sebagai contoh, konvertor ASUS Transformer Book T100 senilai $ 349 termasuk salinan Office gratis, meskipun layarnya 10 inci. Pada perangkat yang lebih mahal - misalnya, perangkat Surface Pro Microsoft - Anda tidak akan mendapatkan salinan Office gratis.
Bonus: Solusi Kantor Lainnya
Microsoft Office bukan satu-satunya game di kota ketika datang ke perangkat lunak Office. Berikut ini beberapa perkantoran gratis lainnya yang mungkin ingin Anda pilih:
- Google Docs: Tersedia online di situs web Google Drive dan di aplikasi Google Drive untuk Android, iPhone, dan iPad, Google Docs memungkinkan Anda untuk bekerja pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Anda dapat mengaktifkan akses offline dan menggunakan Google Dos saat Anda tidak memiliki koneksi Internet.
- Apple iWork: iWork, suite kantor Apple yang disederhanakan, gratis untuk perangkat Mac, iPhone, dan iPad baru. Ini bukan hanya untuk perangkat ini, meskipun - Anda dapat mengakses versi iWork berbasis web di situs web iCloud, memungkinkan Anda untuk menggunakan iWork bahkan pada PC Windows.
- LibreOffice: LibreOffice adalah office suite gratis yang muncul dari OpenOffice.org. Ini adalah paket perkantoran berfitur lengkap yang berjalan di PC Anda dan menyediakan banyak fitur. Office suite ini masih seperti Office 2003 - tidak memiliki pita.
- Abiword: Abiword adalah pilihan yang bagus jika Anda hanya menginginkan dasarnya. Ini tidak mewah, tapi itu kecil, sangat ringan, dan menawarkan fitur pengolah kata dasar yang dibutuhkan kebanyakan orang.
Ada pertimbangan lain jika Anda menggunakan Microsoft Office untuk keperluan bisnis. Misalnya, versi gratis Office yang disertakan dengan beberapa perangkat Windows secara teknis merupakan lisensi "Rumah dan Siswa", sehingga Anda akan melanggar lisensi jika Anda menggunakannya untuk keperluan bisnis. Office 365 Home Premium juga memiliki lisensi yang secara khusus melarang penggunaan komersial.