Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?
Ketika setiap file yang Anda miliki disimpan langsung di komputer Anda, mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Ada alat penelusuran hebat seperti Semuanya dari VoidTools yang meretas melalui tabel file master Anda dalam hitungan detik untuk menemukan apa yang Anda cari.
Setelah Anda mulai menangani beberapa disk, media yang dapat dilepas (seperti DVD data, flash drive, file cadangan pada HDD USB, dll) dan jaringan berbagi, bagaimanapun, pencarian semakin sulit jika tidak mungkin. Jika Anda bergantung pada pencarian cepat lokal pencahayaan yang alat-alat seperti Semuanya menyediakan, itu bisa sangat frustasi mencoba untuk menemukan file yang berada di luar jangkauan alat tersebut.
Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengindeks semua dari saham jaringan ke flash drive Anda ke hard drive cadangan yang Anda tarik sebulan sekali. Anda tidak perlu melakukan pengeditan misterius ke Windows, memaksa Windows untuk melompat melalui pengindeksan penguncian, atau salah satu dari banyak panduan tidak masuk akal lainnya yang membuat Anda siap untuk mendapatkan Windows untuk mengakui bahwa file Pajak 2009 1040.pdf”sebenarnya ada di suatu tempat dalam konstelasi penyimpanan data Anda.
Sebagai gantinya, Anda akan menikmati penelusuran sederhana yang mematikan, pembuatan katalog cepat yang ringan, dan semua dalam paket ringan dan portabel yang dapat Anda ambil langsung dari komputer dan dibawa bersama Anda. Bagaimana beratnya? Aplikasi mengambil kurang dari 200k ruang dan bahkan mengindeks setiap perangkat jaringan lokal, jaringan, dan terpisah di seluruh kantor kami hanya menghasilkan kumpulan indeks file sekitar 30MB.
Apa yang Saya Butuhkan?
Untuk tutorial hari ini Anda memerlukan hal-hal berikut:
- 1 salinan Cathy.
- Akses ke disk yang ingin Anda indeks.
- Opsional: 1 salinan CathyCmd untuk pembaruan indeks lokal otomatis.
Cathy adalah alat sederhana dan gratis yang penulis, Robert Vašíček, awalnya dibuat kembali pada 1990-an untuk katalog koleksi file MP3-nya. Dia melakukan pekerjaan yang mengagumkan yang merawat proyek kecil itu selama bertahun-tahun dan masih rutin memperbaruinya beberapa kali setahun.
Menginstal dan Mengonfigurasi Cathy
Setelah Anda mengunduh Cathy, ekstrak file tunggal Cathy.exe ke lokasi yang aman. Kami memilih untuk menempatkan instalasi kami di / My Documents / My Dropbox / Indeks Drive / sehingga 1) indeks drive kami akan di-backup ke Dropbox dan 2) kami dapat dengan mudah mencari indeks file kami dari komputer / jaringan rumah kami.
Setelah Anda mengekstraksi dan menempatkannya, jalankan dan jalankan. Anda akan disambut dengan pemasangan telanjang seperti yang terlihat di tangkapan layar di atas. Tidak ada file, tidak ada katalog, belum ada yang kami cari.
catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menunjukkan Anda memerlukan mfc100.dll, itu artinya Anda harus mengambil Paket Microsoft Visual C ++ Resdistributable untuk memenuhi dependensi program. Anda dapat mengunduh versi 32-bit di sini dan versi 64-bit di sini.
Mari kita mulai dengan membuat katalog pertama kami. Apa hal-hal yang harus Anda katalog? Semua drive, disk, media yang dapat dilepas, drive jaringan, atau sumber data lain yang dapat Anda akses dari komputer Anda dan membaca struktur direktori adalah permainan yang adil. Berikut ini beberapa sumber untuk mempertimbangkan pengindeksan untuk kenyamanan pencarian Anda:
- Hard Disk Lokal
- Hard Drive yang Dapat Dilepas
- CD / DVD Backup
- Flash Drives
- Saham Jaringan
Meskipun Anda dapat memulai proyek dengan membuat katalog untuk lokasi file Anda, kami akan mulai dengan mengindeks pangsa jaringan kami - sebagai 99% dari waktu jika kami tidak dapat menemukan file di komputer lokal kami, kami akan menemukannya di server kantor.
Buat katalog pertama Anda dengan mengklik pada tab Katalog di GUI utama. Di kotak “Root”, ketik nama path seperti yang dipahami oleh komputer tempat Anda bekerja (misalnya G: MyDVDBackup atau server MP3s). Kami akan mulai dengan mengindeks Hive Software, lokasi tempat kami mencadangkan file pemasangan perangkat lunak. Selain menentukan lokasi yang ingin Anda indeks, Anda juga dapat mengedit label volume.
![Label volume ini akan terlihat baik di Cathy dan sebagai nama file katalog khusus yang dibuat oleh Cathy untuk lokasi ini (setiap direktori Root baru yang Anda masukkan ke Cathy menjadi katalog uniknya sendiri). Secara default, ini mengambil nama folder terakhir dalam struktur direktori (dalam kasus contoh Hive Software kami, itu membuat label volume [perangkat lunak]). Kami umumnya mengedit label volume untuk menunjukkan sumbernya sehingga kami akan mengubahnya sekarang menjadi Hive Software untuk mengingatkan kami poin indeks di server kantor.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-instantly-find-files-on-flash-drives-network-shares-dvds-and-more-2-j.webp "Label volume ini akan terlihat baik di Cathy dan sebagai nama file katalog khusus yang dibuat oleh Cathy untuk lokasi ini (setiap direktori Root baru yang Anda masukkan ke Cathy menjadi katalog uniknya sendiri). Secara default, ini mengambil nama folder terakhir dalam struktur direktori (dalam kasus contoh Hive Software kami, itu membuat label volume [perangkat lunak]). Kami umumnya mengedit label volume untuk menunjukkan sumbernya sehingga kami akan mengubahnya sekarang menjadi Hive Software untuk mengingatkan kami poin indeks di server kantor.")
Selain perubahan di atas, Anda juga dapat menambahkan komentar di kotak Komentar (komentar ini akan ditampilkan di samping hasil pencarian berikutnya yang berasal dari sumber ini). Secara default, Cathy mengabaikan file-file tertentu (seperti file.tmp); Anda dapat menghapus pembatasan ini atau menambahkannya jika Anda mau. Setelah memeriksa pengaturan entri katalog pertama Anda, tekan tombol "Tambahkan".
Lanjutkan dan tambahkan banyak sumber yang Anda inginkan. Ingat apa pun yang dapat dilihat oleh komputer Anda (berbagi jaringan, disk dalam drive disk, bahkan folder FTP jauh yang telah Anda pasang di Windows sebagai direktori) semuanya dapat diindeks. Perlu diingat bahwa semakin besar jumlah file yang Anda indeks, semakin lama waktu yang dibutuhkan - kami menemukan Cathy dapat mengindeks sekitar seperempat juta file dalam 30 detik, jadi jika program tampaknya berhenti merespons berikan satu atau dua menit untuk selesai mengolah tabel file.
Mengotomatiskan Pemutakhiran Katalog untuk Drive Lokal dan Saham Jaringan
Jika Anda hanya mengikuti bagian pertama dari tutorial, Anda sudah bertahun-tahun cahaya di depan kebanyakan orang di mana Anda sekarang memiliki indeks dicari dari semua media offline Anda-sekarang sederhana dan super cepat bagi Anda untuk menemukan cadangan yang tepat disk atau jaringan berbagi Anda meninggalkan mereka kembali pajak lama.
Ada beberapa tweak sederhana yang dapat Anda buat untuk alur kerja Cathy Anda, namun, itu sangat meningkatkan pengalaman Anda dan menjaga semuanya tetap up to date.
Jika Anda menggunakan Cathy untuk mencari drive lokal atau drive jaringan di mana, tidak seperti cadangan DVD yang dibakar, konten direktori dapat berubah, ada baiknya untuk menyiapkan proses untuk memperbarui direktori tersebut. Anda dapat, kapan saja, memilih katalog di Cathy, klik kanan, dan Segarkan isi katalog itu, tetapi itu merepotkan dan itu menambah gesekan pada sistem pencarian kami.
Sebagai gantinya, kami akan menggunakan CathyCmd, alat antarmuka baris perintah kecil untuk penelusuran Cathy, untuk menulis skrip batch sederhana untuk memperbarui semua katalog direktori lokal dan jaringan kami sebagai gantinya. Lanjutkan dan unduh CathyCmd dari situs web Cathy dan ekstrak satu file yang dapat dieksekusi ke direktori yang sama yang Anda instal Cathy.exe.
Selanjutnya kita perlu membuat skrip sederhana untuk mendorong CathyCmd. Lanjutkan dan buat file teks baru di direktori bernama update.txt dan buka file tersebut. Di dalam file teks kita hanya perlu membuat beberapa baris untuk menginstruksikan CathyCmd. Itu hanya masukan CathyCmd akan membaca dari skrip ini adalah garis yang dimulai dengan #IGN dan #DEV. Lihatlah contoh skrip kami di bawah ini untuk melihat cara menyusun skrip Anda sendiri:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Simpan skrip setelah Anda mengeditnya sesuai keinginan Anda. Untuk menguji skrip, kami sarankan membuat file tiruan di lokasi yang Anda perbarui. Kami membuat: whataintnocountry.txt pada drive E:.
Jalankan skrip dengan mengeksekusi CathyCmd.exe dengan parameter -f dan file skrip, seperti:
Sekarang yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proses otomatisasi adalah menempatkan entri Windows Task Scheduler (atau alat alternatif jika Anda menggunakannya) untuk menjalankan skrip pada jadwal. Mengingat frekuensi perubahan file dan file jaringan lokal kami, kami merasa nyaman untuk menyetelnya untuk menyegarkan setiap 12 jam.
Jika Anda khawatir tentang menyetel tarif baru terlalu tinggi karena mungkin menguras sumber daya sistem, jangan. Setelah Anda melakukan penggilingan awal melalui disk besar atau struktur direktori, perintah baru untuk katalog tersebut membutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk memeriksa file baru dan menghasilkan tidak ada saluran yang menguras sumber daya sistem.
Punya cara cerdas untuk menggunakan Cathy atau kiat pengindeksan atau trik lain yang ingin Anda bagikan dengan sesama pembaca How-To Geek? Langsung ke percakapan di bawah ini dan bagikan kebijaksanaan pencarian file Anda.
